活动前期准备工作分工及流程.pdf

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活动前期准备工作分工安排

协助时间要
序号工作内容标准及要求责任人
人求

1领导讲话稿、主持人稿3-5分钟（含谢总发言）范彬彬10日

2现场卫生情况工地现场郭杰12日

确定方案、核定活动费用，形成费用座
3活动方洽谈、合同签订侯超杰8日
谈纪要，保存作为报账依据

1、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工
4现场布置（工程）程机械组织；2、大电、电缆接通（备冯新庆12日
用电源）；

1、舞台搭建，音响、礼炮、寄语墙，
道具摆放，氛围营造方案；
5现场布置（营销）2、区府路、锦园路、区府路拱门摆放侯超杰12日
方案；
3、外场拱门安放方案。

6领导邀请拟邀请领导、佳宾名单确定及邀请函范彬彬11日

7领导邀请区有关领导名单确定及邀请函范彬彬11日

1、根据领导数量购买瓶装饮用水；
8领导接待前期准备2、根据领导数量确定胸花、奠基揪数田纪娟12日
量。

1、负责现场停车、及秩序维护、突发
公安
9安保秩序事件处置、围观群众组织。范彬彬12日
局
2、场外区府路交通管制协调工作

12公司员工方队组织李元明12日

13施工单位方队组织冯新庆12日

14来宾代表接待安排与会来宾详细名单要清楚范彬彬12日

侯超
15彩排按开幕当天流程进行彩排礼仪公司杰王12日
震

16照相机、摄像机李元明12日

李元
17奠基石、鞭炮尺寸要求：郭杰12日
明

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18细沙、黄土以及各2车（看现场情况来定）冯新庆12日

19现场大电、备用电源准备郭新顶12日

奠基坑放在舞台正前方5米处，奠基
奠基坑（根据人数放铁坑直径8米，为圆形，周围铺大红地
20冯新庆12日
锹）毯，奠基铁锨（20把）用红绸包装，
分别放在奠基坑四周

拱门、条幅位置、数量、
22内容、合作单位及手续所有手续在12日之前报批完成范彬彬12日
报批

活动所需物料、人员由
23合作公司负责事项准备严格按照合同要求约定侯超杰12日
及对接落实

25活动执行案对接及确定确保无漏洞及缺项王震12日

27午宴安排范彬彬12日

27现场清理安排李元明12日

备注活动总指挥：侯超杰副总指挥：申四全活动执行：王震

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宏铭商务中心项目3月13日奠基仪式活动流
程及人员安排

工作大项时间内容及要求工作单备注
位人员
物资及场地布置准备工作就宏铭
活动前准备7点到8点30分
绪公司
8点半以前落实锣鼓队、狮队
宏铭
是否做好演出前准备工作；军
公司
乐、锣鼓队响起，奏迎宾曲….
现场安保工作人员就位（负责公安
8点30分
车辆引导停放、现场秩序维持局干
工作）警
暖场礼仪小姐及工作人员全部就礼仪
位准备配合工作公司
签公安
音响启动，迎宾开始，保安人
局干
员负责引导车辆停放
到警
锣鼓队、狮队等进行暖场演出宏铭
9点到10点30分宏铭、
领导及嘉宾签到到场
政府
宏铭政府直属机
与会人员集合到指定区域及政构和建设单
府位方阵
礼仪
主持人做开场引导
公司
10点20分

领导及嘉宾引导至奠基台前政府

由主持人致开幕词，并介绍到
礼仪
10点30分场嘉宾领导（介绍领导先后顺
公司
序）
活用时控制在5
10点35分宏铭房地产公司领导致词
动分钟以内
用时控制在5
开10点40分施工单位单位领导致辞
分钟以内
始用时控制在5
10点45分监理单位领导致辞
分钟以内
区领导致词并宣布奠基开工
10点50分
正式开始
鸣放礼炮、
主席台领导、嘉宾共同培土奠冷焰、皇家
10点50分至11点
基彩炮配合
场效

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通鑫
文化
闭主持人宣布动典礼到此礼成
传媒
11点至11点05分
幕公司
嘉宾离席到预订酒店进行欢

送宴会
备注：

需要区领导支持：

1、场地拆迁平整。

2、当天与会领导及参会及午宴人员邀请及确定。

3、安排专人负责该活动细节对接工作。

4、活动当天场地布置及宣传需得到相关部门的配合。

（城管局：对当天宣传活动彩虹门及条幅、旗帜布置。

城建局：场地拆迁平整

公安局：安排10名公安干警协助维持秩序）

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