事务文书写作培训讲义.ppt

事务文书写作培训讲座主讲人：于常青事务文书事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书。其作用主要在于反映情况、传递信息、交流经验等。计划总结调查报告述职报讲话稿典型经验计划计划是机关、团体、企事业单位和个人为完成某项任务或采取某种行动之前事先拟定目标、要求及其相应的方法、步骤、措施、时限等等所形成的文字材料。计划的作用有了明确的奋斗目标可以合理配置各种资源可以督促人们的行动计划的种类预定在短时间、小范围内要做一些具体的事情可用“安排”。对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算”。“规划”是比较全面的长远的发展计划内容比较概括。“设想”是初步的提供参考的未成型计划。“方案”、“要点”、“意见”往往是领导机关向所属单位布置一定时期的工作交代政策提供工作方法时使用侧重于原则性指导。其中“方案”对某项工作从目的要求到方法步骤都要作出全面的安排。按性质划分有生产经营计划、学习计划、工作计划、科技发展计划、新产品开发计划等；按范围划分有国家计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等；按内容涉及面划分有综合计划、单项(专题)计划等；按时间划分有长远规划、年度计划、月度计划、周计划等；按写作形式划分有条文式计划、表格式计划、图画式计划、混合式计划等。如《建设银行XX分行2000年第一季度贷款计划》计划的写作结构和基本内容1、标题通常由制定计划的单位名称、计划时限、计划的内容和计划种类四部分组成。如《XX药材有限公司2010年度新产品开发计划》《XX大学2009～2010学年寒假工作安排》2、正文这部分要围绕“为什么做”、“做什么”、“怎样做”、“做多久”进行表述。正文一般包括下列几项内容：(1)前言：主要说明制订计划的依据或目的即说明为什么要制订这个计划。如：“遵照上级指示今年我厂要发动全厂职工深入、广泛地开展增产节约运动努力增加产量不断提高质量降低消耗增加积累用最少的物化劳动为社会主义多作贡献。我们的奋斗目标是：全年变压器比去年增产28％以上费用节约XX万元。”(2)任务和目标即明确规定“做什么”。计划的任务、目标要写得具体、明确突出重点。(3)步骤和措施解决“怎样做”的问题也就是要根据实际条件确定工作方法和步骤采取必要的措施以保证计划任务的完成。(4)有关事项计划正文假如还需写入相关的内容如检查、评比、修改办法等可以放入“有关事项”中加以明确。3、结尾结尾的内容一般包括在执行计划时应注意的事项有关说明或者提出要求、希望、号召等。最后写明制订计划的单位或部门的名称及日期。计划的写作要求1、要服从大局2、要实事求是3、要明确具体XX市2004年工作计划2004年是继续贯彻落实党的十六大精神实施“十五”计划的关键一年。市工作总的要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导认真贯彻党的十六大和十六届三中全会精神全面落实科学发展观……为“十五”计划的顺利实施奠定良好的基础。经济和社会发展的主要指标预定为：……为实现上述要求与指标我们必须大力采取以下十项措施：(一)强化农业基础地位促进农业增值增收。(二)至(十)……(内容略)中共XX市委XX市人民政府二OO四年一月二十日总结总结是对过去一定时期内的实践活动或某一方面工作进行回顾、分析、评价后所写的一种事务文书。总结与报告的区别：首先报告属于公文的一种；而总结仅是一般的事务文书。其次报告对做过的工作一般只叙述(即“做了什么”)而不作议论评价；总结则必须进行议论作出评价(即“做得怎样”“为什么会这样”)。再次报告在反映情况的基础上可用较大篇幅来写建议或意见；而总结则不能这样写但总结有介绍经验的功能。总结的作用（1）有利于做好各项工作（2）有利于交流信息（3）有利于科学决策（4）有利于提高认识水平（5）有利于充分调动积极性总结的种类有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。(1)综合性总结（全面总结）既要顾及全面又要注意突出重点。如《上海市2009年国民经济和社会发展计划执行情况》、《三个月总结》(2)专题性总结（经验总结）内容集中、单一特色鲜明要求概括出规律性的东西使之对其他单位、个人能起到指导、启迪、借鉴、参考的作用。如《从落实责任制入手加强企业管理基础工作》、《我们是怎样抓好高职学生的思想道德教育的》总结的写作结构和基本内容1、标题大致有三种写法：(1)文件式标题主要由单位名称、时间期限、内容范围、总结种类四部分构成。如《XX市2009年征兵工作总结》、《2009年XX省商