档案分类表([8大类]).pdf

伊敏电厂三期工程

伊敏电厂三期工程
档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）

保管
归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）归档说明
期限

800工程前期文件由建设单位收集、整理

1、建设单位逐级上报的请示文件
国家发改委
永久
核准发文
项目核准文件2、项目核准文件

3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批
80001、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批原分类表未设选厂址文件类目，由
文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有永久于选厂址批准文件是申报项目核准
关单位）依据性文件，特放此类。
项目厂址批报文件城建规划范围内项目应办理，由地
2、建设规划许可证永久
方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具
1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查
永久一般由地区性设计院审查
意见
2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查
8001项目可行性研究文件3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意
永久地方电网行政管理部门
见
铁路专用线由交通、铁路有关部门
4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久
审查

1

伊敏电厂三期工程

建设单位委托专门机构出具报告，
1、项目评估及论证文件永久
由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案
8002项目各项评估文件
3、水资源评估及论证文件永久

4、矿产资源评估及论证文件永久

5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案

8002项目各项评估文件6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，
2、环境影响评估及论证文件永久国家环保部审批
8003环境预测及调查报告3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批
文物、矿产、地质等部门出具的报
4、文物、矿产、地质等调查报告永久
告
8004设计、计划任务书永久
801设计基础文件由勘察设计院提供
1、建设用地勘察报告及图纸永久
2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久
8010地质材料3、水文地质勘测报告永久
4、重要土岩石样及说明等永久
5、地形、地貌图永久
1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供
8011地形材料2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告
永久
及图纸

2

伊敏电厂三期工程

由水文、气象、地震等相应单位提
8012水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久
供
8013水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久
8014燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院
802设计文件
1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查
8020初步设计文件2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供
3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批
8021技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供
1、施工图（整套）长期由电力设计院提供
8022施工图设计
2、施工图预算长期由电力设计院提供
1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制
8023施工组织设计文件2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文各标段施工单位编制，监理和业主
长期
件方审批
803工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理
1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门由各级地方国土资源部审批并逐级
永久
关于建设用地的审批文件上报国家土地资源部批准。
2、建设用地许可证及附件永久地方规划部门发证
8030建设用地、征地、拆迁文件3、国有土地使用证永久当地国土资源部门发
4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、
永久
协议等
5、施工临时用地（租赁）协议，以及补偿协议等短期若超过五年的期限适当延长
1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合
同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判永久合同文件应按合同（合同审批文件、
项目合同、协议纪要、备忘录及合同变更文件等）授权委托书）、合同附件、补充协议、
8031
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附合同谈判纪要、备忘录及合同变更
件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件永久文件顺序排列组卷。
等）

3

伊敏电厂三期工程

3、材料、燃料等物资采购合同、协议等短期
4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同
短期
与协议等

1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件长期
1、招投标文件按招标文件、投标文