高校图书馆随书光盘管理对策研究.docx

高校图书馆随书光盘管理对策研究摘要：随着随书光盘的广泛应用对随书光盘进行科学管理使其发挥其最大作用已成为新形势下高职高专院校图书馆必须要思考并解决的问题。以文化自觉引导高职高专院校图书馆随书光盘管理可操作性建议如下：利用文化自觉引导改变图书馆文化环境；利用文化自觉引导提高馆员专业素养；利用文化自觉引导随书光盘流通；利用文化自觉引导提高随书光盘利用率。关键词：图书馆；随书光盘；文化自觉；光盘管理中图分类号：G255文献标志码：A文章编号：1002-2589（2014）08-0252-02近年来随着高职高专类院校的发展学校领导对于图书馆的建设也越来越关注想要提高图书馆的服务水平馆藏量的增加是不可避免的随着图书馆藏书量的增加随书光盘也在不断增加。面对日益增多的随书光盘如何有效地管理和利用随书光盘最大限度地利用好随书光盘更好地为师生科研、教学和学习服务成为高职高专图书馆需要重点解决的问题之一[1]。笔者将结合分析高职高专院校图书馆随书光盘管理现状对文化自觉引导下随书光盘的管理和利用进行探讨以不断提高随书光盘的利用率。一、随书光盘的概念随书光盘即图书所附带的光盘是一种特殊的文献资源它既不是传统的印刷型文献也非同于目前所指的电子期刊、电子图书而是一种形式上为数字文献它具有数字化的特点集文字、图像、声音于一体是对图书内容进行补充说明的一种非书资源其存在和使用在某种程度上都依附于图书。由于此种文献的数量不断扩大其在图书馆馆藏文献资源中的作用及使用价值是不可忽视的。二、随书光盘传统管理模式（一）光盘图书集成管理光盘作为附件随书入库与图书一起参与流通。这样读者可以在借书的同时借阅光盘省去读者另外查找光盘的时间有利于读者最大限度地使用光盘提高光盘的利用率。但是光盘不易保管易损坏、丢失增加了流通部人员的工作量馆员要在学生归还图书时及时检查光盘是否破损、丢失能否正常流通无形中给原本繁忙的流通工作增加了难度。（二）光盘图书分开管理即书、盘分离图书归入各类书架随书光盘进入电子阅览室供读者借阅浏览。这样不仅丰富了电子阅览室的电子资源还可以保护光盘减少流通时造成的光盘损坏、丢失现象并且为没有电脑的读者阅读光盘提供了方便。然而光盘图书分开管理需要读者办理两次借阅手续不仅增加读者的借阅时间还会影响读者的借阅积极性不利于提高光盘使用率。同时还需要在电子阅览室配备更多的计算机增加了管理人员的工作难度要在进行日常计算机维护的同时还为读者提供借阅服务不利于图书馆的管理易造成管理混乱。（三）光盘网络化管理所谓网络化管理是指将随书光盘的内容上传到网络服务器供读者在线浏览或者下载。这种管理方法要求有极大容量的硬盘设备来存储光盘内容。读者可以不受时间空间限制随时随地上网下载所需光盘资源给读者提供了很大方便提高光盘利用率而且也减少对光盘的损害利于光盘的保护[2]。但是网络化管理需要投入足够的资金来购买服务器和存储设备同时也需要专业技术人员进行光盘压缩上传、管理和维护。三、高职高专院校图书馆随书光盘管理特点（一）书盘统一借阅甚至不开放借阅大多数高职高专院校图书馆采用的光盘管理模式是光盘图书集成管理此类图书馆的藏书量和随书光盘量相对较少再加上各种条件的限制有些高职高专院校图书馆甚至只收藏不开放借阅随书光盘使随书光盘的借阅率为零这属于严重滞后的光盘管理。（二）缺少专业人员管理光盘随书光盘所依附的图书大多为计算机、网络、电子工程技术等学科类图书。由于科学技术的快速发展此类图书的半衰期很短的内容更新又很快。因此此类随书光盘的时效性强很容易过时[3]。那么光盘替旧工作就需要有专门人员来处理。而高职高专院校图书馆馆员人数紧张经常一个馆员身兼数职光盘管理相关专业知识储备量少因此没有办法做到专业管理光盘。（三）没有专业设备存储光盘随书光盘是一种光介质为载体的电子文献由于载体的特殊性随书光盘忌挤压、划伤忌强光长时间照射忌高温和低温因此需要专业设备将光盘常温防尘储存[4]。而高职高专院校图书馆设备并不齐全学校给予图书馆的投入有限光盘管理的专业设备所需资金也不少那么对于高职高专院校图书馆来说很少能拥有用于光盘管理的专业设备和独立的存放空间。四、文化自觉引导下高职高专院校图书馆随书光盘管理对策“文化自觉”是由我国著名社会学家费孝通先生于1997年在北京大学开办的第二届社会文化人类学高级研讨班上首次提出的概念他说：“生活在一定文化中的人对其文化有‘自知之明’明白它的来历、形成的过程所具有的特色和它发展的趋向自知之明是为了加强文化转型的自主能力取得决定适应新环境、新时