浅谈怎样做好档案管理工作.doc

浅谈怎样做好档案管理工作篇一：浅谈如何做好档案管理工作浅谈如何做好档案管理工作如今社会经济高速发展作为一种知识管理档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要怎样将档案管理工作做好促进档案事业与经济社会协调发展使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化并以此来指导档案管理工作应从以下几个方面抓起：一、增强服务意识提高服务水平争取领导重视无论任何单位的任何一项工作都必须得到领导的重视才能使这项工作顺利开展档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度决定着他们对档案工作的态度从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因领导的重视是外因外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性争取领导重视档案管理人员应当做到如下几点：1、加大档案宣传力度使领导增强档案管理意识有的单位领导对档案工作重视不够很多都是因为缺乏档案意识认为档案工作在一个单位可有可无因此对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的要经常把有关文件、材料给领导看在领导的脑海里留下印象尤其是一些与本单位密切相关的材料很可能会使领导看后受到启发并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况多谈一些搞好档案工作对单位的益处使领导更加重视档案工作。2、爱岗敬业使领导满意自己的工作领导是否重视档案工作很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作忠于职守在领导和群众心目中留下一个好的印象。二、拓宽视野加强现有资源的综合利用实现现代化档案管理随着改革的深入发展档案管理面临着许多亟待解决的问题诸如档案数量越来越多给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量只有实现现代化档案管理才能有效地解决新形势下出现的问题。1、增强责任感提高管理意识档案管理是一门专业性很强的工作管理人员既要有高度的工作责任感良好的职业道德细心办事的工作态度乐于奉献的工作精神又要有扎实的管理档案的基本技能。因此档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识不断开拓视野优化知识结构提高综合素质才能做好新时期的档案管理工作。2、不断加强学习掌握管理技能目前电子计算机技术在档案管理中的广泛运用可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作这种现代化科技手段和先进操作管理技术都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求也是档案工作者的必然方向。所以档案管理工作者要结合自己的岗位工作边学习边操作在提高业务素质的同时特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。3、利用现有资源整理档案档案记载着丰富的信息成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐重复劳动多劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时立卷人根据自己的理解对文件进行分类尽管都依照统一的标准但因每个人的理解能力不同对同一个文件有不同的分类因此不可避免的产生分类不准的现象影响案卷的质量给利用工作带来不便。因此要发挥计算机的管理优势减少手工操作提高工作效率。三、加强档案管理培训提高管理人员综合素质档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化档案种类和载体的多样化管理方法要不断改革因此对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。1、提高认识水平强化继续教育发展继续教育需要解决的问题很多首先要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义认识当前档案事业的发展档案服务质量的提高其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次必须真正培养档案管理人才将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。2、加强制度建设建立健全运行机制加强制度建设建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先要建立和健全继续如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感主动地参加定期的继续教育更新知识提高业务能力和水平。比如档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。