总承包项目的采购管理综述.docx

总承包项目的采购管理综述1采购中存在的问题及对策工程总承包中采购往往存在着很多问题：（1）设备本身有严重的质量问题设备达不到设计的规范要求这些问题常常反映出在检验环节中存在着许多漏洞。（2）产品外观质量差如设备内壁脏被误认为旧设备阀门内腔铸造简单等反映出供货厂商在设备的制造细节上存在许多待改进的地方。（3）设备包装差很多供货厂商为了节省成本在长途运输过程中缺少包装或者包装材料强度不够造成设备未到现场就已破损。（4）设备质量证明文件不合格按照监理要求首先是对产品的质量证明文件检查合格后才进行设备检验然而在实际工程中往往是设备交付很长时间了才交付设备质量证明文件而且包装混乱导致证明文件丢失的现场屡屡发生直接影响设备检验的时间。造成这些现象是多方面的原因导致的为此采购人员更应该在设备发运之初就进行严加管控只有通过对采购过程中各个环节严格控制才能从根本上保证采购物资的整体质量。（1）供应商选择把供应商的市场占有率作为重要评价因素选择在本行业中占有率为前10或者前5名的供货商。要把市场占有率作为评价商务标的重要指标。（2）技术评审在评审时一定要对投标厂商的设备是否符合标准图纸是否满足要求做一个全面的审查。（3）建立企业经验库目前许多企业对这方面的总结较少常常出现在"同一个坑里面摔倒"的现象。这个经验库应该包括对每个厂家出现过的问题问题如何处理得到那些经验教训等等。定期的对这些资料、案例进行评审、研究看那些经验教训有必要上升到管理文件中渐渐的形成制度成为采购管理的持续改进机制。（4）工厂监造工厂监造是提高设备质量的重要环节选择具有丰富经验的专业技术人员作为监造人员按照监理验收产品的方式方法进行产品检查在监造过程中一定按照规范和图纸要求对产品进行严格检查对尺寸数据进行全面检查对设备的发货包装也要严格检查。（5）资料整理编制质量证明文件模板作为合同附件详细到每项内容。（6）第三方资信审核每年对所有供货商进行评价对严重不符合要求的供货商应从合格名单中剔除对虽出现一些质量问题但仍能改进提高的厂家有选择地进行第三方资信审核。2采购信息沟通2．1采购在EPC总承包项目中各参与方之间的信息沟通（1）采购与业主之间的信息沟通业主提出项目变更时可能导致采购计划的变更需要采购与业主之间沟通交流。在设备采买、催交、检验、运输和交付时及时向业主汇报工作情况。（2）采购与供货商之间的信息沟通包括供应商短名单的拟定、投标答疑、评标、定标和合同签订等信息沟通。同时也包括在设备检验、监造、催交、运输过程中的信息沟通。2．2采购在EPC总承包项目中各阶段的信息沟通（1）采购与设计之间的信息沟通设计向采购提交设备请购单、设计对供应商投标文件技术部分的评审、设备关键资料ACF图和CF图的确认。（2）采购与施工之间的信息沟通设备运抵现场的时间进度、开箱检验和设备交接、产品质量问题的售后服务跟踪。（3）采购与试运行之间的信息沟通试运行所需的材料和备品备件的确认、试运行前的检查、是运行过程中出现的问题。3采购成本控制3．1完善采购制度是控制采购成本的基本保证（1）采购制度的完善和建立一套严格而又完善的采购制度和采购程序可以保证采购人员能有章可循有法可依利于采购招标过程中真正做到公开、公平、公正的原则同时也可预防采购人员的不良行为。（2）建立相应的设备、材料价格评价体系定期或者不定期的对所采购的设备、材料价格进行收集整理归类形成一个比较完善实用的价格资源库随时可以调用参考比较。对于重要的设备、材料要不断更新作出二次评价等另外更要积极寻找货源货比三家甚至多家不断降低采购成本。3．2加强设计优化是控制采购成本不可缺少的重要手段设计院进行总承包的优势在于对工程的系统性有个全面的认识对各个环节的重点和要点能够充分把握。对工艺参数要求能够熟练掌握因此要充分利用这些优势进行设计优化达到质量优良效益可观的建设效果。3．3重视业主意见业主在项目过程中会提一些要求例如增加配置提升档次等客观上会增加一些采购成本但从长期合作来看会降低许多管理成本和后续服务成本的支出。因此充分重视业主的一些合理的要求和建议可以降低重复采购、材料浪费。3．4建立动态的供应商库只有建立了合格的动态的供应商档案制度才能使采购成本降低有保证才能使采购成本降低具有实际意义。供应商应该不定期地更新同时制定严格的考核程序和考核指标要对所考核的内容逐一评分。只有各项达标或者超过评分标准的才能列入合格供应商库。4结语随着"十八届三中全会"后对国企的深化改革和对外市场的进一步开放工程总承包（EPC）模式已经成为越来越多的业主在建设项目时