浅谈怎样做好水利工程档案管理工作.docx

浅谈怎样做好水利工程档案管理工作【摘要】目前随着我国科技的快速进步水利工程部门直接担负着全国人们的生存命脉那么对于水利工程中的档案管理也同样起着关键的作用的也就是说档案在整个建设中直接形成具有保存意义的文字、图纸、各种历史数据的文献记载这些信息资料直接影响着水利工程的具体实施目标、规划设计、管理、运行等多方面的参考价值档案资料的记载是关系到整个项目是否安全的重要凭证因此作为专业管理人员必须严格的按照规范化、标准化的规定进行整理编制。以此来确保档案管理工作与工程项目同步。本文阐述了关于对水利工程档案管理工作进行探讨仅供各位同行业人士参考。【关键词】水利工程档案；管理一直以来我们自身对于各类型的档案管理工作一直都没有形成科学合理的管理意识一直都是处在于忽略状态没有将档案管理的工作渗透于每个环节之中最终就形成各部门和档案部门之间都是各自为政形成资料残缺不全这就直接的给档案归档造成难题那么。想要使水利工程的档案更加规范化、系统化就必须要采取相应的对策并根据工程的特点进行科学化的管理。1、资料分类科学化实行档案工作标准化可以建立档案管理的网络提高档案工作的统一化就是能够保证档案齐全、完整的前提之一首先成立档案的工作小组也就是说这样就可以对所有档案工作实施统一管理由小组的领导全方位的负责建设档案室的建设同时直接配备相关的专职档案管理人员在每个的业务部门之间都设立一个兼职或是专职馆员然后要建立设计出一款使用的档案办公软件并对输入的数字信息进行分类和编目最终就可以实现档案数字化信息组织与管理的有序化。其次是要在部门内明确的建立档案归档的相关制度要求就是无论工程中各个部门的相关人员在借阅时必须及时的归还以免丢失另外在归档时作为管理人员必须及时的应对文件进行认真的核对检查在内容上的文件资料是否完整。2、我们要转换思想观念实现科学管理对于水利工程专业的人士都知道水利工程才施工到竣工是一项比较发杂的工程其中的工程阶段很多自然对其中的相关文件、资料涉及到的内容比较繁杂由于部门多涉及的人员就多长时间下只要对档案管理工作稍有疏忽就有可能造成遗漏另外对于一些小的工程项目来说施工很急、建设周期性段资料也会相对比较少这样就直接的形成管理人员对此不够重视档案资料顺理成章的就丢失不见因此为了资料能够完整、齐全我们档案管理人员就要转换思想实施科学的管理思路进行工作也就是说要对整个工程项目的各个阶段具体操作流程和工作安排都要掌握要知道他们在哪一个阶段都会用到哪些的相关资料对需要的资料要做到心中有数在这样的基础上建议可以采取：1）追踪收集适用于工程周期短、形成档案材料快的工程。档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况及时掌握工程信息并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全质量也比较高但花费的人力、物力较大。2）进行分阶段的收集整理：这种方法适合对于建设周期较长的工程就是某些大型的跨度的工程这时我们要和相关的兼职档案人员、施工部门要建立长期的联系要随时的掌握工程进度同时还要加强催收要尽可能的确保原始资料保持完整才能实现工程档案的连续性、完整性。3）对于资料的整理要求：一是工程档案工作应与工程建设同步管理；二是档案应完整、准确、系统并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备图片、照片等要附情况说明；三是竣工图应反映实际情况必须做到图物相符做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证并加盖竣工图章；四是施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料以及施工过程中的重大事件、事故等应有完整的文字说明同时要详细地填写档案资料情况登记表。3、要提高档案管理专业人的业务水平要不断的进行培训要不断的提高档案管理水平和管理范围的要求要对管理人员自身的要求也随之增加也就是活从事水利工程部门的档案管理人员和其他行业的管理人员不同在专业知识和技能上要更全面些不仅仅要求他们懂得文书档案必须还要懂得和水工部门相关的专业类别的档案。因此在21世纪的今天想要达到档案管理的规范化高水平就必须对专业管理人员进行提高自身的技能和素质才能满足新时期下的水工部门档案管理的需要也就是说在进行培训的过程中要对相关在工程中会形成哪哪些文件、是否是有保存价值的、具体归档的范围、都要进行指导另外还要参照相关的管理规定进行文件的起草、书写要求和制成材料的规范化作详细的讲解使大家对档案内容提前了解工作中注意积累资料。只有将培训与档案管理、工程项目听不进行才能真正的提高档案管理的水平使档案更加标准、完整、规范化。4、要加强完善各项制度的管理建立内部的管理激励机制具体把档案管理工作分解开每一层都要加以落实把它划分为年度目标的任务中不但要