针对工程竣工资料整理及编制的探讨.docx

针对工程竣工资料整理及编制的探讨【摘要】施工单位在施工过程中形成的资料在整个工程资料中占有很大比重且各分包单位也是在根据工程进度做好施工资料后交由施工总承包单位统一整理、归档因而施工总承包单位责任重大不容懈怠。【关键词】竣工资料；收集整理；引言为了更好地反应公路工程在整个建设过程的真实情况遵循公路工程文件材料的自然形成过程和成套性的原则对资料采取分类科学、收集系统、编目规范以便于保管和利用。对公路工程竣工资料的整理应满足的要求原始性。项目法人单位在工程竣工时所整理的资料应当完整地反映公路建设过程的原始记录文件一般情况下应是原件。完整性。所整理的工程竣工资料必须是齐全的而且资料所记录内容应当全面记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标。准确性。对于工程竣工资料中的施工原始记录数据应准确竣工图编制规范图物相符。规范性。竣工资料是公路管理部门用以备案存档的因此其资料中的实验检测表格填写应按规范进行自检意见、监理意见应明确签署手续完备字迹清晰复印清楚字迹材料应能满足长期保存需要。科学分类。鉴于公路工程一般建设周期较长其所经历的全建设过程所包含的竣工资料通常繁多因此必须对竣工资料采取科学分类整理以方便相关单位的查阅。因此对竣工资料进行整理应按工程文件材料的自然形成过程进行分类。首先是要按照项目基本建设程序的不同阶段其次按照工程的自然进展过程最后是结合文件材料自身的实际情况。一、对工程竣工资料的概述竣工资料是在质量保证资料的基础上编制而成的资料它是施工情况的记录真实反映了施工的全过程也是工程质量的内在反映。竣工资料的收集整理是非常繁琐的过程但鉴于其在整个项目评定中的重要性收集整理中要求与工程进度同步并且准确、齐全、真实、规范。通过结合笔者的实践经验提出竣工资料整理的要求和主要内容以及整理中的注意事项。二、竣工资料的整理竣工资料的主要内容包括：质量保证资料和竣工图表、文件及资料。质量保证资料包含在竣工资料中竣工资料又是在质量保证资料的基础上编制而成的。2.1工程依据性文件整理1）工程项目法人负责前期文件及设备招标、投标文件、报关、商检、索赔收集、整理、分类、组卷与归档工作。对于本单位的发文均要求原件归档。对于对方主送与抄送本单位的收文均应红头文件归档不可以复印件归档。如若是转发文直接隶属关系的文件应红头文件归档后附间接关系的转发文可复印件归档但一定要复印清楚、文件齐全。2）工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同价值便于保管和利用。在资料整理的文件中应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一种文件分别立在一起不得分开。卷内文件材料应区别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依次排列的：批复在前请示在后；正件在前定稿在后；原件在前转发件在后；多种文字形成的同一文件原文在前译文在后；图文紧密排列时文字材料在前图样在后。3）协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求从法律效用上考虑凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方其合同、协议均应持一份正本归档不应副本或复印件归档（所谓合同、协议证书的正本即履行合同的双方或参予证书签字代表均亲笔签名、并加盖公章不亲笔签名只加盖私章的或虽签名不为原件而以复印件归档的对履行合同方或参予证书签字代表方均属不符合档案管理要求）。2.2工程设计文件整理工程设计基础材料及各设计阶段文件由设计单位提供项目法人按设计院提供的册目录清点收集齐全、完整后整理、归档。整理工程全部设计文件应齐全、系统、完整。图纸一般应蓝图归档。整理中对于可行性阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段的文件排序一般按设计院卷册排列、编目。如设计院有补充报告或设计文件根据设计院的通知分阶段处理如设计院补充文件无目录则按内容分别插入有关卷册但需重新做图册卷内目录。2.3工程施工文件整理1）工程施工的竣工资料、竣工图由施工单位收集、整理、分类、组卷提交监理单位审查、汇总及移交。实行总承包的各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料交总承包单位汇总、整理。其中全部工程设计修改通知单应由设计院负责提供工程联系单必须由设计工程师代表、监理签署意见、签名后方有效。2）施工单位按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分项、分部、单位工程为单元齐全、完整、系统地收集、整理档案资料进行分类、立卷、录入软件并提交监；理单位审查。3）整理资料时对于水泥、钢材等原料试验报告要求报告单字迹清楚、数据准确要有见证取样签证且原件归档杜绝用不符合要求的书写材