高校特色档案资源的开发和利用.docx

高校特色档案资源的开发和利用历史文化传承背景下的高校特色档案工作高校特色档案有来源的多样性、分布的广泛性、时间跨度的广域性、载体形式的多样性等特点其时间、空间的分散性与多样性要求其收集内容、收集方式、开发合作方式等都有别于传统做法为高校特色档案资源的开发利用奠定坚实的基础。1.档案收集的内容。收集内容不仅局限于少数门类的档案而必须将承载高校历史文化的各类材料都尽可能收集齐全完整总之只有占有充分的高校特色档案资源才能全面分析研究学校发展轨迹、办学特色以维护高校历史文化的完整性和特色保护和传承学校历史文脉。从来源上包括散存在民间和个人手中的文件、资料、实物等材料是对于馆藏特色档案的重要补充。从载体上除常见的纸质外石刻、录音、录像、照片、磁盘、光盘等载体形式的高校特色档案将更引人注目。2.档案收集的方式。从分布、时间上来说高校特色档案信息资源打破了区域和时间的限制。因其稀少、珍贵和分散决定了其档案收集工作比以往更强调征集收集方式也更显多样化和主动性充分利用全校乃至社会的力量来收集高校特色档案。比如利用微博、网站等方便快捷、传播面广的征集渠道还可通过采用口述历史的方式对学校历史亲历者进行专题性的采访从他们口中重寻历史往事多视角、多层面地了解学校历史事件进行抢救性收集使很多档案材料无法反映的历史记忆上的空白通过亲历者的回忆予以弥补和丰满建立和维护完整的学校记忆。3.开发合作方式。高校历史文化传承背景下的特色档案信息资源所占材料更为丰富选题更为广泛与外界的交流互动也更为频繁。应改变以往各自为政缺乏横向和纵向的合作与联系的状况其参与者除了档案部门工作人员以外邀请校内外的专家学者等人员合作参与并坚持社会参与与图书馆、博物馆、科研院所和其他高校等相关文化科研单位开展更多的合作以充分利用彼此的资源和专业优势采取联合编研、优势互补、信息共享、资源归档等合作方式充分发挥社会力量合作开发出更多高质量的成果。4.服务方式。历史文化传承功能不仅要求保存高校的历史记忆和文化传统还体现在通过展示和传播档案资源为社会和全校师生提供文化服务推动高校历史文化的更新与发展。历史文化传承背景下的服务方式由被动、分散、重复转变为主动、系统和高效。由此高校档案馆利用自身的资源优势为高校历史文化提供一个展示和传播的平台其提供的档案服务也由传统的信息服务提升为文化服务提高特色档案资源开发利用服务工作的社会性。加强高校特色档案资源开发利用传承历史文化为了更好地发挥高校档案馆传承历史文化的功能在把握档案部门职能优势和现有基础上笔者认为应突破传统从以下几个方面给特色档案信息资源开发利用注入新的活力。1.拓展思路加强与科研文化部门的合作。紧跟时代步伐在历史文化传承要求之下高校档案馆应拓展思路与科研文化部门合作开发档案成果发挥各自优势产生聚集效应对合作开发项目进行各环节的资源要素的集聚和整合构建特色档案资源开发利用的合作平台从而在信息和成果交流、联合开展科学研究、促进人才培养与交流等方面重点开展密切合作。尤其是联合开展科学研究的方式因高校具备良好的条件和资源可以采用开展科研项目和指导学生撰写毕业论文的形式吸引更多的资源投入到特色档案资源的保护和开发中来。以此激发特色档案资源的生存活力并拓展其生存空间。2.凸显学校特色结合需求确定主题。确定主题是开发利用高校特色档案的核心。特色档案资源内容丰富载体形式多样决定了特色档案资源开发主题的多样性。在有限的条件下为适应高校历史文化的传承需求在了解掌握特色档案资源情况的基础上主题的选择必须紧密结合继承高校历史、弘扬高校文化。但在目前高校档案实际工作中由于历史的局限性和诸多因素的制约高校特色档案信息资源的开发利用还远远跟不上学校发展的需要。如何将潜在的多层次、多元化的需求明晰化是档案工作面临的新问题加强与外界的沟通和联系将视野从传统的日常查询利用、档案展览拓宽至人才培训、对外宣传、国际交流等领域将特色档案资源开发利用工作与学校以及各学院单位的活动有机结合以防过于狭隘和盲目便于更好地发挥自身优势合理高效安排有限资源提高特色档案资源开发水平和利用效果。3.突破传统创新传播方式。对开发成果的传播和展示是实现历史文化传承的关键环节必须克服长期以来档案信息传播有限的弱点以高新技术为手段创新传播方式以更多更新的样式展现特色档案资源本身的魅力不断开拓其传播范围增加其受众人群。例如在校内开设有关校史文化、特色档案的讲座、报告和公共选修课通过对特色档案开发成果配以电视制作、动漫设计、软件开发等让其经济价值得到最大限度的开发。此外还可与广播、电视、报纸、刊物等传媒机构进行广泛合作对开发出的成果进行宣传、传播提升开发利用的规模化、集约化和专业化水