浅谈高校档案资源的开发和利用.docx

浅谈高校档案资源的开发和利用【摘要】本文针对目前高校档案资源的开发和利用存在的问题进行讨论并在此基础上提出相应的改进对策。【关键词】高校档案资源;重要意义;开发;利用;对策新形势下伴随着社会的迅速发展档案资源在各个行业之中的利用价值不断得到提升高等教育领域也不例外高校在长期办学实践中形成了大量的档案资源不仅仅是高校日常管理工作的真实记录而且具有十分重要的开发利用价值只有对其进行科学合理地开发才可以充分发挥其应有的积极作用从而为高校发展提供科学的依据和可靠的参考。伴随着高等教育改革的深入发展和办学水平的不断提高高校档案资源载体和内容越来越丰富导致开发和管理难度不断增加。为此本文将针对目前高校档案资源的开发和利用存在的问题进行讨论并在此基础上提出相应的改进对策。一、高校档案资源的内涵解读高校档案资源主要指得是高等教育机构在长期的办学实践中产生和积累的具有一定使用价值和参考价值、并且经过立卷归档集中进行储存和管理的各种形式的文件材料是学校在不同历史发展时期教学科研以及日常管理的真实体现也是学校长期发展的重要的客观依据。高校档案资源不仅是学校宝贵的精神财富而且具有文化教育功能对高等教育事业以及学校本身的可持续发展具有重要的作用。新形势下高校档案资源的开发利用就是档案管理部门根据现实需求通过相关技术手段对档案自身所属的内涵进行科学研究探索并总结档案反映的内在相关科学规律并且对相关档案内容进行总结进而为学校的发展规划提供科学的参考意见。二、开发和利用高校档案资源的重要意义（一）有利于发挥高校档案的自身功能。在社会改革不断深入发展和高校之间竞争日益激烈的现实情况下作为高校日常管理工作重要组成部分的档案管理工作也必须主动打破传统管理理念紧跟社会发展潮流以只争朝夕的精神和认真负责的态度对高校档案资源进行深度地开发和利用从而更好地发挥其自身应有的促进作用。（二）有利于提高学校决策科学化水平。高校档案馆（室）在长期发展中形成和积累了大量的关于学校建设发展、科学研究、教育改革以及发展规划等方面的档案资料尤其是一些经过系统科学整理而形成的重要资料和数据更是可以作为高校制定科学决策和发展规划的重要依据和借鉴。因此相关高校的档案管理机构必须从学校改革发展的实际情况出发从满足学校科学管理和科学决策的需要出发加强高校档案资源的开发和利用从而有利于提高学校决策的科学化水平。（三）有利于实现高校的可持续发展。应该说高校档案工作作为高校工作的一项基本建设其是一项打基础利长远的工作高校加强档案管理工作是“功在当代、利在千秋”。而且一所高校的档案管理水平和服务质量往往在一定程度上体现着自身的科学管理水平和未来发展潜力。高校档案信息资源客观真实地记录了学校发展的整个过程而在现实中高校改革发展中必须以科学决策和管理为前提而这必然要求有管理规范、服务高效的档案管理作为支撑。因此切实抓好和加强高校档案资源的开发和利用可以为学校决策提供更多有价值的信息从而有利于实现高校的可持续发展。三、新时期高校档案资源开发利用的有效对策（一）提高对高校档案资源开发利用的认识。伴随着高校改革的深入发展和知识更新的不断加快高校日常工作对档案信息的依靠和利用需求不断提高这都要求我们必须改变传统档案管理观念提高对高校档案资源开发利用的认识。首先高校师生必须正确认识新形势下开发和利用高校档案资源对学校发展的重要作用树立起现代档案管理观念并将其真正作为高校日常工作的重要部分和战略发展资源。其次应该加强档案管理工作的奖惩激励措施。高校应将学校档案管理工作纳入到学校主管领导的工作目标之中明确相关工作人员的工作职责并且定期对其进行考核从而充分调动高校档案工作管理人员的工作积极性。（二）建立建全高校档案开发利用管理机制。档案作为学校的重要财富只有建立建全高校档案开发利用管理机制才可以确保高校档案资源的真实性和完整性。首先高校档案管理部门必须坚持集中统一的管理原则对那些具有一定保存价值的原始档案资源应该由专门单位对其进行集中收集和统一管理。其次应建立建全相关规章制度。应该说完善的管理规章制度是做好高校档案管理工作的重要基础和前提保证因此新形势下要做好高校档案管理开发利用工作就应该构建一套科学合理且具有较强操作性的档案规章管理制度并且在日常管理工作中克服随意性坚持按相关规章制度办事才可以将服务落实到实处。最后必须将高校档案开发利用工作主动纳入学校的发展规划中去从而使其免受因工作人员调整而受到的影响。（三）重视并加强高校档案管理人才队伍建设。信息化时代背景下开发和利用需要一大批掌握先进档案管理技术和管理理念的优秀人才因此重视并加强高校档案管理人才队伍建