高校图书馆随书光盘的管理与利用研究.docx

高校图书馆随书光盘的管理与利用研究【摘要】文章论述了当前图书馆界对随书光盘管理和利用的现状并提出笔者的一些观点与同行商榷。【关键词】随书光盘图书馆中图分类号：G206[文献标识码]：A随书光盘即图书所附带的光盘是对图书内容进行补充说明的一种非书资源。近几年来随书光盘呈现日益增多的趋势在社会科学和自然科学类图书中都有出现。如何科学地管理有效地利用随书光盘使之发挥最大的使用价值是图书馆急需解决的问题。馆藏随书光盘的类型和特点1.类型随书光盘不仅种类繁多内容也极其丰富。按照随书光盘和图书内容之间的联系程度将其分为五类：①并列类型：光盘的内容与图书内容一致即光盘是电子形态的图书只是载体形态的不同而已。②补充类型：光盘内容是对图书内容的补充即光盘补充提供了有关图书内容更多有价值可利用的信息资料。③独立类型：此类型的光盘能够独立使用其内容通常是一些可以独立运行的程序、软件和文本。④依赖类型：这种类型的光盘和图书相互依赖、不可分割否则彼此都失去了所拥有的价值。其内容是对图书内容的延续以及图书所包含的素材、案例等。2.特点随书光盘既不是纸质藏书也不是一般的电子出版物其自身特点是：①容量大内容丰富：随书光盘的内容丰富多彩学科类别涵盖了各个领域如计算机类图书附带的免费软件、程序实例、源代码等；社科类、艺术类图书附带的图片、音乐等；工程类图书附带的辅助教学软件等；还有就是图书内容的电子版或者演示课件。②内容时效性强容易过时：图书馆纸质书籍内附有光盘的大多是计算机、电子工程技术及网络等学科类图书由于科学技术的日新月异这类图书在所有文献中的半衰期是最短的很多读者对某一内容的掌握速度远远跟不上其内容更新的速度因此这类随书光盘特别容易过时并且失去它的利用价值。③容易损坏不易流通：随书光盘是一种光存储介质怕划伤、挤压、强光长时间照射因此需要一个密封防尘的存储环境不易用来流通。④阅读的非直观性：由于随书光盘质地的特殊性导致其无法直接阅读需要借助计算机或相关设备等外界条件来使用。如果读者没有相关外界条件那么就会造成随书光盘的无效流通降低使用效率进而影响了书籍的阅读效果。随书光盘的管理方式通过查阅相关资料了解发现目前高校图书馆随书光盘的管理方式主要有以下四种各有优缺点。1.光盘随书一起流通由于随书光盘刚出现时数量较少编目人员将光盘和图书一起加工完成然后光盘随图书一起进入阅览室并同时流通外借。这种做法方便了读者既可以借阅图书也可以借阅光盘。但是如果读者不具备阅读光盘的条件那么显然就降低了光盘的利用率；再者经过一段时间的流通出现光盘丢失、损坏等现象。随书光盘和书相辅相成一旦丢失或损坏必然影响读者对书的借阅学习还会造成馆藏资源的损失。2.光盘和图书分开管理为了减少随书光盘在随书流通过程中的丢失、损坏现象大部分图书馆都把随书光盘从书中取出来对光盘单独进行著录、分类并标注对应的索书号和流水号最后放在特定的阅览室进行借阅。为了方便利用随书光盘一般都将其放在电子阅览室随书光盘和图书分开存放和管理。如果读者要借阅图书及其光盘就必须办理两次借阅手续这样一来就降低了读者的阅读兴趣和积极性同时也影响了随书光盘的使用率。3.光盘和图书集中管理集中管理就是把图书和光盘放在同一个地方比如电子阅览室进行管理。采编人员对图书和光盘使用相同的索书号进行编目读者可以利用电子阅览室的电脑对图书和光盘进行借阅。这种管理方法不仅能够给随书光盘提供一个防尘、防潮的存储环境而且可以延长光盘的使用寿命有利于光盘的保护同时还有利于开展随书光盘的复制、刻录等工作还能节省读者要同时借阅图书和光盘的时间但是受借阅地点和时间的影响随书光盘的借阅率还是有限的。4.光盘的网络化管理随着互联网的普及人们从网络获取信息已成为一种习惯。为了提高随书光盘的利用率一些图书馆就利用网络来管理随书光盘首先对随书光盘上的数据资料进行整理压缩然后将其上传存储到图书馆的服务器上再创建一个既能查询又能下载的Web数据库最后通过互联网为读者提供查询和下载服务。如此一来不仅方便了读者使其不受时间空间的限制查询和下载随书光盘内容提高了随书光盘的利用率而且提高了图书馆工作人员的工作效率同时还减少了随书光盘反复外借造成的损坏或丢失延长了光盘的使用寿命。由此可见利用网络管理光盘是一种值得借鉴的方法也正在被越来越多的图书馆所采用。当然高校图书馆也要结合自己的实际馆情采取最适合的方法来管理随书光盘。加强对随书光盘的宣传与利用1.重视随书光盘的采编工作随书光盘到馆后首先由编目人员进行验收。然后对其进行标准著录但