经费核销徐州.doc

辅仁大学经费核销作业须知中华民国九十九年四月目录一、報帳流程1二、憑證種類及內容6三、憑證範例9四、經費核銷要點13五、常見錯誤16六、相關法規17輔仁大學預算執行辦法18輔仁大學採購作業辦法20輔仁大學自行採購實施要點23輔仁大學財產管理辦法24輔仁大學教職員工報支差旅費辦法27輔仁大學職員加班作業要點31輔仁大學碩士在職專班經費使用辦法32輔仁大學92學年度保留預算執行辦法33輔仁大學執行「教育部校務獎補助款」補助之計畫經費預算編列支用、請領及核銷作業要點34教育部獎補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費及學校配合款實施要點40教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點45教育部補助及委辦計畫經費編列基準表50各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表55行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則56行政院農業委員會主管計畫經費處理作業規定60一、报帐流程区分为以下四种流程：请购单流程请款单流程付款报销流程借款核销流程（一）请购单流程（二）请款单流程（三）付款报销流程（四）借款核销流程二、凭证种类及内容（一）统一发票1.三联式统一发票买受人：务必请厂商填上「辅仁大学」不须加上私立或单位名称。本校统一编号：35701598地址：台北县新庄市中正路510号。日期：财务或货品交易日。品名、数量、单价、金额、总计及大写金额请厂商填写清楚品名若以代号或外文填写应注记中文品名并请经手人盖章若有涂改请加盖厂商之负责人章。大写金额不得涂改否则视同无效。请注意厂商是否盖上统一发票专用章。报帐时须附上第二联扣抵联及第三联收执联（至少须有第三联收执联）。若发票遗失时请向厂商索取存根联复印件加注「与正本相符且未重覆报帐」字样并请承办人签章另须请厂商加盖统一发票专用章及负责人章。2.二联式统一发票：买受人：务必请厂商填上「辅仁大学」不须加上私立或单位名称。地址：台北县新庄市中正路510号。日期：财务或货品交易日。品名、数量、单价、金额、总计及大写金额请厂商填写清楚品名若以代号或外文填写应注记中文品名并请经手人盖章若有涂改请加盖厂商之负责人章。大写金额不得涂改否则视同无效。请注意厂商是否盖上统一发票专用章。若发票遗失时请向厂商索取存根联复印件加注「与正本相符且未重覆报帐」字样并请承办人签章另须请厂商加盖统一发票专用章及负责人章。3.收款机统一发票：请厂商打上本校统一编号：35701598若未打上统一编号请厂商盖上统一发票专用章并注记统一编号不可为店章。日期：财务或货品交易日。品名若以代号或外文填写应注记中文品名并请经手人盖章若有涂改请加盖厂商之负责人章。若发票遗失时请向厂商索取存根联复印件加注「与正本相符且未重覆报帐」字样并请承办人签章另须请厂商加盖统一发票专用章及负责人章。（二）收据：1.免用统一发票收据日期：财务或货品交易日。买受人：务必请厂商填上「辅仁大学」不须加上私立或单位名称。地址：台北县新庄市中正路510号。品名、数量、单价、金额、总计及大写金额请厂商填写清楚品名若以代号或外文填写应注记中文品名并请经手人盖章若有涂改请加盖厂商之负责人章。大写金额不得涂改否则视同无效。请注意厂商是否盖上免用统一发票专用章若厂商之免用统一发票专用章无统一编号者请于右上角之统一编号空格处填上厂商之统一编号若免用统一发票专用章无负责人姓名者请加盖负责人章。若收据遗失时请向厂商索取存根联复印件加注「与正本相符且未重覆报帐」字样并请承办人签章另须请厂商加盖免用统一发票专用章及负责人章。2.人事支付凭证（个人一时所得）：请至总务处出纳组（个人收据表格）、会计室（专题研究计划人事费支付凭据）网页上下载表格。请领款人须亲自签名且为正楷（不可用打字或传真）另应填妥身分证字号或外籍人士统一证号、户籍地址、服务机关及联络电话以利所得申报。各单位经办人于支付费用时如一次交付之所得需扣缴税额者应先取得受款人身分证正反面影印本、居留证复印件或护照复印件及收据向学校（会计室）请款先扣缴税款后再行交付领款人。如以造册滙款方式核销亦应依税法规定办理扣缴并填妥具领人之身分证统一编号（外籍人士请填统一证号）、户籍地址、金融机构账号及请领金额等。3.购买票品证明单（邮资）：无论购买邮票或邮寄物品（包含快捷）均须取得邮局开立之「购买票品证明单」。4.电话费收据：电话账单之地址应为本校校址账单应盖上金融机构或便利商店之收讫章若至便利商店缴费无收讫章者其收据请影印后贴上（感热纸久后文字会消失）。5.交通费收据：飞机：旅行业代收转付收据、机票票根或登机证（若为电子机票则必须检附登机证）。若机票或登机证不慎遗失时请向航空公司申请搭机证明。高铁、火车：车票票根。客运、捷运：如无收据时请检附支出证明单及交通费明细表办理核销。出租车：出租车行之收据。6.其他：支付婚丧喜庆之