Access数据库实用教程-教案---第2章--数据库的创建和操作.docx

第2章数据库的创建和操作教学内容数据库的创建；数据库的打开和关闭；数据库的管理：数据库对象的组织和操作。教学要求［知识目标】理解Access教据犀的含义；理解Access数据库与其对象的关系：了解压缩数据库和修复数据原的含义；掌握数据库安全设置的方法。【技能目标】能熟练利用多种方法创建数据库；能熟练掌握数据库压缩和修复操作；能熟练设置数据库的打开和修改密码；能进行数据原对象的复制和更名操作。教学重点数据库的创建；数据库打开和修改密码的设置：数据库的压缩和修复操作。教学难点设置数据原密码的重要性及方法；对数据犀进行压缩和修复的意义和操作。教学方法讲授法、案例法、演示法课时数4课时（授课2课时，实验2课时）课程导入【思路】复习第1章的内容，提出问题，组织学生讨论。通过讨论指出这些数据需要保存到数据库中，并需要对数据库进行组织和管理。以此引出第2章要介绍的创建数据库、操作数据库对象和管理数据库问题。【问题】以下关系模式属于第几范式，是否需要规范化？学生成绩表（学生编号，课程编号,姓名，课程名称，周学时，学分，成绩）怎样使用上述规范化后的关系表？2.1数据库的创建讲授+演示创建数据库有两种方法，一是使用Access提供的模板，通过简单操作来创建数据库，这是创建数据库较为快捷的方法；二是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象，这是创建数据库较为灵活的方法。无论哪一种方法，创建数据库后，均可以在任何时候修改或扩展数据库。创建数据库的结果是在磁盘上产生一个扩展名为.accdb的数据库文件。【实例】使用数据库模板创建“学生”数据原，并保存在D盘Access文件夹中。1.1使用模板创建数据库Access2016提供的每个模板都是一个完整的应用程序，具有预先建立好的表、查询、窗体、报表、宏和表间关系等。如果模板设计能够满足需求，则通过模板建立数据库以后，就可以立.即利用数据库工具开始工作；如果模板设计只满足部分需求，则可以使用模板作为基础，对所创建的数据库进行修改，从而得到符合特定需求的数据库。【实例】创建“教学管理”空数据库，并保存在D盘Access文件夹中。使用模板创建数据库只需进行一些简单的操作，就可以方便、快速地创建一个包含了表、查询、窗体、报表等数据库对象的数据库应用系统。如果能够找到并使用与需求最接近的模板，此方法的效果最佳。但是，如果没有满足需求的模板，或者需要将其他应用程序中的数据导入到Access中，则建议不使用模板创建数据库。因为，模板含有己定义好的数据结构，要将其修改为所需的数据结构需要进行大量的编辑操作。创建空数据库讲授+演示创建空数据库，实质是创建数据库的外壳，数据库中没有任何对象和数据，这是•种常用的数据库创建方法。创建空数据库后，可根据实际需要，添加所需的表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象。一般当有特别的设计要求时，比如需要创建一个复杂的数据库、或者需要在数据库中合并现有数据，就可以先创建空数据库。2.2数据库的打开和关闭简单讲解数据库建好后，就可以对其进行各种操作。例如，可以在数据库中添加对象，可以修改其中某对象的内容，可以删除某对象。在进行这些操作之前应先打开数据库，操作结束后需要关闭数据库。2.1打开数据库使用“打开”命令【问题】如何使用快捷键关闭数据库？使用“最近使用的文件”选项2.2关闭数据库当不再需要使用数据库时，可以将其关闭。关闭数据库常用的方法有以下4种。方法1：单击Access窗口右上角“关闭"按钮。方法2：双击Access窗口最左上角。方法3：右键或左键单击Access窗口最左上角，从弹出的菜单中单击“关闭”命令。方法4：单击“文件”选项卡，单击“关闭”命令。2.3数据库的管理姑合实例讲授【实例】为存储在D盘Access文件夹中的“教学管理”数据库设置打开密码。在实际使用Access数据库过程中，为了保证数据库安全可靠地运行，在创建数据库后必须考虑如何对数据库进行安全管理和保护。Access2016提供了对数据库进行安全管理和保护的有效方法。2.3.1设置数据库密码保护数据库安全最简单的方法是为数据库设置打开密码，这样可以防止非法用户进入数据库。设置Access数据库密码的前提条件是，要求数据库必须以独占方式打开。所谓独占方式是指在某个时刻，只允许一个用户打开数据库。2.3.2压缩和修复数据库讲授+演示在对Access数据库进行操作时，常常要将不需要的表、查询、窗体、报表等对象从数据库中删除。但是，当删除了这些对象后，Access并不会将其占用的空间释放，使得数据库文件中的碎片不断增加，而数据库文件也变得越来越大。这样将会造成计算机硬盘空间的使用效率降低，使数据库的性能下降，甚至会出现打不开数据库的严重现象。解决这一问题最好的方法是使用Access提供的压缩和修复