浅议加强企业会计电算化内部控制.docx

浅议加强企业会计电算化内部控制摘要：会计电算化是计算机技术、现代通信技术与会计技术相结合的产物是计算机技术在会计领域的应用.这不仅仅是会计工作工具的改变还会引起会计工作程序和会计工作方法的变革并导致会计电算化系统的内部控制的方法、手段的变化.因此加强会计电算化条件下的内部控制是当前推动我国会计电算化发展应当重视的一个问题。关键词：电算化；企业；内部控制一、会计电算化概论会计电算化是以电子计算机为主的电子信息技术与会计工作相结合用电子计算机代替人工记账、算账与报账以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。随着计算机信息技术的发展会计电算化已被广泛应用它提高了工作效率有利于会计信息的及时性和准确性有助于企业管理层对会计信息进行深入分析做出正确的经营决策。内部控制制度是会计主体为了实现其经营目标保护资产的安全与完整确保会计记录的正确性和可靠性以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价而制定的制度、组织方法的总称。内部控制制度是企业内部控制监督的核心它贯穿于企业经营活动的各个方面。会计内部控制是企业经营者为维护企业资产的完整性确保会计记录的正确性和可靠性以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价而制定的制度、组织方法和手续的总称。二、会计电算化企业内部控制概述（一）会计电算化企业内部控制的内容1.会计系统的开发控制系统开发控制的作用是保证每个系统在正式投入运行之前每个新程序或修改后的程序在正式进入系统之前都经过合法的申请、测试、审批手续防止非法系统投入运行或非法程序进入系统。会计电算化系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作开发过程中的系统分折、系统设计、系统实施等工作。2.一般控制亦称管理控制指的是对电算化会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。一般控制的强弱将直接影响到每项计算机应用的成败。它主要包括组织控制、系统开发控制、系统工作环境控制、系统安全控制和文档控制其中包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件及系统软件控制等。（二）实行的必要性1.是全面推进会计电算化事业发展的需要我国会计电算化事业的发展还处于推广普及阶段只有主管部门态度明确才能避免单位和会计人员等待观望裹足不前的现象。是光大会计人员了解政府的倡议认清会计电算化的意义会计电算化才会迅速普及。2.是行使财政、财务管理职责的要求《中华人名共和国会计法》规定了各级财政部门应当履行管理会计的职责。会计电算化作为会计工作的一项重要组成部分无论软件的使用还是核算方法的确定以及单位内部控制的选择都关系到国家的财政、财务会计制度的执行关系到国家、单位和个人的利益。所以必须不断加强会计电算化工作的管理三、会计电算化企业内部控制的现状和存在问题（一）国内存在的现状1.会计电算化网络系统发展迅速但其安全机制有待加强会计电算化应用、推广、发展迅速从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展会计电算化在信息安全方面有较大隐患。2.会计软件已商品化但与企业的其它信息系统孤立会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识会计信息系统本身就是“管理型”的。但是财务软件还是只注重“核算”职能而忽视了会计的“管理”职能。3.软件功能单一数据共享程度不高基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类其中又以商业购买的财务软件为主但是财务软件之间的不统一不兼容性。（二）会计人员分工和职责发生变化传统手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容职能分离及相应职责分工的基础上。采用电算化后由于功能和知识高度集中导致职责的集中原手工操作下不宜合并的岗位采用电算化后可以合并会计人员大大减少致使这些原则的重要程度下降。四、加强和完善企业会计电算化内部控制的方法（一）遵守国家的有关规章制度要遵守《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、分行业会计制度、分行业财务制度、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》（二）要组织有关人员培训和学习工欲善其事必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核作为会计从业人员最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平只有这样才能从容面对会计电算化的一