浅谈医院新闻档案管理存在的问题及对策.docx

浅谈医院新闻档案管理存在的问题及对策摘要“档案是直接形成的历史纪录。”[1]医院新闻档案是医院各项活动的原始记录和真实反映是记录和反映医院各项工作、活动的重要史料和证据是医院的重要档案之一。随着信息时代的到来医院新闻报道中而产生的文字、图片、视频材料不断增加新闻档案管理的难度和迫切性也日益增加。但是由于医院多重视临床一线的病历档案、党政文件档案的管理新闻档案的管理工作普遍弱势。文中笔者结合自身的工作实践探索了医院新闻档案管理的重要性分析了当前医院新闻档案管理中存在的突出问题并提出加强管理的相应对策。关键词医院新闻档案档案管理问题及对策一、什么是医院新闻档案“新闻档案是报社及其工作人员在宣传活动中直接形成的、具有保存价值的报道稿件和各种图表、照片等不同载体形态的历史记录。”[2]同理可证医院新闻档案是医院宣传部门及宣传工作人员在宣传报道医院事件过程中直接形成的、具有保存价值的报道稿件和各种照片、视频、策划方案、合同、图表等等不同载体和形态的历史记录。这些档案不仅对本单位医院的建设发展、医院文化的形成有着重要的促进作用而且有的内容在本行业、本地区范围内具有重要的参考价值。二、医院新闻档案管理的重要性（一）医院新闻档案具有史料价值新闻是事实的记录。医院新闻档案是医院活动事实的记录和保存。医院作为医疗卫生机构医院的新闻主要包含几个大板块内容。以笔者工作的单位广西医科大学第一附属医院为例作为一家三级甲等医院、大学附属教学医院医院常规的新闻宣传报道工作按照新闻事实的性质可以分几个大类：医疗、教学、科研、预防保健、医院管理、党务管理等。按照规模细分则可以分为全院性的大型活动。例如落实国家卫生计生委的各项政策、活动要求近期以落实“进一步改善医疗服务行动计划”活动为例以及医院重大医疗新技术、新进展教学、科研工作新突破常规性的党务工作。例如庆祝建党、加强党风廉政和行风建设；小规模的新闻事件则是以科室、病区、为单位的活动这部分内容小而多富有学科、专业特色。这些丰富的医院新闻宣传报道内容通过新闻档案的形式把相对重要事件的文字、图片、视频等资料收集保存起来对医院来说具有重要的史料价值。这些内容在医院的建设和发展中具有里程碑的意义。（二）医院新闻档案有助于当前的报道随着国家医疗卫生体制改革的不断深入推进国民生活水平的不断提高社会公众对医疗卫生事业发展、医疗服务质量的关注度也越来越高。医院新闻活动按照受众不同可以分为对内宣传和对外宣传内宣多是面对院内职工、业内同行外宣面对的是广大老百姓医院要内聚人心、外树形象要求宣传工作围绕医院中心工作、服务建设与发展大局、为医院发展营造良好氛围。医学的发展是循序渐进的医院不断提高医疗质量、改善医疗服务的过程也是循序渐进的医院当前所发生的新闻事件与医院历史密不可分具有传承和发展的特征。例如一个学科或一项新技术从无到有、从有到强、从强到独占鳌头都由系列医院新闻报道记录着。为此做好和加强医院新闻档案管理可以直接从新闻档案中寻找事件的背景材料能更好地指导当下的新闻报道服务于医院的医疗、教学、科研、预防保健等工作。（三）医院新闻档案有助于医院文化的建设医院的文化建设绝不仅仅是集体打打球、爬爬山、唱唱歌那么简单。医院新闻宣传报道与医院文化建设相辅相成密不可分。医院新闻宣传报道作为“内聚人心、外树形象”的抓手在团结全院职工增强凝聚力、自豪感促进医院文化建设方面具有强有力的优势和作用。做好医院新闻宣传报道和新闻档案管理就是做好医院精神的上传下达在传播和传承过程中可以凝聚人心增强员工的自豪感、归属感促进医院形成独特的文化。三、新闻档案管理存在的问题（一）管理意识不足作为医疗机构医院秉持“以人为本患者至上”的服务理念医疗质量是其工作的核心。同时加强医院信息化建设加强病案首页和电子病历、临床路径管理是国家卫生计生委对医疗机构的要求。为此医院大多更重视临床一线的电子病历档案以及党政文件档案的管理。医院对新闻档案的管理工作意识薄弱认为新闻档案只是行政工作中的一小部分对档案管理的标准要求低所形成的材料不规范直接影响到新闻档案管理的质量。（二）归档标准不明医院新闻报道包含的内容广泛除了前文所提到的按照新闻事实性质分医疗、教学、科研、预防保健、医院管理、党务管理等几个大类按照规模细分全院性、学科、专业特色之外再按照报道媒介不同可以分为：纸质报道如新闻媒体对医院的报道、医院院报以及新媒体时代的电子报道如医院官方网站、平台、微博报道内容。当今医院的新闻报道大多以电子形式存在除了记录医院、学科的大事记还记录了员工活动的内容。但是由