活动前期准备工作分工及流程.doc

活动前期准备工作分工安排序号工作内容原则及规定负责人协助人时间规定1领导发言稿、主持人稿3-5分钟（含谢总发言）范彬彬10日2现场卫生状况工地现场郭杰12日3活动方洽谈、合同签订拟定方案、核定活动费用，形成费用座谈纪要，保存作为报账根据侯超杰8日4现场布置（工程）1、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工程机械组织；2、大电、电缆接通（备用电源）；冯新庆12日5现场布置（营销）1、舞台搭建，音响、礼炮、寄语墙，道具摆放，氛围营造方案；2、区府路、锦园路、区府路拱门摆放方案；3、外场拱门安放方案。侯超杰12日6领导邀请拟邀请领导、佳宾名单拟定及邀请函范彬彬11日7领导邀请区有关领导名单拟定及邀请函范彬彬11日8领导接待前期准备1、根据领导数量购买瓶装饮用水；2、根据领导数量拟定胸花、奠基揪数量。田纪娟12日9安保秩序1、负责现场停车、及秩序维护、突发事件处置、围观群众组织。2、场外区府路交通管制协调工作范彬彬公安局12日12公司员工方队组织李元明12日13施工单位方队组织冯新庆12日14来宾代表接待安排与会来宾具体名单要清晰范彬彬12日15彩排按揭幕当天流程进行彩排礼仪公司侯超杰王震12日16照相机、摄像机李元明12日17奠基石、鞭炮尺寸规定：郭杰李元明12日18细沙、黄土以及各2车（看现场状况来定）冯新庆12日19现场大电、备用电源准备郭新顶12日20奠基坑（根据人数放铁锹）奠基坑放在舞台正前方5米处，奠基坑直径8米，为圆形，周边铺大红地毯，奠基铁锨（20把）用红绸包装，分别放在奠基坑四周冯新庆12日22拱门、条幅位置、数量、内容、合伙单位及手续报批所有手续在12日之前报批完毕范彬彬12日23活动所需物料、人员由合伙公司负责事项准备及对接贯彻严格按照合同规定商定侯超杰12日25活动执行案对接及拟定保证无漏洞及缺项王震12日27午宴安排范彬彬12日27现场清理安排李元明12日备注活动总指挥：侯超杰副总指挥：申四全活动执行：王震宏铭商务中心项目3月13日奠基典礼活动流程及人员安排工作大项时间内容及规定工作单位人员备注活动前准备7点到8点30分物资及场地布置准备工作就绪宏铭公司暖场签到8点30分8点半此前贯彻锣鼓队、狮队与否做好表演前准备工作；军乐、锣鼓队响起，奏迎宾曲….宏铭公司现场安保工作人员就位（负责车辆引导停放、现场秩序维持工作）公安局干警礼仪小姐及工作人员所有就位准备配合工作礼仪公司9点到10点30分音响启动，迎宾开始，保安人员负责引导车辆停放公安局干警锣鼓队、狮队等进行暖场表演宏铭领导及嘉宾签到到场宏铭、政府与会人员集合到指定区域宏铭及政府政府直属机构和建设单位方阵活动开始10点20分主持人做开场引导礼仪公司领导及嘉宾引导至奠基台前政府10点30分由主持人致揭幕词，并简介到场嘉宾领导（简介领导先后顺序）礼仪公司10点35分宏铭房地产公司领导致词用时控制在5分钟以内10点40分施工单位单位领导致辞用时控制在5分钟以内10点45分监理单位领导致辞用时控制在5分钟以内10点50分区领导致词并宣布奠基动工正式开始10点50分至11点主席台领导、嘉宾共同培土奠基鸣放礼炮、冷焰、皇家彩炮配合场效闭幕11点至11点05分主持人宣布动典礼到此礼成通鑫文化传媒公司嘉宾离席到预订酒店进行欢送宴会备注：需要区领导支持：场地拆迁平整。当天与会领导及参会及午宴人员邀请及拟定。安排专人负责该活动细节对接工作。活动当天场地布置及宣传需得到有关部门旳配合。（城管局：对当天宣传活动彩虹门及条幅、旗帜布置。城建局：场地拆迁平整公安局：安排10名公安干警协助维持秩序）