事务文书的写作.ppt

事务文书的写作事务文书是指法定公文之外，党和国家行政机关、企事业单位以及社会团体处理日常事务时常用的文书。
它常用来沟通信息，总结经验，调查研究问题，指导工作，规范行为。
事务文书一般包括计划、总结、简报、调查报告、会议记录等文种。
事务文书又常被称为“日用文书”、“常规文书”，以示与法定公文之别。因其版头一般不套红，也俗称“白头文件”。计划的写作——凡事预则立，不预则废。言前定则不乱，事前定则不困。（二）计划的种类

1、按内容分：有生产、经营、教学、科研计划等；
2、按性质分：有综合性计划、专项计划；
3、按时间分：有长期计划、近期计划（年度、季度、月份、周计划）、临时计划；
4、按范围分：有国际协作计划、国家计划、系统计划、地区计划、企业计划、部门计划等；
5按形式分：有文件式计划、表格式计划及文字表格式计划。二、计划的特点三、计划的编写和格式（二）计划的格式和写法

计划无固定的格式，常见的有公文式、表格式、条文式和条文表格结合的综合式。

计划的结构，包括标题、正文、落款和时间四部分。

1、标题。
标题的写法，常见的有三种：①由单位名称、期限、内容、文种四部分组成。②由期限、内容范围、文种三部分组成。如《2000—2005年城市规划》③由单位名称、期限、内容、文种、成熟程度五部分组成。如《西南交通大学2005年工作计划草稿》。
2、正文。
这是计划的主体，一般包括三个方面内容：
前言:写明计划的政策、依据、要努力达到的目标和意义，要求写得高度概括，简洁明了。
主体:写明计划的具体任务，要达到的目标，为实现目标而采取的措施、办法以及完成的步骤、时限。一般采用分条列项的形式表达，措施要具体，分工要明确，步骤要有序，条理要清楚。
结尾:提希望或发号召。可省略。
3、落款和日期。
标题未写明单位名称的，应在正文右下方写上制订计划的单位名称和制订日期。上报下达的计划，要加盖公章。
（三）计划与规划、安排区别
1、适用时间不同。规划适用时间较长，一般管3-5年，或更长；计划一般不超过1年；安排适用时间较短。
2、涉及范围不同。规划一般从宏观的角度出发，即从总体、全局出发、线条粗；计划从相对微观出发，比较具体；安排则比较单一。
3、作用不同。规划具有全局性、长远性，为人们展示远景构想，具有指导性；计划为人们规定具体任务和实施步骤，具有一定的指令性；安排则更加单一、具体、明确，显示出可操作性。
四、计划的写作要求会议记录与会议纪要的写作（二）会议记录的特点
1、如实、完整
会议记录要如实记录会议的各种情况，特别是有争议的问题，要客观准确、完整如实的记录下来。
2、迅速、准确
记录是耳听、脑滤、手写三者并行的复杂过程，要做到三者兼顾才能准确、迅速，否则，记录只会断断续续，残缺不全。
（三）记录的方法与技巧
1、摘要记录
（1）逻辑摘要法
（2）流水摘要法
2、详细记录
3、记录的技巧
掌握一些提高记录速度的技巧，对如实、准确、完整、迅速记录讲话内容有很大帮助。主要的技巧有：①速记法②缩写法③拼音替代法④简称法⑤会后补记法4、会议记录首页样式
会议记录
会议
名称

会议
时间

会议
地点

出席人
列席人
缺席人
记录人

审阅
签记

主要
议题

发言记录5、记录的整理
整理的程序：删、改、补、分。
删：凡表达观点、意图以及数字、时间、单位的词语，一定不能删，可删除无意义的重复性话语、口头禅、纯方言土语及不宜以文件形式向外公布的内容。
改：主要是改易引起误解的方言、口语，用文字表达不雅的词语和会对表义产生影响的词语。
补：一是补没有记录下来的内容；二是补口语转换成书面语有缺陷的句子。可以将句子成分补全，将标点补齐，将省略缩写得词语补齐，将标题补上。
分：划分层次与段落，寻找记录稿中的过度成份、调整颠倒的段落，使层次段落分合得当。二、会议纪要的写作要求2、会议纪要的正文，包括会议概况和会议内容纪要两个部分。

会议概况:
即会议基本情况，包括会议背景、会议召开的目的、指导思想和依据，会议举行的起止时间、地点、会议名称、主持单位、与会人员、基本议程、主要活动、主要收获以及对会议的总评价等。
会议内容纪要:
即会议的主要精神，这是会议纪要的主体部分，可以先写一段有关的形势分析，提出需要讨论的问题，再写会议讨论的意见、讨论这些问题的意义、目前工作情况、会议决定的问题、提出的要求，包括今后应注意的事项，以及对工作的安排等等。这部分的写作，在行文中常常适用“会议讨论了”“会议认为”、“与会者认为”、“会议指出”、“会议强调”等作为段首用语进行叙述，把会议的主要精神反映出来。
有的，在这两部分之后还有会议希望，即在最后提出希望，或发出号召，向有关单位提出贯彻执行会议的精神的要求。

（三）撰写会议纪要时的注意事项

首先，要善于正确集中会议