办公室女秘书八注意事项.docx

办公室女秘书八注意事项做秘书难做女秘书更难。怎样才能左右逢源做个人见人爱的女秘书呢？笨鸟网提出以下8点注意事项助你做个人见人爱的女秘。1：要有平常心女秘书的职位很特殊她虽然不属于公司的高级管理层但因为工作直接对经理负责所以常常给人一人之下的错觉。正因如此女秘书才要保持一颗平常心：我只是公司的一名普通职员我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则小心被别人背后骂狗仗人势。2：强化工作能力要爱岗敬业工作脚踏实地在工作中不断提升自己的素质对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶不是女招待你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手不是培养情人--成本太高。3：端庄大方举止得体无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲女秘书也是。服装应该素雅清爽工作日要穿职业装不可以穿超短裙化淡妆不要打扮得很妖娆。不然不但要让同事怀疑你的居心而且老板也会怕你毁了他的一世英明。4：口风要严不该问的事不问不该说的话不说因为工作性质的关系秘书的资讯会比较灵通一些对老总的公事私事会知道很多聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全当你不得不知道时只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通也不要不小心把同事的秘密说给上司听。5：有亲和力形象要自己树立人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你首先你要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉：开朗乐观笑靥如花严于律己、宽以待人善解人意乐于助人。人性基本上是相通的你喜欢别人怎样待你你就怎样待人；己所不欲勿施于人。6：善于人际沟通秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通动之以情晓之以理把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。7：有外交家的平衡术风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境。在公司的各种势力格局中若把握不好分寸上司会怀疑你耍滑头与员工串通一气蒙骗他同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系找到一个最佳平衡点。8：无情天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的你的上司还是单身贵族结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯何况这种几率少之又少；如果你是不幸的你的上司早有家室你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役并且这场战役注定要以你的惨败收场并且你的痛苦是不被同情的。