access数据库库存标准管理系统.docx

数据库作业——库存管理制作步骤学院：文法学院班级：行政1301姓名：成尧学号：0042目录一．创建ACCESS3二．创建表3三．建立窗体73．1创建一般窗体73．2创建库存管理登陆系统113．3创建导航窗体17四．创建查询174．1创建更新库存查询184．2查询入库/出库信息204．3创建查询控制窗体224．4设置报警处理234.4.1建立报警查询234.4.2创建报警报表244．5催货处理25五．宏27六．创建报表28七．ER图31八..设计理念36一.创建ACCESS开启ACCESS单击快捷选项中新建。在屏幕右侧出现以下图样，更改成需要文件名，并选择好保留路径，单击创建。创建“库存管理系统.mdb”空数据库。二.创建表依据表表结构在“库存管理系统.mdb”中创建表.(1）单击创建选项中表按钮。（2）对默认表1进行编辑，右击表1单击设计视图，更改表名称，这里我把它改为仓库表，单击确定按钮，表格创完成。（3）再次右击仓库表，在弹出选项框中选择数据表视图（H）。（4）在表中输入对应数据，完善表结构。仓库表创建完成后，右击，单击保留。（5）在图片一栏中选中方框右击点击插入对象（6）单击由文件创建——浏览选择自己需要图片，点击打开确定（7）以一样方法分别依次创建登录，库存表，商品出库表，商品入库表，商品信息表。（8）所需六个表创建完成，在ACCESS界面左侧有显示，如若想打开其中一个表，能够选中它双击。(9)设置各表间关系按上图所表示关系创建表间关系。三.建立窗体3.1创建通常窗体(1)单击创建选项卡中“窗体设计”，显示窗体“设计视图”。(2)单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中“标签”控件，移动鼠标指针到“主体”节合适位置，按下鼠标左键并（从左上往右下方向）拖动鼠标到合适位置，松开鼠标左键，显示出一个矩形标签，在矩形框中输入“库存管理系统”，以下图所表示(3)确保“设计”选项卡上“控件”组中“使用控件向导”按钮已经按下。单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中“按钮”控件，移动鼠标指针到“主体”节，选择合适位置，显示“按钮”控件框，同时提醒“请选择按下按钮时实施操作”“命令按钮向导”对话框。(4)在该“命令按钮向导”对话框中“类别”列表框中单击“窗体操作”中“打开窗体”。(5)单击“下一步”按钮，显示“请确定命令按钮打开窗体”“命令按钮向导”对话框。单击列表中“入库单输入”项。以下图所表示(6)单击“下一步”按钮，显示提醒“请确定在按钮上显示文本还是图片”“命令提醒按钮向导”对话框，单击“文本”单选钮，并在其右边文本框中键入“填写入库单”以下图所表示(7)单击“下一步”按钮，显示提醒“请指定按钮名称”“命令按钮向导”对话框，单击“完成”，返回窗体“设计视图”。参考上述方法完成其它按钮创建。(8)单击“设计”选项卡上控件组中“图像”按钮，单击窗体主体合适位置，显示“图像”控件框，同时弹出“插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中“查找范围”下拉列表框中，选定某文件夹中某个图片文件名。(9)单击“插入图片”对话框中“确定”按钮，返回窗体“设计视图”以下图所表示依据上述方法，创建“报表汇总”窗体。以下图所表示3.2创建库存管理系统登录窗体该视图是Access窗体对象，可在Access窗体对象下经过设计视图直接创建。该窗体包含四类控件：标签控件（3个）、文本框控件（2个）、命令按钮控件（2个）、图像控件（1个）。（1）在所创建数据库中经过设计视图创建一个窗体对象，在设计视图中添加一个标签控件，将标题属性设置为“学生通讯管理”；添加一个图像控件，将图片属性设置为“*****.jpg”（此处图片使用自己准备图片即可）继续添加两个文本框控件，和前面不一样是：添加文本框控件时会附带一个标签控件，只要做对应修改即可。（3）将第二个文本框控件输入掩码属性设置为“密码”，这么文本框在接收密码时会用“*”替换输入字符。（3）相继添加两个命令按钮控件，将其标题属性分别修改为：登录和退出。为登录命令按钮控件设置单击事件属性为：[事件过程]。在登录按钮单击事件属性，点击扩展按钮，在弹出代码生成器中输入下述程序代码：PrivateSubCommand1_Click()DimstrAsStringIfIsNull(Me![用户名])ThenMsgBox"请输入用户名！"用户名.SetFocusElseIfIsNull(Me![密码])ThenMsgBox"请输入密码！"密码.SetFocusElsestr=DLookup("密码","登陆","用户名='"&Me![用户名]&"'")IfIsNull(str)ThenDoCmd.Close,,acSaveNoElseIfCStr(Me![密码])=strThenDoCmd.CloseDoCmd.Open