高职院校图书馆文献剔旧工作浅论.docx

高职院校图书馆文献剔旧工作浅论摘要：本文介绍了高职院校文献剔旧的必要性以及剔旧标准、面临的困难介绍了图书馆剔旧的具体过程然后对我馆图书馆文献剔旧工作提出了一些建议。关键词：高职；图书馆；藏书；剔旧高职院校图书馆是高职院校一个很重要的教辅单位它担任着为学校师生的教育和科研提供可靠的资料来源的任务。随着近年来高职院校图书馆新书采购数量的不断增加图书馆藏书也在不断地更新我们如何来优化藏书结构提高图书馆馆藏质量如何合理有效地利用馆舍资源呢？文献剔旧是其中的一个重要手段。文献剔旧就是将没有流通价值的文献从流通系统中剔除出去或者不让其进入流通系统中从而优化馆藏提高藏书质量更好地为读者提供服务的一种方法。一、文献剔旧的必要性1.节约图书馆面积高职院校因为办学规模的限制图书馆馆舍面积一般比较小。一些内容过时或者观点有误的文献放在图书馆中借阅率很低滞架高大大浪费了图书馆的建筑空间也浪费了有限的人力和物力。不如将这些资源投入到新书的资源建设上去。2.优化藏书结构文献剔旧为读者提供了对文献资源知识的更新剔除了没有使用价值或者使用价值不高的文献保留了有价值的文献为新书提供了更多的空间维持了图书馆的新陈代谢优化了图书的馆藏结构为文献资源建设提供了保障。二、剔旧标准目前来说图书馆文献剔旧依据的标准主要有这几种：出版时间、借阅率、图书外观、复本量。1.出版时间出版时间是最容易执行一种剔旧标准。一本图书的出版时间是很容易判断的在版权页上都有清晰的标注图书管理系统中也能方便地查询、统计。这种剔旧方式使用较多。2.图书外观有的图书在流通或者加工的过程中出现了页面破损、有污渍；破损的地方无法修补书脊处开裂；这样影响了读者的阅读和使用一般建议进行剔旧处理。3.借阅率有的图书由于读者需求不多滞架率很高可以考虑剔旧。读者大多喜欢新购的图书因为新书知识点新而且大多是按照读者的需求采购的图书因此借阅率较高。因此文献剔旧的时候一般会将借阅率低的文献进行剔旧而保留或者购人读者喜欢的图书。4.复本量对于复本量较大的图书比如对于计算机考试类的图书我馆应读者要求有段时间购入复本量较大但是由于计算机考试隔段时间其考试大纲都会有所变化所以更新率较高所以对于这类复本量很大且知识点更新很快的图书可以对其复本进行剔旧仅留少量即可。三、文献剔旧面临的困难1.人手不足文献剔旧是一项繁琐的工作它包括了图书的挑选、下架、调库、打包、摆放等工序不仅对体力要求很高而且对人员的专业素质也有要求。收藏库室调拨错误图书摆放混乱等情况时有发生。因此专业人员的缺少对图书剔旧工作存在一定的影响。2.剔旧标准不统一图书馆的藏书数量较大图书的使用价值不一剔旧标准也有很多包括：出版时间、借阅率、图书外观、复本量等到底使用何种剔旧标准很难统一。3.难以取舍对于图书馆工作人员来说每一本书都是我们爱惜的经常有工作人员在剔旧的时候对着精美的图书封面丰富的图书内容而叹息的。有舍才有得剔旧以后图书馆才会有更好的图书来丰富馆藏。四、剔旧的具体操作1.制定剔旧标准对于准备剔旧的文献制定相应的剔旧标准便于执行。在文献剔旧的时候要慎重眼光要长远对于图书馆的书架使用情况和未来图书的采购计划要进行评估从而制定一个较为全面的剔旧计划。2.下架将满足剔旧条件的图书从书架上逐一挑选出来。这个工作要细致有耐心要求工作人员要有专业的职业素养。工作人员要对图书的内容和外观进行价值评估不能带有个人主观色彩。3.调库对于按照出版年限进行剔旧的图书可以进行批量剔旧将需要剔旧的图书从流通库室调配到旧书库。具体操作流程是这样的：首先在图书管理系统中的典藏管理下选择批量调配然后输入调配条件如入藏时间等条件。4.打包和摆放按照调配库室的结果进行打包、摆放。对于系统已经完成库室调拨剔旧的图书用打包机进行打包然后按照分类进行摆放。五、建议我馆剔旧方法目前我馆藏书100多万馆舍面积又较小已有的书架差不多85%以上已被使用因此在每年新书上架的时候面临很多困难经常性地倒架新书要放很久才能上架对时间和人力造成了浪费对读者的借阅也带来一定的影响因此我馆图书急需大批量剔旧。根据我个人的看法对剔旧工作提出以下几点建议：1、主要选择出版年限剔旧法为主其他年限为辅的这样一个方法。我馆从2009年以来每年的图书新书采购量在10万册左右截止目前新增新书70万册左右差不多占我馆总量的一半左右。也就是说如果按