人事档案信息化管理面临的挑战及对策.docx

人事档案信息化管理面临的挑战及对策【摘要】进入知识经济时代以后，社会的各个行业中，都引进了信息化管理模式，传统的人事档案管理模式已经落后于网络时代的管理需求，管理模式像人事档案高度信息化和网络化的趋势发展。当前在人事档案信息化管理过程中，存在管理模式落后、软硬件设备不足和缺乏专业人才，以及标准化和规范化程度低，和数据库落后等问题，这些问题带来了严峻的安全问题的挑战，因此提高人事档案信息化建设的程度刻不容缓，首先，要建立完善的档案管理法律法规。构建动态的人事档案信息数据库，建设统一姓、规范化的信息网络，提高档案服务质量和水平，确保档案信息管理的安全性。【关键词】人事档案;信息化管理;网络安全Abstract：Afterenteringtheeraofknowledgeeconomy，informationmanagementmodehasbeenintroducedinallsocialsectors.Thetraditionalmodeofpersonnelfilemanagementhaslaggedbehindthemanagementdemandinthenetworkage.Themanagementmodeishighlyinformationalandnetworkeddevelopmentof.Intheprocessofinformationmanagement，therearemanyproblems，suchasthebackwardmanagementmode，theshortageofsoftwareandhardwareequipmentandthelackofprofessionals，thelowstandardizationandstandardization，andthebackwardnessofthedatabase.Theseproblemsbringserioussecurityproblems.Improvethepersonnelfileinformationconstructionofthedegreeofurgency，firstofall，toestablishasoundfilemanagementlawsandregulations.Buildingadynamicdatabaseofpersonnelfiles，buildingaunifiedsurname，standardizedinformationnetwork，improvethequalityandlevelofarchivalservicestoensurethesafetyofarchivalinformationmanagement.Keywords：personnelfile;informationmanagement;networksecurity人事档案的信息化就是引进现代化信息基础投入人事档案管理活动之中，实现人事档案信息资源的处理、管理和充分运用。主要目标，是通过合理运用计算机和网络等硬件设备，构建人事档案信息化，实现人事档案资源的共享，进一步推动人事档案管理事业的健康发展和可持续发展。一、人事档案管理信息化面临的挑战1、管理模式老化传统模式管理人事档案存在以下几点不足之处：首先，手工劳动量过于繁琐，造成工作效率不高。其次，传统的服务方式无法满足信息的大量需求，和在快捷性和准确性方面的要求。再次，在形成综合性信息方面存在很多的制约因素。第四，是缺乏有效的管理方式，因此很容易引发人事违纪和违规的现象。最后，传统的管理模式有跟多的限制，不利于开展新的人事工作。2、软硬件配套滞后和人员配备不足在完善人事档案信息化的过程中，需要具备两点重要基础条件，一个是软硬件基础设施，另一个是专业人才。如果软硬件设备过于落后，档案信息系统软件老化，无法满足现代化办公的各项需求。无法适应现代化管理工作和人力资源的进一步发展。在人才方面，缺乏专业知识水平比较高和精通计算机管理和法律法规的复合型人才。这样的传统管理模式，会引发很多设备和人才方面的问题，无法满足人事档案信息化管理的各项要求，就会严重制约人事档案现代化管理的实现。3、标准化、规范化工作有待提高人事档案的管理工作中，无论是技术标准还是组织工作程序标准，都没有结合计算机信息处理技术的特点和发展的角度出发，因此归档文件的格式主要是磁介质载体，不符合现代化认识档案管理的相关规定，特别是认识档案的著录缺乏细则相容性，系统软移植性不高，对人事档案信息化的发展造成极大的阻碍。4、信息安全建设未引起重视从主观角度来分析，档案部门普遍缺乏档案的安全意识和保密意识，在管理网页内容和信息审查的时候也缺乏重视力度。再加上工作人员本身对于计算机知识、网络安全知识了解不多，无法进行规范