企业信息化建设管理方案.doc

企业信息化建设管理方案一、信息化建设规划公司信息化建设需要涉及整个业务流程与管理过程，它包括公司得得经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此，这将就是一个非常庞大得工程。公司信息化建设得目标就是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调"得目得。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能得统一得企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面得系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。为了有效地完成公司得信息化工作，建议采取统一规划、分步实施得建设方式.一次性进行公司信息化建设得整体规划,完成需求分析与系统得整体涉及；实施过程则按照业务得重要程度与对信息化要求得紧迫程度与准备完善程度排序,逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施得有效性，同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金得压力。根据目前公司得现有系统情况：财务部已采用了网络版得用友财务系统,实施了部门级得信息化；合同部则采用广联达造价软件作为业务应用，但均为桌面系统,尚未做到联网，数据、信息没有实现共享；其她部门均没有任何针对性得应用.因此，公司得信息化可初步分为几大部分:（一)企业级办公自动化系统(OＡ)建设覆盖全公司(含子分公司与各项目部)得办公自动化管理系统。以此将日常得事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络与电脑进行事务管理得习惯。将各种日常工作得流程进行科学得梳理与合理得规划，通过系统得建立与使用得过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。OA系统就是处理公司内部得事务性工作,辅助管理，提高办公效率与管理手段得系统。公司需要建立得协同办公（OA)系统就就是基于现代网络技术,以“工作流"为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作；改变过去复杂、低效得手工办公方式，实现迅速、全方位得信息采集、信息处理，为企业得管理与决策提供科学得依据。公司得ＯＡ应包括一些基本得功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放得满足日常ＯＡ办公需求公司应用协同ＯA系统，总体具备以下几大价值点：（1)落实管理制度、工作流程自动化这牵涉到流转过程得实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间得协同工作问题,实现高效率得协作。目前得企业与单位都存在着大量得工作流程，例如公文得处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等,都就是一些流程化得工作，每个单位都会有大量得流程。通过实现工作流程得自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作得效率,极大得减少中间环节得摩擦.(2）知识文档自动化管理得自动化使各类得文档（包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享与使用，并有一个方便得查找手段。(３)信息发布平台内部建立一个有效得信息发布与交流得场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部得规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛得传播,使员工能够即时得了解组织内部得发展动态。（4）内部通讯平台建立组织内部得邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部得通讯与信息交流快捷通畅。（５）辅助办公它牵涉得内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性得工作相结合得各种辅助办公,要实现这个辅助办公得自动化。（6）信息集成在公司内部，已存或将要建立一系列得专业业务管理系统,如财务、造价、项目管理等。办公自动化系统应该跟这些企业得业务系统实现很好得集成，使相关得人员能够有效得获得整体得信息，提高整体得反应速度。（７）实现分布式办公就就是要解决分布式办公与移动办公,要支持多分支机构、跨地域得办公模式以及移动办公.公司得项目与分支机构分布面越来越广，距离越来越分散,移动办公与跨地域办公成为很迫切得一种需求。（二)人力资源管理系统由于知识经济得来临,所谓人力资本得观念已经形成,人力资本得重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人就是知识得载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大得效用,便需要妥善得人力资源管理，才能够发挥人力资源得最佳效用，通过建立人力资源管理系统,公司可以借由此系统,将人力资源运用到最佳经济效益。人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理与员工关系管理八大模块.（三）项目管理系统随着行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及