关于成立综合档案室的报告.docx

关于成立综合档案室的报告综合档案室管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案工作的业务建设逐步实现档案工作规范化、标准化、科学化、现代化不断提高科学管理水平更好地为学校教育、教学工作服务为社会主义现代化建设服务为完整准确地保存积累珍贵的历史记录根据《中华人民共和国档案法》和《XX省普通中学和中专职业技术学校档案管理暂行规定》等有关规定结合我校实际情况特制定本规定。第二条学校在各项工作、活动中形成的具有利用保存价值的档案其构成以文书档案为主体包括教学、会计、科技、教师业务档案等等都属综合档案室统一集中管理的范围。第三条学校档案工作是学校整体工作不可缺少的环节是提高学校工作效率和进行教改的必要条件是维护学校历史真实面貌的一项重要内容是评估一所学校科学管理和教学教改工作水平的重要标准之一。学校要切实加强领导把档案工作纳入学校工作的议事日程和整体发展规则。第二章体制和职责第四条学校综合档案室工作由一名副校长分管隶属学校办公室领导设一名专职档案员管理并确定适当的兼职档案人员并建立档案鉴定小组。第五条学校综合档案室的基本任务与主要职责：１、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规建立健全档案工作各项规章制度。２、维护档案的完整与安全集中统一管理本校党支部、校长室、教务处、政教处、教科处、总务处、工会、共青团、学生会组织、校办厂等部门历年形成的全部档案。３、做好档案的收集、整理、保管、签发、利用和统计等各项工作编制各种检索工具编写案卷序言、全宗介绍、组织沿革、大事记、年鉴、校史以及汇编专题资料积极提供资料为学校各项工作服务。４、督促、指导本校各部门和有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作并及时立卷归档对各部门的档案整理工作实行监督和指导。５、按国家有关规定定期向县档案馆移交档案。６、组织有关人员学习档案业务知识总结经验不断提高档案工作人员的业务能力和理论水平尽量延长档案的使用寿命更好地为社会主义现代化建设服务。第三章档案和管理第六条归档范围。凡是记载和反映学校主要职能活动具有保存价值的各种类型（文书、教学、会计、科研、教师业务文件材料、党政管理等）各种形式（文字、图书、声像、实物）的历史记录都应归档。第七条学校办公室、教务处、政教处、教科处、总务处、团委、校办工厂等各处室各部门要按照各自的工作职能和归档范围（见附件）指定专人收集、积累、整理有关文件材料然后由文书档案员统一立卷归档（会计档案由财会人员立卷）交综合档案室集中管理。第八条各种文件材料归档的基本要求：１、教学档案。按教学年度（一般９月１日至次年８月３１日）结合问题分类组卷一年编一个案卷大流水号。２、文书档案、会计档案按年度（１月１日至１２月３１日）结合形成分类即按报表、帐簿、凭证分别组卷一年编一年案卷流水号在财会室保存一年后移交档案室。３、科技档案主要指基建、设备、校办厂产品和教研档案。一般可按工程竣工产品投产、设备验收和教研课题完成后归档按基建、产品、设备、教研档案分类、组卷、编号。４、教师业务档案以个人为单位组卷、编号、教师调动时应寄往调入单位。第四章保管和利用第九条综合档案室对各类档案要做好登记、统计、分类、编目和整理、鉴定工作做到存放有序、查找方便、保管期限划分得当。第十条严格执行安全和保密制度。综合档案室根据保存档案资料的数量放置专用库房和柜箱存放库房要坚固、通风。并有防火、防潮、防光、防高温、防蛀、防有害生物、防盗等措施。保持库房良好的温湿度档案人员要定期检查情况发现问题及时汇报并采取积极有效措施以确保档案的安全。第十一条档案人员必须熟悉所藏档案的情况主动了解各处室、部门对档案利用的需要准确及时地为领导提供数据、信息和材料认真做好提供利用工作。第十二条所有档案根据各类的分类目录编制案卷总目录；并根据利用工作需要逐步编制专题文件目录、卡片、汇编积极开发档案信息资源。第十三条调阅档案必须按规定办理手续档案人员在向利用者提供档案的同时要进行登记并请利用者在《档案利用效果登记簿》上签名外单位来借阅档案要经校办主任或校长批准。第十四条档案管理人员应按规定填写档案收进、移交清单每年准确编制档案工作情况统计表及时向业务主管部门上报档案。第五章档案的鉴定和销毁第十五条根据国家有关档案保管期限的规定制定本校各类档案保管期限表档案保管期限一般分为永久、长期、短期三种。第十六条各类档案的鉴定由分管领导和档案网络人员参加的鉴定小组直接进行。第十七条销毁档案必须严格掌握谨