常用公文写作培训教程（PPT45页).ppt

常用公文写作培训教程第一节：公文的概述
第二节：常用公文的写法
1、通知的写法2、通报的写法
3、报告的写法4、请示的写法
5、函的写法6、批复的写法
7、会议纪要的写法8、总结的写法
9、调查报告的写法10、行政公文常用语言
第一节：公文的概述报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:适用于答复下级机关的请示事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。公文的功能二、通知的写法：
（一）标题
1、公文式标题（发文机关+事由+文种）
2、文种（只限用于内部张贴的通知）
印发：本机关制定的非规章类文书及计划、总
结、领导讲话等
发布类通知颁发：省人大、省政府制定的重要法规和规章
发布：领导机关制定的法规和规章（二）主送机关
1、全称或规范化简称
2、统称（下一级多个类型机关，如：企业<各子公司、各单位、公私各相关单位>，政府部门<各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构>：）（三）正文
通知的正文一般由通知缘由、通知事项、通知执行要求或通知结束语三部分组成。
1、指示性通知的写法
通知缘由：简述形势、背景、情况
点明通知的根据、原因或目的
通知事项：布置任务，阐明工作原则，
拟订方法措施，交代注意事项。
结束语：提出号召、希望或具体要求
2、颁转性通知的写法
一是写明颁转对象，二是写明颁转意见或要求。
发布类通知
发布对象：现将**印发给你们
（批准原因、依据、时间、形式或生效日期）
发布意见或执行要求：请认真贯彻执行、遵照办理
（强调重要意义、具体指示和说明有关问题）
转发类通知
转发对象：写明被转文件的发文机关、文件标题、发文字号
转发意见:执行要求“现将*委《关于印发<*管理办法>》的通知（*委〔2009〕3号）转发给你们,请遵照执行.”３、知照性通知的写法
会议通知：
第一部分：开会的缘由、依据
第二部分：开会的时间与期限、地点、与会者及其条
件、会议内容或主要议题、其他事项
第三部分：结尾（要求函寄回执或电话回复，还可注
明联系人、联系地址及联系电话）
任免通知：
第一部分：任免的根据（经……研究，决定：）
第二部分：任免对象及其职务
第三部分：结语（特此通知）
（一人一行，先任后免）通知通知通报的写法二、通报的结构正文部分通报与通知的区别要点报告的写法３、答复报告
概叙询问事项或交办的任务——交代处理过程——
交代处理结果、征询上级机关的意见
４、报送报告
写明所送材料的名称、数量，结尾常用“请审查”、
“请查收”、“请审阅”等。
三、结束语
“特此报告”、“现报上，请查收”、“以上报告，请
审阅”、“以上报告如无不妥，请指正”。报告请示的写法３、正文
（1）请示缘由写明请示的理由和依据（详细具体）
以“为此，现就……请示如下”或“恳请……”为过渡
（2）请示事项写清需解决的问题
请示事项要写得明白、具体、恰当、切实、可行。
要坚持一文一事，不能一文数事。
（3）请求结束语
“以上请示请审批”等。
三、请示与报告的区别
１．行文目的不同２．行文时间不同
３．内容繁简不同４．收文处理不同写请示的注意事项报告与请示的区别一、函的类型二、函的结构询问函（去函）
首先简要交代询问问题的原因或目的，然后提出问题，最后提出要求或希望。
请批函
请批函与请示的结构相似，首先交代请批事项的原因或目的，说明理由，然后说明请批的事项，最后提出要求。
告知函
告知函与知照性通知类似，先交代发文缘由（目的、依据等），然后说明告知事项及要求。
复函
由依据和答复意见组成。依据往往引述来文，然后根据来文给予答复。四、结束语和落款函函批复的写法三、正文
１．批复引据（引述来文）
你公司《关于申请四期首条４５００Ｔ／Ｄ熟料生产线点火试生产的报告》收悉。现批复如下：
２．批复内容（同意、不同意、原则同意）
不同意的批复一定要说明理由
３．结束语（特此批复、此复）批复会议纪要的写法３、发文字号
“（2009）第**期”
4、无主送机关
（二）标题
１、会议名称＋纪要
２、发文机关＋关于×××工作＋的会议纪要
３、与会单位＋主要内容＋××纪要
（三）正文
１、前言写明会议概况（会议时间、地点、会议名称、主持人、