关于成立综合档案室的报告.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。关于成立综合档案室的报告档案管理制度第一章总则第一条为了加强本公司档案管理工作确保档案的完善和齐全充分发挥档案的作用根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神结合本公司实际情况制定如下档案管理制度。第二章第二条归档范围凡记述反映本公司各种活动具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。第三条归档时间1、办理完毕的文件和应归档的文件在次年六月底前整理立卷移交档案室并办理移交、接收手续。2、随机设备、仪器、技术文件材料在设备、仪器开箱时及时归档待档案室登记后再办理借用手续进行安装调试。3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。4、会计档案隔年归档。5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等采取平时归档方法进行即随时产生随时归档。第四条收集整理要求1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。2、归档的文件其制作程序符合规范要求制成材料具有耐久性。3、卷内文件材料排列有序反映问题集中保持文件间的有机联系。4、案卷标题简明确切能充分提示卷内文件的主要内容。5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。6、卷内文件无金属物破损的文件必须修复案卷装订结实美观。7、档案分类、组卷科学便于保管和利用。8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。第三章档案库房管理立卷归档第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施四周无危及库房安全的隐患。第六条定期搞好库房卫生检查档案破损、褪变情况发现问题及时解决。第七条档案库房专人管理无关人员不得随意进入库房。第四章档案统计第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析为制定档案工作计划总结经验教训提供依据。第九条要保证数字的准确性坚持实事求是严格认真对待每一个文字如实反映情况使统计数字准确符合客观事实。第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查及时进行统计分析并按规定上报上级有关部门。第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求执行《中华人民共和国统计法》用科学的标准和方法使统计工作科学化。第五章档案保管第十三条对接收进综合档案室的档案应按规定严格分类、组卷、编目对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。第十四条加强档案管理编制科学、实用的档案检索工具方便对档案的有效利用。第十五条积极做好档案的利用工作建立借阅登记和利用效果登记第十六条加强档案信息资源的开发利用维护档案实体的完整与安全。第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案经过鉴定小组和领导批准造具清册后进行销毁。第十八条对档案保管情况要定期检查发现破损或变质的档案应及时进行修补、复制或其他处理。第六章档案保密第十九条不该说的机密绝对不说。第二十条不该问的机密绝对不问。第二十一条不该记录的机密绝对不记录。第二十二条不得在公共场所传播与机密有关的事项。第二十三条不得在不保密的地方存放机密文件。第二十四条不得随意向他人提供机密材料。第二十五条不准把档案资料带出档案室第二十六条严格执行查阅规定和各种管理制度。第二十七条复印机密文件、资料严格按复印有关规定办理。第二十八条档案员调动工作时应认真办好移交手续。第七章档案利用第二十九条凡本公司各科室需查阅档案材料应办理查阅登记手续查阅机密档案需经主管档案领导签字同意后方可查阅。外单位查阅档案必须持所在单位介绍信注明利用者身份和利用档案的目的、范围并办理查阅手续经主管领导审批后方可查阅。第三十条未办理查阅手续和发现查阅手续不全者档案室拒绝提供查阅档案。第三十一条查阅档案只限在指定场所进行未经批准不得将案卷带出档案室。第三十二条在借阅过程中应保持档案资料完整无缺不得擅自涂改、拆页、撕毁、污损、划杠、拆角、添字等对无故损坏档案者视情节轻重酌情处理。第三十三条严守机密不得翻阅和摘抄利用以外