档案分类表([8大类]).doc

伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800工程前期文件由建设单位收集、整理8000项目核准文件建设单位逐级上报的请示文件项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件特放此类。2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004设计、计划任务书永久801设计基础文件由勘察设计院提供8010地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802设计文件8020初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制监理和业主方审批803工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。2、建设用地许可证及附件永久地方规划部门发证3、国有土地使用证永久当地国土资源部门发4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等永久5、施工临时用地（租赁）协议以及补偿协议等短期若超过五年的期限适当延长8031项目合同、协议1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）永久合同文件应按合同（合同审批文件、授权委托书）、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件顺序排列组卷。2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）永久3、材料、燃料等物资采购合同、协议等短期4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同与协议等短期8032招投标文件1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件长期1、招投标文件按招标文件、投标文件、评标过程文件、评标报告、中标通知书顺序排列组卷2、中标文件永久保存未中标文件短期保存。2、投标书、资质材料、履历约保证金、委托授权书、投标澄清文件、修正文件等（标书一般分技术标和商务标）永久3、开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评标记录及报告、中标通知书长期8034环保、消防、卫生“五通一平”审批文件1、环保、消防、