谈总承包项目的现场采购管理.docx

谈总承包项目的现场采购管理1设备及材料的总体管理制定详细、全面的设备及材料管理办法(主要包括设备及材料管理的目的、范围、各方职责、采购管理、需求计划、进场工程设备及材料的接收、仓库管理、甲供材料的扣款及核销等)会同总承包相关部门(合同部、工程部等)、工程监理部进行讨论并形成最有效的管理办法正式下发各施工单位要求遵照执行。2设备管理2.1设备到货计划时间的控制(1)设备计划到货时间控制是设备到货控制的第一步也是最核心的一步计划时间控制的好坏直接关系到现场的施工进度目标是否按期实现。如果到货过早会增加现场采购部门的协调难度或由于安装单位对设备保管不善造成设备损坏从而影响工期;如果设备到货过晚造成施工进度推迟或安装单位索赔从而造成整个工程成本的增加。这就要求我们现场采购管理人员熟悉安装单位总体施工进度计划安排更重要是要了解现场设备安装工艺的流程这样可以避免或减少因设备到货原因而造成损失。(2)设备到货计划时间控制的流程:按照采购合同工期和调整后的安装工期由安装单位上报设备到货计划时间表;采购部主持参与各方(总承包项目工程部、监理单位、安装单位)对设备计划到货时间表的合理性进行讨论形成会议纪要;采购部根据讨论的计划到货时间表与相应设备采购合同进行一一对应若合同中约定的到货时间与讨论的计划到货时间不一致则发文要求相应设备供应商按照此时间供货;加强设备制造进度与现场施工进度的跟踪;若因现场施工进度调整或滞后及时书面通知相应设备供应商。(3)要熟悉安装承包合同特别是设备、材料部分弄清总承包与安装单位设备的供货及服务范围以便遇到问题及时解决;2.2到货设备的验收、保管(1)采购部门人员要熟悉合同相关技术文件、商务条款重点是到货时间、供货范围、设备各元器型号、品牌。(2)由采购部人员组织安装单位、监理人员对到货设备的验收并在到货验收单上签字。(设备验收主要是数量清点、外观检查、设备制造竣工图纸等随机资料)若有缺陷并注明采购部人员及时通知厂家并将缺陷情况告知对方;设备安装过程中重点对设备元器件型号、品牌的检查。(3)对于不需要或无法进行及时开箱验收检查的设备所有箱装设备部件将原封不动地进行入库并在验收单上说明要求各单位参加人员签字。待安装开箱时各单位人员到场验收签字确认。(4)设备是由安装单位负责储存对其到货设备进行储存时不允许将要求防潮、防晒、防冻的设备露天存放或存放在不适宜的地方;不允许采用制造厂所不允许的方法吊装、搬运或运输设备。安装单位应对保存和运输方法不当所造成的损失承担全部责任并且实行罚款制度。2.3设备厂家技术服务(1)首先是要控制好安装单位上报的技术服务人员进场时间表是否符合现场实际施工进度做好厂家技术服务人员与安装单位的配合协调工作其次要熟悉设备供应合同、施工承包合同两者的界限问题。(2)厂家技术服务人员进场后必须严格执行现场的管理制度离场后必须按照采购部要求办理离场手续并要求施工单位、监理、采购部三方共同签字确认。3材料管理根据我院的采购管理程序主材集中采购现场采购管理主要是协调主材供货进度和组织对材料质量的检验仓储由施工单位完成现场采购部负责监督和检查。材料管理与设备管理的最大不同之处就是材料管理的成本控制是由项目部现场采购部控制材料成本控制的好坏直接关系到整个项目的总投资。要做好质量、成本的控制就必须从采购需求计划、供应、到货验收、仓储管理、核销等方面进行控制。3.1材料供应计划(1)材料的计划管理。材料计划管理的目标就是要通过运用计划手段来组织、指导、监督和调整原材料采购、供应、储备、使用等各项经济活动满足施工生产需求控制项目材料成本。强化材料计划建立严密材料计划管理制度可以有效地解决由于施工项目管理人员业务素质低和重视程度不足而导致的工程项目材料需用量准确性差、计划性不强、容易出现工程停工待料和超计划供应的情况。(2)材料计划的编制。材料计划编制的准确、及时、合理是保证施工生产顺利进行的前提。材料计划前应由施工单位依据施工图纸、施工方案、使用时间编制构成工程实体原材料详细需求计划(主要有年度计划、季度计划、月计划其中月计划最为重要)同时据此设立材料计划考核台帐对工程项目原材料总量实施严格控制。材料计划一经确定施工单位必须按照材料计划执行并确保计划的严肃性使材料采购既满足工程需要又避免材料积压和浪费为后续的供应工作创造条件。(3)材料计划管理制度。每月27日前施工单位上报下月的材料需求计划其材料需求计划必须经监理工程师审核采购部收到计划后根据现场库存量、现场施工进度计划以及设计图纸工程量进行综合考虑、分析若认为监理工程师审核量有疑问将做最终修改并将书面计划上报材料供应厂商并