论企业信息化建设及重点内容.docx

论企业信息化建设及重点内容【摘要】文章分析了企业信息化的作用、企业管理中面临的问题重点论述了施工企业信息化建设成功的几个关键内容。希望给同业人员更多的思考空间让我国的企业信息化建设走上一个新的台阶。【关键词】企业信息化；建设内容；成功关键随着科学技术的发展信息技术取得了快速发展我国迎来了信息时代的到来在这样的时代背景下市场迎来了更强烈的竞争而在这样的竞争面前企业要想立足于市场并取得发展除了要对市场行情信息、发展信息有相关了解外对于竞争对手的信息更要做到心中有数。企业要想得到发展要使管理水平得到提高对企业采取信息化管理显得很有必要而这也是推动企业管理创新的有效途径。1企业信息化的作用1.1从企业信息化涵义的角度。企业的信息化指的是现代技术在企业管理机制各个模式和环节中的应用。企业的信息化可以加速企业信息之间的加工、传递和处理的效率还有速度进而使这些信息资源得到高效、充分的利用。企业的信息化为企业的管理工作提供了重要的决策依据进而不断提升企业的管理水平最终使得企业的管理机制和企业运营模式更好地相结合以提升企业管理的效率营造企业良好的管理氛围。1.2从企业信息化建设表现的角度。信息化管理就是在原始的输入、记录、输出网络系统以外剩下的工作流程比如资料存储、数据分类、信息计算等工作全都交给计算机系统去处理并完成。从这个角度来说企业的信息化管理大大提高了企业的工作效率减少了企业员工的工作任务和工作强度通过计算机系统来维护企业的内部管理系统既可以使企业内部的信息化管理明确、精准还能及时、有效、快速地提供决策信息。同时企业的信息化管理模式大大加快了企业各部门业务办理的速度同时也密切了各部门之间的工作联系极大的促进了企业内部的快速运转为企业提高经营效率、创造最大效益创造了坚实的基础。实现信息化管理提高了企业管理的规范化程度企业在实现信息化管理的工作中对数据的存在格式及相关来源都提出了较为规范的要求这在很大程度上保证了企业的工作质量和工作效率。信息化管理为企业在商务链接方面创建了有利的平台实现了企业内部信息化的统筹经营。2现代企业管理面临的问题在信息化的时代背景之下我国企业的管理需要面对以下问题：如何在管理模式上实现与国际接轨；如何才能提高信息化的服务水平和响应速度；怎样才能使生产力得到大幅度生的提高；怎样有效提高企业的市场竞争力；如何不断提高企业的管理效率。尽管企业发展面临如此多的困难但是最为关键的还是要提高经济效益。而经济效益要得到提高最为关键的在于信息的采集、交换、反馈以及处理等等同时信息的运用对企业整体的运营会产生最为直接的影响保持信息的有效性和完整性是实现企业科学管理和科学决策最关键的因素。在当前信息化时代下已经有90%以上的世界五百强建立起了完善的信息管理系统并且统一了先进的管理软件。因此说明一个道理只有不断提高现代企业的管理水平尽早实现企业的信息化建设和管理才能使企业最大限度地适应激烈的市场竞争。但是和国外企业对比可以发现我国企业依旧存在很多不足国内很多企业在激励机制、产品科研、资金等方面都远远无法达到国外企业的发展水平在企业的管理基础等各方面也远远及不上西方先进国家。3施工企业信息化建设成功的关键3.1决策正确是施工企业信息化建设成功的关键。目前的企业信息建设过程中过分强调技术的重要性由单纯的技术专家或技术厂商为主导而技术人员又缺乏施工企业管理及项目管理方面的知识和经验对建筑施工企业的需求分析和项目规划实施的广度、深度、力度不了解；同时施工企业方面又缺乏必要的、系统的信息化知识和判断力在与信息化技术提供方的博弈中常常处于弱势导致盲目听从技术提供方的游说仓促上马信息化项目陷入“信息化黑洞”使企业的信息化建设成了纯技术问题造成技术含量很高但不适用的结果。这是施工企业信息化建设失败的主要原因之一。因此需要聘请既懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为企业信息化建设提供咨询服务以降低由于决策失误而导致信息化建设失败的概率。3.2现在大多数建筑施工企业的管理系统不符合项目管理的要求因此建筑施工企业要开发基于网络平台的多项目的管理系统或企业级项目管理信息系统必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑否则信息化建设就与实际的项目管理分离成了“两张皮”。3.3成功的施工企业信息化建设离不开科学、规范的项目管理体系。因此施工企业在信息化建设过程中还要构建科学、规范化的项目管理体系。主要包括项目管理模式、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程、项目管理规章制度等的规范化、科学化。3.4施工企业总经理重视