人力資源規劃.doc

人力資源規劃人力資源規劃也可稱爲是人力資源計劃是指根據企業的發展規劃通過企業未來的人力資源的需要和供給狀況的分析及估計、對職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和選擇等內容進行的人力資源部門的職能性計劃。人力資源規劃也稱爲人才資源規劃。人力資源規劃實質上就是在預測未來的組織任務和環境對組織要求以及爲完成這些任務和滿足這些要求而提供人員的管理過程。不同的人力資源規劃體現了不同的人事政策一般來說有兩種：一種是僅考慮組織利益的觀點它認爲人力資源規劃就是把必要數量和質量的勞動力安排到組織的各級工作崗位上；另一種是組織與員工利益兼顧的觀點認爲人力資源規劃就是在保持組織與員工個人利益相平衡的條件下使組織擁有與工作任務相稱的人力。不管從那種觀點上看爲實現組織的目標與任務人力資源的數量、質量、結構必須符合組織特定的物質技術基礎而至於採取什麽方針政策則取決於企業的經營指導思想。人力資源規劃的功能人力資源規劃的功能表現在以下幾個方面：（1）確保組織在生存發展過程中對人力的需求：組織的生存和發展與人力資源的結構密切相關。在靜態的組織條件下人力資源的規劃並非必要。因爲靜態的組織意味著它的生産經營領域不變、所採用的技術不變、組織的規模不變也就意味著對人力資源的數量、質量和結構均不發生變化。顯然這是不可能的。對於一個不靜態的組織來說人力資源的需求和供給的平衡就不可能自動實現因此就要分析供求的差異並採取適當的手段調整差異。由此可見預測供求差異並調整差異就是人力規劃的基本職能。（2）是組織管理的重要依據：在大型和複雜結構的組織中人力規劃的作用是特別明顯的。因爲無論是確定人員的需求量、供給量、還是職務、人員以及任務的調整不通過一定的計劃顯然都是難以實現的。例如什麽時候需要補充人員、補充哪些層次的人員、如何避免各部門人員提升機會的不均等的情況、如何組織多種需求的培訓等。這些管理工作在沒有人力資源規劃的情況下就避免不了頭痛醫頭、腳痛醫腳的混亂狀況。因此人力資源規劃是組織管理的重要依據它會爲組織的錄用、晉升、培訓、人員調整以及人工成本的控制等活動提供準確的資訊和依據。（3）控制人工成本：人力資源規劃對預測中、長期的人工成本有重要的作用。人工成本中最大的支出是工資而工資總額在很大程度上取決於組織中的人員分佈狀況。人員分佈狀況指的是組織中的人員在不同職務、不同級別上的數量狀況。當一個組織年輕的時候處於低職務的人多人工成本相對便宜隨著時間的推移人員的職務等級水平上升工資的成本也就增加。如果再考慮物價上升的因素人工成本就可能超過企業所能承擔的能力。在沒有人力資源規劃的情況下未來的人工成本是未知的難免會發生成本上升效益下降的趨勢因此在預測未來企業發展的條件下有計劃地逐步調整人員的分佈狀況把人工成本控制在合理的支付範圍內展望是十分重要的。（4）人事決策方面的功能：人力資源規劃的資訊往往是人事決策的基礎例如採取什麽樣的晉升政策、制定什麽樣的報酬分配政策等。人事政策對管理的影響是非常大的而且持續的時間長調整起來也困難。爲了避免人事決策的失誤準確的資訊是至關重要的。例如一個企業在未來某一時間缺乏某類有經驗的員工而這種經驗的培養又不可能在短時間內實現那麽如何處理這一問題呢？如果從外部招聘有可能找不到合適的人員或者成本高而且也不可能在短時間內適應工作。如果自己培養就需要提前進行培訓同時還要考慮培訓過程中人員的流失可能性等問題。顯然在沒有確切資訊的情況下決策是難以客觀的而且可能根本考慮不到這些方面的問題。（5）有助於調動員工的積極性：人力資源規劃對調動員工的積極性也很重要。因爲只有在人力資源規劃的條件下員工才可以看到自己的發展前景從而去積極地努力爭取。人力資源規劃有助於引導員工職業生涯設計和職業生涯發展。人力資源規劃的動態性適時、適地、適量地提供人力資源以滿足組織和工作的要求是最經濟地使用人力資源的本質要求。人力資源規劃的制定乃是指導如何支配運用人力資源以達成目標的方法與手段。規劃是分析事物的因果關係探求適應未來的發展途徑以作爲目前的決策依據即預先決定做什麽、何時做、誰來做。規劃猶如一座橋梁它連接著企業目前的狀況與未來的發展。任何成功的規劃都時是理性地運用自發事物的自身力量達到我們的目的規劃不是設計未來的發展趨勢而是順應與尊重現實以及未來的發展趨勢。在市場經濟體系下面對市場競爭的嚴峻的挑戰處於轉型期的中國工商企業界有自身無法克服的缺陷和不足：由於長期處於計劃經濟體制下國有企業沒有在真正意義上作爲經濟實體參與市場。此時面對來自國內和國際市場的競爭壓力面對瞬息萬變的資訊和技術革新、紛繁複雜的市場需求多數中國企業在管理上、經營上、觀念上都有應變和適應上的滯後現象。在人力資源開發與管理中往往缺乏動態的人力資源規劃和開發觀念而是把人力資源規劃理解爲靜態地資訊收集