浅谈工程竣工资料的整理与编制.docx

浅谈工程竣工资料的整理与编制摘要：工程竣工资料的编制与整理工作是公路施工环节中一个重要的组成部分对于工程施工的开展有着最为直接的影响其主要目的就是为了对工程施工中的数据、文字、图表甚至影像等资料进行统一的归类整理为后期的工程施工提供有效的借鉴。文章就主要针对这一问题展开简要的分析研究。关键词：工程；竣工资料；整理与编制一、工程竣工资料整理与编制的内容工程竣工资料就是项目建设期间所形成的反映项目建设客观状况和规律的信息资料它包含文字、图表、音像等资料由于工程建设时间长参建单位多涉及面广形成资料繁杂因此必须及时进行收集、整理、归档以便更好地为项目建设决策服务为项目建成后运营服务。工程竣工资料的内容主要有以下几方面。1、综合文件。综合文件主要是指在工程从前期工作到后期竣工验收阶段过程中形成的管理型文件这些竣工资料一般是由工程项目建设业主进行收集和整理主要包括了竣（交）工验收文件、单项工程验收文件、建设依据及上报有关指示、征地拆迁文件、工程管理文件。2、决算和审计文件。决算和审计文件主要是涉及到高速公路项目建设财会审计工作方面的相关资料通常是由建设单位负责组织整理编制资料的主要内容主要有支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件、基它文件等几部分内容组成。3、监理资料。监理资料主要是在工程项目建设管理过程中由监理单位承担的相关工作任务成果的汇总主要是围绕着工程的合同管理、质量控制、进度管理、投资控制等几个方面所形成的资料。具体主要是涵盖了项目建设监理的管理文件、质量控制文件、材料试验资料、检测资料、监理独立抽检资料、交工验收工程质量评定资料、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件、监理日志、会议纪要等文件资料。4、施工资料。施工资料是工程竣工资料中文件数量最多也最重要的资料工程的施工资料主要是由施工单位负责完成整理。施工资料的内容涵盖了竣工图表、工程管理文件、工程质量文件、试验、检测报告、路基工程资料、路面工程、桥梁工程、隧道工程、交通安全设施、房建机电施工资料、绿化工程、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工安全及文明施工文件、施工原始记录等相关资料文件。5、科研、新技术资料。主要是对工程项目建设过程中所开展的科研活动以及新技术、新工艺、新设备的应用资料所进行的整理以便于为后期观察科研、新技术应用成果、后期推广应用提供全面准确依据的施工实践资料。二、完善工程竣工资料的整理与编制的对策1、建设规范化的竣工档案标准和规章制度。首先工程企业应该建立竣工资料档案管理机构增强工程竣工资料档案管理人员的管理责任意识强化档案管理机构的管理职能。其次健全竣工资料档案管理制度体系建设在基本管理制度体系的基础上还应该加强工程竣工资料档案管理制度体系的执行使得工程竣工资料档案管理真正做到有法可依、有规章制度可依从而促进工程竣工资料档案管理的科学化。最后坚持竣工资料档案管理制度既能制约员工又能制约领导的双向约束性。2、建立竣工文件材料管理网络体系。工程竣工文件材料是公路建设项目竣工资料编制过程中的关键性环节也是影响工程建设项目施工质量与进度的核心因素。从项目的立项到施工竣工工程竣工文件材料都贯穿于其中。在工程项目的开始业主就需要建立文件资料领导小组将项目法人作为领导小组的代表。同时随着工程项目的进一步开展应该逐步加大文件资料领导小组的开放力度使得监理、施工和设计单位都进入到文件资料领导小组当中同时各个部门都需要配备相应的负责人做好对各自部门与单位资料的管理与整理从而更好地将资料进行整合提高文件资料领导小组的执行力度。另外文件资料领导小组成立之后还需要以身作则对项目的各个阶段进行指导包括事前和事后指导使工程竣工文件材料保持完整性处于良好的发展状态。3、施工中资料的收集。施工过程中资料的收集可按以下步骤操作：在监理工程师下达的项目开工令的时间内编制整个合同段的开工报告后附实施性施工组织设计、进场测量资料、试验检测等；根据划分的单位、分部、分项工程编制单位开工报告后附单位工程施工组织设计单位工程范围内的测量资料、试验资料等；编制分部工程开工报告后附分部工程施工组织设计分部工程的测量资料、试验资料等；编制分项工程开工报告后附分项工程施工方案分项工程技术交底、测量资料、该分项工程对应的标准实验。编制每个分项工程报告后就应收集相关分项工程的施工工序资料例如以一自段浆砌排水沟收集资料为例其他的分项工程以此类推进行资料的收集。4、竣工资料的整理。工程施工完毕各种资料在施工过程中均已收集完成。最后就是竣工资料的整理归档形成竣工资料。首先根据分部分项工程的划分进行分项工程质量检验评定表汇总评定分部工程