保会通软件操作培训手册样本.doc

财政财务集中核算软件操作培训手册目录第一某些软件安装配备3一、安装软件3二、软件运营与数据库连接配备5三、建立账套及账套信息设立7第二某些账务初始化设立10一、模板账套10二、功能调用10三、年初余额设立11第三某些会计账务12一、账务逻辑与科目构造12二、会计凭证17三、分录模板20四、账簿21五、账务汇总表与惯用默认选项25六、月报表27七、凭证打印27第四某些出纳账务28一、出纳账模块（单式账）3二、年初余额录入29三、寻常业务录入（记账）31四、会计与出纳对账32五、出纳账簿33六、余额发生额表34七、账务汇总表35第五某些固定资产操作阐明35一、有关制度35二、固定资产基本设立36三、固定资产年初录入40四、寻常业务解决41五、资产账表42第六某些注意事项43一、数据文献信息修改注意事项43二、财务人员登录密码管理43三、离线账务解决需指定账模位置44四、影响数据完整性不合法操作44五、征询服务45财务软件操作培训手册第一某些软件安装配备一、安装软件将U盘“保会通数据”文献夹拷贝到电脑D盘下，打开“保会通数据”文献夹下“保会通软件安装盘”，双击执行Setup.exe文献。按提示选取“接受此合同”，下一步，按提示执行下一步，默认安装位置，完毕软件安装。如下图：1、双击Setup.exe文献开始安装。2、点击下一步。3、勾选我接受合同。点击下一步。4、勾选软件版本号，点击下一步。5、点击完毕后软件自动完毕安装。本安装包括协助视频文档，请耐心等待安装完毕。二、软件运营与数据库连接配备软件安装完毕后，桌面产生图标，双击此图标便进入本地数据，注意某些杀毒软件需要退出后才干完毕安装，双击此图标不能进入数据阐明没有安装完毕，需要退出杀毒软件后重新安装，运营时若杀毒软件有禁止提示需要添加信任，选取容许程序所有操作；尚有某些电脑在被限制了其她程序安装，遇到安装包无法运营，可以尝试点击右键，选取“以管理员身份运营”可完毕安装，最佳解决办法是安装在此外一台电脑上。初次运营软件，其默认本地数据，如下图：将上图数据库Access右边下拉菜单选项选为SQLServer数据库，点击右上角“配备”，点击“从授权证书导入”，点击“查找范畴”选项框右边下拉菜单，选取证书位置为“保会通数据”，财政网顾客选取双击“保会通数据库财政网授权证书”，政务网顾客选取双击“保会通数据库政务网授权证书”，双击之后编导入证书，点击右上方“拟定”之后，等待数据库配备完毕。如果不拟定是财政网还是政务网，可以分别试试，直到配备成功。配备成功之后便显示服务器账套，账套管理员（101）初始密码都是“101”，102为会计员，103为出纳员，各单位先用管理员身份进入修改会计、出纳姓名以及单位负责人，财务主管等有关信息，102、103初始密码为空，人们可以分别用102、103打开数据进行操作测试，各单位正式账套均有各个单位名称，会计（102）、出纳（103）初始密码为空，正式开始使用时请修改密码，空密码时系统自动提示设立密码，已设立密码也可打开账套之后，点击左上方“设立密码”，对的输入老密码后点击拟定，输入两次9个字符以内密码进行修改，建议以字母和数字交叉使用增长密码安全性。注意：不同操作员需要以不同操作身份进行密码设立与修改。如下图：三、建立账套及账套信息设立1、服务器账套已经在服务器建好，各单位直接找到便可使用，培训练习或者需要离线解决数据时，请选取数据库Access，双击打开软件后，在“保会通数据”下找到所属单位会计制度账模，展开年度，对着年度点击右键，在右键菜单中选取“以此为模板新建数据文献”，把账模名称修改为实际单位名称，修改建账年度，点击拟定，按提示设立有关信息直至完毕新建账套。如下图：2、修改账套信息，服务器已建好各单位账套需要修改有关账套信息，打开账套后，双击“管理”，双击管理下“数据文献信息”，在弹出窗口修改单位名称，法人等信息，注意：服务器账套标记码选项、数据备份选项、模板账模账套位置选项不用修改，其她事项修改完毕点击拟定。如下图：2、双击“操作员及操作权限”，在弹出窗口双击已有操作员便可修改操作员名称，或者点右键，选取“新增”，便可添加操作员及密码设立。如下图：第二某些账务初始化设立模板账套：以模板建账及服务器已建好单位账套，已经按所属会计制度建好会计科目及政府收支分类等辅助科目、报表、账簿、辅助决算表等。属于单位往来明细（其她应收款、其她应付款等科目明细核算科目）、专款项目辅助核算明细科目等属于不同单位私有科目，只需要在年初余额设立和账务解决过程中实时设立。功能调用：保会通软件所有功能集中展示在操作界面左边属性功能模块构造菜单，功能菜单左边“+”号表达点击“+”号或者双击该功能菜单可以展开下属子菜单进行操作。双击末级菜单直接进入功能操作使用。如下图：年初余额设