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常用公文写作培训教程第一节：公文的概述第二节：常用公文的写法1、通知的写法2、通报的写法3、报告的写法4、请示的写法5、函的写法6、批复的写法7、会议纪要的写法8、总结的写法9、调查报告的写法10、行政公文常用语言第一节：公文的概述报告:适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。请示:适用于向上级机关请求指示、批准。批复:适用于答复下级机关的请示事项。意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。函:适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项。会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知:适用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员。通报:适用于表彰先进批评错误传达重要精神或者情况。公文的功能二、通知的写法：（一）标题1、公文式标题（发文机关+事由+文种）2、文种（只限用于内部张贴的通知）印发：本机关制定的非规章类文书及计划、总结、领导讲话等发布类通知颁发：省人大、省政府制定的重要法规和规章发布：领导机关制定的法规和规章（二）主送机关1、全称或规范化简称2、统称（下一级多个类型机关如：企业<各子公司、各单位、公私各相关单位>政府部门<各省、自治区、直辖市人民政府国务院各部委、各直属机构>：）（三）正文通知的正文一般由通知缘由、通知事项、通知执行要求或通知结束语三部分组成。1、指示性通知的写法通知缘由：简述形势、背景、情况点明通知的根据、原因或目的通知事项：布置任务阐明工作原则拟订方法措施交代注意事项。结束语：提出号召、希望或具体要求2、颁转性通知的写法一是写明颁转对象二是写明颁转意见或要求。发布类通知发布对象：现将**印发给你们（批准原因、依据、时间、形式或生效日期）发布意见或执行要求：请认真贯彻执行、遵照办理（强调重要意义、具体指示和说明有关问题）转发类通知转发对象：写明被转文件的发文机关、文件标题、发文字号转发意见:执行要求“现将*委《关于印发<*管理办法>》的通知（*委〔2009〕3号）转发给你们请遵照执行.”３、知照性通知的写法会议通知：第一部分：开会的缘由、依据第二部分：开会的时间与期限、地点、与会者及其条件、会议内容或主要议题、其他事项第三部分：结尾（要求函寄回执或电话回复还可注明联系人、联系地址及联系电话）任免通知：第一部分：任免的根据（经……研究决定：）第二部分：任免对象及其职务第三部分：结语（特此通知）（一人一行先任后免）通知通知通报的写法二、通报的结构正文部分通报与通知的区别要点报告的写法３、答复报告概叙询问事项或交办的任务——交代处理过程——交代处理结果、征询上级机关的意见４、报送报告写明所送材料的名称、数量结尾常用“请审查”、“请查收”、“请审阅”等。三、结束语“特此报告”、“现报上请查收”、“以上报告请审阅”、“以上报告如无不妥请指正”。报告请示的写法３、正文（1）请示缘由写明请示的理由和依据（详细具体）以“为此现就……请示如下”或“恳请……”为过渡（2）请示事项写清需解决的问题请示事项要写得明白、具体、恰当、切实、可行。要坚持一文一事不能一文数事。（3）请求结束语“以上请示请审批”等。三、请示与报告的区别１．行文目的不同２．行文时间不同３．内容繁简不同４．收文处理不同写请示的注意事项报告与请示的区别一、函的类型二、函的结构询问函（去函）首先简要交代询问问题的原因或目的然后提出问题最后提出要求或希望。请批函请批函与请示的结构相似首先交代请批事项的原因或目的说明理由然后说明请批的事项最后提出要求。告知函告知函与知照性通知类似先交代发文缘由（目的、依据等）然后说明告知事项及要求。复函由依据和答复意见组成。依据往往引述来文然后根据来文给予答复。四、结束语和落款函