独立学院学籍管理的现状、问题及对策研究.docx

独立学院学籍管理的现状、问题及对策研究【摘要】学籍管理工作是独立学院教学管理工作中的重要组成部分是保证和监督教学质量的重要杠杆。本文首先阐述了学籍管理工作的主要内容重要地位和重要作用再结合实际情况对独立学院学籍管理工作中主要存在的问题作了分析并就如何提高学籍管理水平提出建议。【关键词】独立学院；学籍管理学籍管理工作是独立学院教学管理工作中的重要组成部分是保证和监督教学质量的重要杠杆。学籍管理工作水平直接影响到学校的教学质量是体现学校管理水平的一项重要指标。做好学籍管理工作加强学籍管理制度建设对提高独立学院办学水平人才培养质量具有重要意义。现就目前独立学院学籍管理工作做出如下浅析：1独立学院学籍管理工作的主要内容独立学院学籍管理的管理人员通过运用一定的管理方法和辅助工具根据学校教学计划和规章制度对学生的入学资格、学习状况、毕业资格以及学位资格进行全面考核、记录和处理从而掌握学生学籍的变化情况了解学生的学习成绩情况。学籍管理涉及到学生的入学注册、个人基本信息管理、成绩的考核与记载、奖励与处分、学籍异动（包括转专业、转学、休学、复学、降级、跳级、延期毕业、退学等）、取消学籍、保留入学资格、参军入伍保留学籍等各个方面内容。2学籍管理工作在独立学院中教学管理工作中的重要地位和重要作用新机制、新模式下创办的独立学院是我国高等教育的重要组成部分教学管理工作在独立学院各项工作中占据主要地位学籍管理工作又是教学管理工作的核心它直接影响整个学校的教学进程对维持教学秩序的正常运转培养高质量应用型人才具有重要意义。通过对学籍管理工作重要地位的了解我们更应正确认识到学籍管理工作在独立学院教学体系及教学管理中的重要作用。随着独立学院教育的快速发展办学层次增加、专业数量增多、人才培养模式灵活都给学籍管理工作增加了一定的难度与挑战。学籍管理工作从手工管理到计算机信息化管理再到最新的网络信息化管理对学籍管理工作人员提出了更高的要求只有强化科学管理提高学籍管理工作人员的基本素质同时把思想教育工作和激励机制引入学籍管理工作中才能从根本上提高学籍管理工作效果提升学校整体管理水平为学校管理人员、学生和社会各界人士带来便利。例如：国家教育部从2005年开始实施学籍学历证书网络电子注册制度相继开通了网络学籍学历信息注册、查询系统等可见学籍管理模式在不断的发展和创新中为社会各界查询和验证学历证书等提供了便利条件。3目前独立学院学籍管理工作中主要存在的问题随着高等教育的不断发展独立学院招生规模不断扩大学籍管理工作中所涉及的信息量不断增加这对学籍管理工作提出了更高的要求。目前独立学院学籍管理工作中主要存在以下几方面问题：3.1学籍管理工作宣传力度不够学籍管理工作是一项较为繁杂的工作学籍管理工作包括招生录取名册、新生学籍注册、老生学年注册、学生证办理、毕业生学历注册、在校学生成绩管理、考试管理、学业预警、学生跳级留级、转专业、分层次教学分班、休学复学、保留学籍、退学、违纪作弊、毕业等所有在校学籍资料的纪录涉及到学生的切身利益。要通过多种方式鼓励师生支持和参与学籍管理工作。如在新生入学教育时进行学籍管理的教育。将学生管理制度汇编成册印发给师生在每周的班会中以座谈会或其他学习形式和学生交流对学生关注的、重要的相关规定进行宣传通过让师生共同学习相互讨论深入理解学籍管理的内容使广大师生了解学籍管理的目的和意义促进学生自觉遵守。避免学生总是到教务处咨询关于学籍方面的问题如休学、复学、转专业、重修等学籍问题如何办理避免学生违反了学校制度受到处分时才知道有此类规定这样不仅影响学生在校期间的学习表现而且影响学生错过在校学习活动的最佳时机同时也影响管理人员自己的工作效率。3.2高校领导对学籍管理工作重视程度不够独立学院建校初期规模小随着独立学院发展迅速大多数独立学院都达到了七八千人甚至万人以上的规模这就决定了独立学院的学籍管理工作量的巨大。但相对于迅速增长的在校生以及相应的学籍管理工作量来说学校领导没有对学籍管理工作引起足够重视学籍管理人员的地位和薪酬待遇与实际工作量不相匹配也没有及时增加学籍管理人员数量也没有针对新形势制定出相应的制度和机制如管理机制、考核机制和激励机制没有形成合理的管理人才结构和稳定的队伍导致学籍管理人员工作量过大压力过大工作积极性不高严重影响工作效率。3.3学籍管理制度不健全和管理人员素质不高独立学院办学历史短学生人数发展迅速现有的学籍管理制度已不能适应新形势下的学籍管理工作沿用母体学校的教学体系和学籍管理规定增加了学籍管理的难度而且独立学院存在学籍管理制度落后学籍管理人员