[人事档案信息化管理之对策]人事档案信息化管理.docx

[人事档案信息化管理之对策]人事档案信息化管理[摘要]本文就人事档案信息化管理的发展、作用和建设进行了一定的论述。提出了人事档案信息化管理较为复杂多样的特点且目前对人事档案信息化管理还缺乏相关技术标准和工作规范。本文在调查分析人事档案信息化管理现实状况的基础上对人事档案信息化管理进行初步探讨。[关键词]人事档案；信息化；管理随着科技进步信息化已成为新形势下人事档案事业发展的重要方向人事档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化也已势在必行。在以知识和信息为主要特征的信息化时代人事档案作为重要的信息资源如何适应新形势发展的需要早日实现人事档案信息化管理已成为重要而又紧迫的时代话题。人事档案的信息化就是在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术对人事档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。人事档案信息化建设的目标是通过对人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置达到人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化实现人事档案接收、传输、利用一体化达到人事档案资源共享促进人事档案事业持续快速发展。一、加快人事档案信息化基础设施的投入基础设施建设是信息化建设的首要任务。建立人事档案信息网络保证计算机硬件及软件系统的更新换代全面推进办公自动化进而实现政务公开为最终实现无纸化办公的电子政府和人事档案管理全面彻底的信息化打好基础。二、加快人事档案信息资源建设信息资源建设是信息化建设的核心。一方面抓紧人事档案的鉴定销毁工作玉石分开把真正有价值的人事档案鉴定出来轻装上阵加快馆藏人事档案数字化进程。人事档案信息数字化是衡量信息化的重要标志是信息化建设中的一项艰巨而重要的任务。要积极推进重要人事档案全文数据库和多媒体数据库的建设逐步实现人事档案全文信息查询不断提高服务效率和质量。另一方面规范电子档案归档管理加强对电子档案的积累、鉴定、著录、归档等工作的监督指导积极探索和研究电子档案接收、保管、利用的技术问题确保有价值的电子文件真实、完整、有效加强信息资源的安全保密工作。三、加快由实体管理转向信息管理的步伐由手工管理转向计算机管理由人工检索转向网上查询实行计算机管理上级主管部门要统一推出一个通用数据库软件并设立严格的管理制度根据使用权限分类加密使一部分基础数据只能在内部局域网上发行在相关单位实现资源共享以满足单位和个人对人事档案利用的需要提高人事档案查阅的效率。人才市场的建立社会各方面对人事档案利用的需要越来越迫切。经济建设信息灵敏瞬息万变要求人事档案能迅速准确地提供服务只有应用现代管理手段才能较好地解决繁琐的手工劳动和低效率之间的矛盾。应用计算机管理技术是时代发展的必然也是提高工作效率的最有效方法。人们预测新的世纪是全面实现办公自动化的社会是信息化的社会是计算机进行社会管理、提供社会服务的时代。把计算机应用到人事档案管理工作将使人事档案管理工作发生质的飞跃是信息时代发展的客观要求。目前在人事档案管理工作中计算机管理程度不是很高大多还是手工操作我们要逐步进行一些必要的调整使人事档案的检索、编目、统计、借阅、库房管理、人事档案材料的收集、登记等便于计算机操作为下一步应用计算机编目和开发人事档案信息资源打下良好的基础。四、加快人事档案人员信息素质的提高人事档案人员是从事人事档案工作的主体起主导和支配作用提高档案人员的思想政治素质、业务技能素质和职业道德修养是提高人事档案工作水平的基础。先进的管理手段要有优秀的专业人才。在科学技术飞速发展并广泛得到应用的今天人事档案人员要加强科学文化知识的学习拓宽知识面更新知识结构提高业务素质；要培养勇于改革创新的精神更新观念大胆探索现代人事档案管理新技术；要及时掌握党和国家最新的人事政策、人事制度和当前人才流动规律；要培养一丝不苟、认真细致的敬业精神以适应人事档案管理日益复杂、逐步现代化的发展趋势。跨世纪的事业需要跨世纪的人才。专门人才的培养与储备是事业发展、学术繁荣的重要基础和必备条件。首先科技进步日新月异时代挑战迫在眉睫高素质人事档案人才的培养应加快步伐加大力度采取行之有效的举措快出人才多出人才。其次适当调整与改革人才培养的理念与模式。在学校教育中应本着“厚基础”、“宽口径”的原则强调素质教育；而在在职培训中则应强调提高技能、补充知识、更新知识的继续教育。一句话强调能力的培养即工作的能力研究的能力表达的能力等。综上所述人事档案部门目前正面临着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战以及高新技术的应用与渗透我国建立在过去计划经济基础上的和长期经验式管理、手工操作和科技含量不高等一系列体制、模式、理论与实践方面有许多不相适应之处。人事档