企业信息化建设管理方案.pdf

企业信息化建设管理方案一、信息化建设规划公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节几乎涉及公司所有人员。因此这将是一个非常庞大的工程。公司信息化建设的目标是达到』个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此需要建立以项目管理系统为核心结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统工作量将十分巨大绝不可能一蹴而就。为了有效地完成公司的信息化工作建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序逐步进行实施保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性同时也可以避免一次性投入过大从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价软件作为业务应用但均为桌面系统尚未做到联网数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任何针对性的应用。因此公司的信息化可初步分为几大部分：（一）企业级办公白动化系统（OA）建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公白动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划通过系统的建立和使用的过程逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。OA系统是处理公司内部的事务性工作辅助管理提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术以工作流”为引擎、以知识文档”为容器、以信息门户”为窗口使公司内部人员方便快捷地共享信息高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式实现迅速、全方位的信息采集、信息处理为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求公司应用协同OA系统总体具备以下几大价值点：(1)落实管理制度、工作流程白动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪解决多岗位、多部门之间的协同工作问题实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等等都是一些流程化的工作每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的白动化就可以规范各项工作提高单位协同工作的效率极大的减少中间环节的摩擦。(2)知识文档白动化管理的白动化使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用并有一个方便的查找手段。(3)信息发布平台内部建立一个有效的信息发布和交流的