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高校财务报销流程优化设计摘要：高校财务业务随着高校发展变复杂为提高报销效率增强报销透明度使各部门、多校区实现财务共享给师生提供更好的服务本文对报销流程进行优化设计。关键词：高校财务；报销流程；财务共享中图分类号：G647.5文献识别码：A文章编号：1001-828X（2016）015-000-01随着我国高校办学规模日益扩大高校师生数量、校区的增加高校的财务业务日益复杂不少高校出现了报销难的问题优化高校财务报销流程刻不容缓。本文首先阐述目前高校普遍实行的财务报销流程及存在的问题。然后提出优化设计方案解决现在面临的问题实现各部门、多校区财务共享。一、现行高校财务报销的流程及存在问题1.现行高校财务报销普遍采用报销人整理单据拿到财务报销大厅由财务人员审核的模式具体业务流程如图1（a）：①报销人把单据整理好填写报销单项目负责人签字若支出数额达到一定金额或特殊业务还需校领导审批。②网上预约将单据拿到财务报销大厅。财务人员审核单据真实性审批手续是否齐全报销金额是否准确报销内容是否符合制度规范。③编制会计凭证。④出纳付款。若审核不通过告知报销人原因将单据退回给报销人让其重新处理。2.现行高校财务报销流程的问题有：①整理单据时可能会粘贴错误提供材料不全、审批手续不全、发票过期等问题报销人得重新走各个流程。②报销人需要奔波于各个单据审批人的办公室若项目负责人或领导不在办公室影响报销效率。处理报销单审批工作分散了审批人投入其他更重要管理工作的精力。④财务人员面对大量单据一张张审核计算在财务系统中录入信息还要向教职工解释财务规章制度和报账答疑工作效率较低且容易发生错误。⑤报销人一段时间后要查看曾经报销的内容需要档案利用审批之后才能一笔笔翻查凭证查看报销内容。二、高校财务报销流程优化设计方案1.根据现行财务报销流程存在的问题设计出一套优化的财务报销流程①报销人整理单据登录报销系统扫描单据上传。输入项目号报销系统显示项目余额若报销金额大于项目余额系统提示不予进行下一步操作。报销人在逐条填写报销内容时系统右侧给予提示例如哪些费用可以报销并且可以插入讲解视频。系统对各类费用自动计算。报销人输入报销金额打入谁的卡中报销系统与酬金系统对接只要报销人输入姓名报销系统自动跳出此人的银行卡号。②项目负责人可以在电脑或手机APP上审批。③若报销金额大于一定金额或特殊业务需要分管校长审批。④财务人员在网上初审。⑤报销人将纸质单据投递到财务报销大厅财务人员对纸质单据复审主要核对纸质单据与报销系统中的扫描件是否一致若核对一致将报销系统中的报销内容自动转换生成会计凭证。⑥出纳在财务系统中点击付款银校直连接口将资金自动转账到报销人卡上。2.优化后的报销流程的优点①报销人可以在任何地点、任何时间进行网上报销。报销人不必在多个校区之间来回奔波财务人员全部集中在本部减少财务成本各校区实现财务共享。②加快报销工作效率。除了投递纸质单据外其余环节均通过网络和手机完成。③报销人员在报销系统中填写报销单时报销系统可以对其进行指导。④自动计算各类单据的合计数节省财务人员的计算时间。⑤报销人上传的单据扫描件在系统中保存方便查询不必一笔笔翻纸凭证。⑥随时查询报销单据的状态和单据的审核进度提高报销工作透明化。⑦报销系统可辅助会计凭证编制。⑧项目负责人、校领导可异地、集中时间进行线上审批节省了报销人等待时间自己更有精力投入到其他管理工作中。⑨报销单经过道道审批财务人员对其线上初审减少退票的发生。⑩报销单的录入由报销人在网上操作减少财务人员的工作量加快报销工作的完成增强财务信息的时效性。三、结论现行的高校财务报销流程已不适应高校财务发展的要求优化后的流程能很好的解决现行报销流程存在的问题提高高校财务报销的工作效率增强报销的透明度使各部门、多校区实现财务共享。参考文献：[1]张欣怡.高校报账信息化设计方案[J].财经界2016（08）.[2]林琴珍孙思惟.高校财务报账模式发展转变与对策[J].会计之友2015（05）.[3]周文琼谢靖叶玫申艳丽.面向移动云计算的高校财务报销审批系统.财会月刊2014（19）.