【企业管理】财务员工保密协议.doc

财务部门员工保密协议甲方（单位）：法定地址：法定代表人：乙方（员工）：身份证号码：甲、乙双方根据国家、地方政府的有关规定结合公司实际双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下就甲方及关联公司的秘密的保密事项达成如下协议：一、保密范围乙方对其所接触的甲方及关联公司的秘密负保密义务。甲乙双方确认甲方及关联公司的秘密事项主要包括：双方在招聘期间、远程培训期间及正式入职后乙方所接触到的所有文本资料、电话记录、传真材料、业务合同、电脑软件、档案资料、录音录像（含光盘）等。内容包括但不限于以下范围：公司财务状况经营状况；财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况；客户资料情况合作伙伴情况以及公司将要发展方向的方针、策略；材料设备采购方式、采购价、采购渠道采购合同分包商资料情况；项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本；技术、文档资料、计算机内不能公开的资料；合同及分包商合同、协议；在经营活动中的保密行为；招投标价格、招投标预算、招投标书；10.公司领导临时交待的保密事项；11.公司要求采取保密措施的电子文档、文本文档等材料；同时在甲方生产和经营中某一信息的泄露会造成下列后果之一的也属于甲方的商业秘密范围：影响公司发展的事项；影响公司的稳定和安全的事项；使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项；使公司经济利益受到损害的事项；影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项；6.影响公司对外承担保密义务的事项。二、保密规范公司财务部门需向外部报送的会计资料必须填写报送台账（台账需明确报送日期、报送人、报送资料概况、办理事项、接收单位、接收人或部门、审批人）加盖公章后予以报出。每月5号前财务须将上月台账报董事长审阅。财务部门内部不符合审阅权限的人员需使用相关资料时需进行相关登记并由总经理审批后方可使用。财务部门以外任何人员需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的根据保密级别和资料性质需填写借阅单履行审批手续后方能执行。会计凭证、账薄、报表、财务会计报告经营意向、决策资料财务安排、关系客户资料、财务会议记录公司有关财务制度、绩效奖金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等）财务设备等各种资源管理均适用此保密协议。会计在其职责范围内按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告定期将其整理装订成册进行保管两个会计年度后主管会计必须及时移交给公司统一管理。任何人不得在未经董事长批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。公司的任何财务动向包括但不限于预算、收款、付款、工资福利发放资金计划均需根据实际情况及时或定期向董事长汇报必要时需提交相关书面材料取得董事长书面同意后方可执行。保密要求1.不泄露、不使用保密资料乙方同意在甲聘用期间妥善谨慎保管和处理甲方及关联公司的秘密信息资料及固定资产本岗位涉及保密事项相关的文件、资料等信息不私自透漏给任何保密权限以外的人员；聘用期终止之后未经董事长书面同意决不公开发表或对其他任何人泄露甲方及关联公司尚未被公知或公开的商业秘密决不为其它目的而使用甲方的任何商业秘密决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。2.限制竞争性行为乙方同意自己在受甲方聘用期间决不直接地或者间接地从事同甲方业务具有竞争性的业务决不同时接受甲方竞争对手的聘用决不对甲方竞争对手提供咨询性、顾问性服务决不聘用甲方的任何其他职工为自己工作也不唆使甲方的任何其他职工接受外办聘用。3.蓄谋恶意损坏行为鉴于乙方受聘用期间职位的特殊性可能会掌握甲方更多、保密等级更高的商业秘密。乙方承诺：无论在甲方聘用期间或者聘用结束后无论出自任何原因乙方到工商、税务、劳动等相关单位进行所谓的投诉、举报等发泄私愤的行为的均为蓄谋恶意损坏甲方名誉及利益的行为由此造成的一切后果均由乙方自行承担。4.甲方认可乙方在支付甲方的工资报酬时已考虑了甲方离职后需要承担的保密义务故无须在甲方离职时另外支付保密费。5.乙方同意遵守本协议的同时约束其他员工的相关保密协议和制度对乙方同样有效力。保密资料归还乙方应于离职前返还全部属甲方的财物包括记载着甲方秘密信息的一切载体。乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所