IT资产管理系统操作手册.doc

资产管理系统操作手册(V1.0.0.0)文档版本号：1.0.0.0编写人：刘继产品名：资产管理系统软件开发人：刘继联系方式：QQ：15984167修订记录：版本号修订人修订日期修订描述1.0刘继2023-4-18初稿目录1.前言52.预期读者53.系统登录54.主菜单的介绍64.1系统管理64.1.1修改密码64.2通用资料64.2.1供应商信息64.2.2字典信息。74.2.3部门信息94.2.4用户信息查询94.3管理及查询105.3.1资产管理105.3.1.1资产登记105.3.1.2领用登记185.3.1.3领用归还235.3.1.4删除关系285.3.1.5添加关系295.3.1.6送修登记305.3.1.7修好入库335.3.1.8借用登记365.3.1.9借用归还365.3.1.10报废登记365.3.2操作查询395.3.2.1登记入库查询395.3.2.2领用查询395.3.2.3领用归还查询405.3.2.4维修登记查询405.3.2.5维修好归还查询415.3.2.6借用登记查询415.3.2.7借用归还登记查询425.3.3日记查询425.3.3.1资产日记查询425.3.3.2用户日记查询425.3.4费用报销435.3.4.1费用报销管理435.3.4.1.1如何新增一个报销445.3.5主机信息查询475.4申请及派用解决485.4.1用户申请解决485.4.1.1解决领用.485.4.1.2解决维修归还495.4.2申请及派用解决515.4.2.1解决525.4.2.2确认领取。525.4.2.2.1属于耗材确认领取525.4.2.2.2属于配件的确认领取525.4.2.2.3属于设备的确认领取546系统的后台服务556.1每周和每月的资产变动自动邮件提供。556.2每月的费用报销邮件提醒。557针对现在的资产管理运营的情况，也许存在的问题与风险557.1资产编号的问题557.2设立字典需要注意的地方56前言资产管理系统用以管理公司的IT资产，涉及资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。假如用户安装的是试用版本，则只有系统重要功能涉及两大块，常规登记（登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记）和查询功能。假如用户安装的正式版本，则支持公司级普通用户在web端申请资产，部门领导审批，再到IT管理员到资产管理系统后台进行解决功能，同时包含费用报销功能，试用版本只有常规登记和查询功能登记功能涉及：登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记等功能。查询功能重要涉及：当前资产状态查询，登记入库查询，领用查询，领用归还查询，送修查询，送修归还查询，借用查询，借用归还查询，报废查询，资产日记查询，用户日记查询。以下是以正式版本作为介绍，假如用户安装的试用版本，则也许相关功能也许不支持。预期读者本文的重要面向想熟悉和了解本系统的用户。系统登录安装完毕后，启动程序。出现以下登录界面。注意，系统是支持自动更新的，即假如系统有更新的话，用户在启动程序的时候会自动更新最新版本。以下是登录界面:输入用户工号和密码后点登录即可登录到系统,初次安装后，密码为空程序主界面,假如用户安装的是试用版本，则没有申请及派用解决采购主菜单的介绍系统管理修改密码系统会显示当前用户的ID，修改密码时需要输入原密码，假如本来的密码不记得，需要找OA同事帮忙密码初始化一下。假如是新来同时，也需要找OA组同事帮忙开通用户通用资料供应商信息资产的供应商信息。供应商信息涉及供应商名称，联系人，联系电话联系地址，传真，备注等信息.用户点新增按钮，可以新增供应商，假如需要修改供应商，则需先选择列表中的某个供应商，然后点修改。则可以对某个供应商进行修改。假如要删除某个供应商，则需要先选择某个供应商，然后点删除按钮。严重提醒：假如要修改或者删除某条供应商的信息，请先确认该供应商信息是否已经被用，即在资产登记的时候，已经被选择了该供应商。假如存在则也许会导致系统的犯错。字典信息。字典是指资产的类别信息。字典信息在系统里面是分为两级结构。第一级字典类别。字典类别可以理解为一个大类的总称。如“办公设备---办公用电脑设备”是指办公电脑相关的大类。该类下面也许涉及电脑主机，LCD显示器，或者CRT显示器等具体的类型。第二级就是指大类下的具体某个资产类别。如电脑主机就属于第二级别。假如要登记某个资产，则需要一方面知道该资产是属于某个大类，然后在该大类下面找是否存在与要登记的资产相匹配的具体类型。第一级：字典类别。假如要修改或者要新增新的大类。则先要选择左边列里面的字典类别，在右边的列表框中会显示当前系统中已经存在的大类定义。比如要修改“办公设备---办公用电脑设备”这个大类，则先选择左