高职院校图书馆期刊管理工作综述.docx

高职院校图书馆期刊管理工作综述摘要：高职院校的期刊是图书馆馆藏的重要组成部分也是广大师生获取信息资料的重要来源之一。如何做好期刊的管理工作让期刊更好地为读者所用是需要高职院校期刊管理人员高度重视和认真对待的。根据本馆的实际情况结合本人的工作经验从期刊的订购管理、期刊的验收记到管理、期刊的催查补缺管理和过刊的装订验收管理四个方面阐述高职院校如何做好期刊管理工作。关键词：高职院校；图书馆；期刊管理；综述中图分类号：G256文献标志码：A文章编号：1002-2589（2013）13-0167-02高职院校的期刊是图书馆馆藏的重要组成部分也是广大师生获取信息资料的重要来源之一。在高职院校图书馆的报刊阅览室里读者可以阅读到当天的报纸还可以阅读到各种最新的专业期刊和休闲娱乐期刊所以期刊一直深受读者的喜爱。如何做好期刊的管理工作让期刊更好地为读者所用是需要高职院校期刊管理人员高度重视和认真对待的。根据本馆的实际情况结合本人的工作经验从期刊的订购管理、期刊的验收记到管理、期刊的催查补缺管理和过刊的装订验收管理四个方面谈谈如何做好期刊管理工作。一、期刊的订购管理期刊的订购管理是整个期刊管理工作中最重要的一步。期刊的订购质量直接影响着期刊利用率。（一）科学合理地选择期刊品种1.泛地征求意见。首先要征求阅览室工作人员的意见因为阅览室的工作人员经常和读者接触能及时地把读者的意见或者建议进行反馈；另外在图书馆的主页上提供选购建议让广大师生参与到选购中来。2.掌控好期刊的订购比例。尽量符合本校专业需求和读者素质提高的需要。3.调查分析适当地删除或增加期刊。4.注意期刊的变化情况以防错订或者漏订。如期刊更名邮发代号变更等等诸如此类期刊如不细加分析很容易漏订或者错订。5.合理地配置电子期刊。电子期刊以其体积小、传递速度快、信息量大、资源共享等优势备受读者青睐。（二）选择适合的期刊供应商如今期刊的订购渠道日益丰富所以应多渠道多方面了解熟悉期刊供应商的经营规模、信誉度、期刊品种的覆盖面、订刊的折扣率以及到刊速度、到刊率、差错处理能力等选择适合的期刊供应商。传统的邮局订购渠道具有报刊品种齐、发行速度快等优势而且随着这几年期刊公司的市场竞争邮局工作人员的服务水平、投递的完整性和投递的及时性都有了明显的提高所以邮局订购仍是很好的选择。期刊公司订购具有服务方式好、信息反馈能力强等优势所以诸如人大资料、非邮发的期刊、外文原版期刊或者阅读量较少的期刊可以采用期刊公司订购的方式。（三）在系统里做好订购信息与期刊供应商确定并核对好订购清单后然后在图书馆所使用的管理系统里做好订购记录这样方便查询期刊的订购信息。本馆目前使用的是ILASⅢ系统进入系统后在“连续出版物管理”里找到“订购编目”中的“订购处理”在“订购处理”里做好每年的订购信息。对于每年连续订购的期刊可以采用批续订的方式做好订购信息例如：2013年续订人大复印资料用“RD2012”检索（因为2012年人大复印资料的订购信息里的发行者码都已记录为RD2012）就把2012订购的所有人大资料检索出来了在“设置”里进行参数设置征订年设为2013年然后点“批续订”――正在装入工作单数据批续订的数据出来后在替换发行者码里确定新的发行者码最后确定批续订这样2013年人大复印资料的订购信息就完成了。其他连续订购的期刊也可以采用这种批续订的方式轻松完成。做了批续订后如果有第二年不再订购或者停刊的期刊可以删除订购信息或者做停刊记录处理；或者出现有出版频率或者价格等变动的期刊就需要根据相应的情况做相应的订购处理。新订购的期刊需要先做好编目数据给出索取号然后再做订购信息。只有做好了期刊的订购信息才能更好地完成期刊的记到管理。二、期刊的验收记到管理期刊的验收记到是指图书馆的工作人员对陆续到馆的现刊按照到刊清单进行核对验收然后在图书馆所使用的管理系统里进行记到处理并贴上排架号等相关工作。其中现刊记到处理是期刊管理工作中不可缺少的重要环节。在ILASⅢ系统里一般选择“连续出版物管理”中的“现刊管理”的“普通记到”进行现刊的记到。遇到以下特殊情况更需要仔细地记到。第一合刊就是两期或者多期合为一期同册出版发行的期刊。例如：2013年的《中国经济周刊》第五、六期合刊那么就需要在“详细记到”的“记到期”栏输入“5-6合”（也可在备注栏标注合刊）“记到总期”栏输入455、456确定后再把本刊的第六期记到格删除即可。第二一刊多版就是刊名相同邮发代号不同的多个版本的期刊。例如：《中国作家》的ISSN号为1003-1006现在为旬刊包含文学（