办公室女秘书注意事项.docx

办公室女秘书八注意事项
做秘书难，做女秘书更难。怎样才能左右逢源，做个人见人爱的女秘书呢？牛津管理评论(oxford.icxo.com)提出以下8点注意事项，助你做个人见人爱的女秘。
1：要有平常心
女秘书的职位很特殊，她虽然不属于公司的高级管理层，但因为工作直接对经理负责，所以常常给人一人之下的错觉。正因如此，女秘书才要保持一颗平常心：我只是公司的一名普通职员，我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则，小心被别人背后骂狗仗人势。
2：强化工作能力
要爱岗敬业，工作脚踏实地，在工作中不断提升自己的素质，对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手，不是培养情人--成本太高。
3：端庄大方，举止得体
无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲，女秘书也是。服装应该素雅清爽，工作日要穿职业装，不可以穿超短裙，化淡妆，不要打扮得很妖娆。不然，不但要让同事怀疑你的居心，而且老板也会怕你毁了他的一世英明。
4：口风要严
不该问的事不问，不该说的话不说因为工作性质的关系，秘书的资讯会比较灵通一些，对老总的公事私事会知道很多，聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全，当你不得不知道时，只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通，也不要不小心把同事的秘密说给上司听。
5：有亲和力
形象要自己树立，人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你，首先你要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉：开朗乐观，笑靥如花，严于律己、宽以待人，善解人意，乐于助人。人性基本上是相通的，你喜欢别人怎样待你你就怎样待人；己所不欲，勿施于人。
6：善于人际沟通
秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制，老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解，有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通，动之以情，晓之以理，把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。
7：有外交家的平衡术
风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境。在公司的各种势力格局中，若把握不好分寸，上司会怀疑你耍滑头，与员工串通一气蒙骗他，同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系，找到一个最佳平衡点。
8：无情
天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的，你的上司还是单身贵族，结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯，何况这种几率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役，并且，这场战役注定要以你的惨败收场，并且，你的痛苦是不被同情的。

论女秘书的优势与劣势【内容摘要】完美主义是职业女性面临的众多困难中最核心的问题。她们非常在乎别人对自己价值和形象的评价，惟恐犯错误或令人看不起。我们经常能听到那些锐意进取的女性痛苦抱怨：她们付出了双倍的努力，却得到低人半截的评价。因此她们始终在追求完美。【关键词】女秘书优势劣势在当今社会,秘书一词出现了很多歧义,比如:小秘,会让人觉得是靠自己的美色在自己的工作单位站住脚,与自己的上司有不寻常的关系.公关也是秘书的另一个代言词。“文秘，什么？给人家当小蜜？”几年前孙小姐还经常听到有人半开玩笑地曲解她所从事的职业，但最近在中国青年报社会调查中心、智联招聘和新浪招聘联合进行的职业吸引力调查中，“文秘是可以积累经验的职业，是走向管理岗位的阶梯”这一观点却得到了48％的公众支持。女大学生与男大学生一样，在求职过程中均同样要遵循一般规则，讲究技巧。此外，针对现今毕业生就业市场中对女大学生仍存在不同程度的歧视现象以及女大学生自身心理特点，使女大学生择业的难度会大一些，主要应注意下面三个问题。一、发挥自身优势1．语言表达能力的优势。女性运用语言词汇的能力强于男性，随着年龄的增长，知识的积累，女性驾驭文字的能力，在语法、造句、阅读能力等方面都比男性更为出色。2．思维能力的优势。女性在对三维空间的认识能力上往往略逊于男性，但她们在形象思维能力以及思考问题的细致周密上却普遍具有优势。3．交际能力的优势。女性普遍具有和蔼可亲、容易与人相处、感情丰富且善于体谅别人的处境和困难的特点，在社会场合或工作协作中能表现出较强的人际交往能力。4．忍耐力的优势。在相对单调乏味的条件下仍能孜孜不倦地长期工作，这是女性的一大特点。大多数女性工作耐心持久，态度认真，有较强的工作责任心。二、克服心理障从根本上讲，能否战胜自身的弱点，是一个人在事业上成败的关键。女大学生应该注意克服这样几方面的心理障碍：1．自卑心理。自卑，是常见的一种心理现象，表现为对自己的能力或地位评