浅析科技档案管理中存在的问题及解决措施.docx

浅析科技档案管理中存在的问题及解决措施摘要：科技档案具有很高的科研价值对科研工作的顺利开展具有很大的促进作用如何做好科技档案管理工作使得现代化的科技档案管理更合理、更科学成为各级科技档案管理人员面临的一个重大问题。本文对科技档案的概念及特点进行了简要分析并对科技档案管理中存在的问题及做好科技档案管理工作应采取的有效措施进行了概括。关键词：科技档案；特点；管理；收集；归档。一、科技档案的概念及特点科技档案是档案中重要的一个分支是国家社会及个人从事科研、基建、生产、管理活动等产生的对国家社会都具有很高的价值的应进行分类和归档的科技文件资料。一个单位的科技档案对其在科技领域的生产、经营、研发等方面有着极其重要的参考价值各单位必须重视并加强对科技档案的管理力度。科技档案的特点具体如下：（1）就科技档案的形式来讲科技档案最突出的一个特点就是具有很强的成套性。（2）科技档案通常是一个完整的科学研发或科技生产项目所产生出的一系列相关技术资料具有很高的学术研究价值。（3）科技档案涉及的范围很广并且相互间具有很强的关联性一般来说一份完整的科技档案应包含相关的科研或项目文件、图纸文件、电子文件等（4）科技档案具有很高的保管和利用价值其内容涵盖科学、技术、研究成果等是开展学术建设、工程设计、科学研究等必不可少的参考资料其保管期限较长一般都是永久、长期保管。（5）。科技档案具有严格的保密性一些科技档案会涉及到重要的商业机密、保密技术、军工项目等因此对科技档案的保密工作要求十分严格。二、科技档案管理中存在的问题随着社会的发展对科技档案管理工作的要求也越来越高科技档案管理工作中存在的问题也越来越多这就说明科技档案管理工作的发展还具有很大的空间为使得科技档案的管理能够与时俱进实现科技档案管理的科学化和规范化使其与现代化的档案管理方式相适应就必须弄清我国目前科技管理中存在的问题并采取有效措施进行解决。科技档案管理中存在的具体问题如下：1.基层档案人员对档案管理的意识不够强随着《档案法》的颁布和相关档案管理条令的完善各级领导的档案管理意识有了一定程度的提高但一些基层档案管理人员的思想意识仍不到位一部分基层档案管理人员没有较强的档案管理意识难以将自身的兴趣点落实到档案工作中缺乏工作责任心各级领导也未采取有效措施调动档案管理人员工作的积极性对基层档案从业人员的管理制度也不完善未建立有效的管理和激励机制严重阻碍了基层档案管理工作的进一步发展使得基层档案管理工作存在严重缺陷。传统档案管理工作的工作量较大且都采用手工操作的形式进行档案管理工作技术含量较低且基层档案管理人员普遍缺乏创新精神这些都使得一些单位的科技档案管理工作难以开展甚至停滞不前。2.科技档案原始资料收集不完整一些单位对科技档案原始材料的收集不够完整相关科技人员在工作的过程中没有将有价值的档案资料及时移交导致档案原始资料收集不全未能有效实现科技档案的集中统一保管。还有一些单位对本单位科技档案的归档范围没有作出明确的划分这就使得科技档案的归档缺乏规范性和完整性。科技档案是专业技术人员通过长期的科研、生产和经营管理活动等积累起来的具有参考价值的信息记录科技档案原始资料收集不全会严重影响科技档案的完整性与真实性。3.科技档案的归档及管理工作水平有待提高一些单位由于档案管理力量薄弱管理手段落后专业的档案管理人才匮乏相关部门也极少组织本单位科技档案管理人员进行专业的档案知识培训造成档案管理人员对科技档案的重要性、档案管理要求以及科技档案资料的收集、整理等业务知识的欠缺从而使得档案管理人员对科技档案的归档意识薄弱。再加上一些单位没有专职的科技档案管理员负责科技档案工作的人员经常是身兼数职他们在工作的时候无法将全部精力都投入到档案管理工作中不能及时对本单位所产生的科技档案进行整理和归档对科技档案的管理水平造成了十分严重的影响。三、做好科技档案管理工作应采取的有效措施1.提高基层档案管理人员的档案管理意识众所周知科技档案的管理工作的工作量很大且涉及的范围很广各级领导应该对科技档案的管理重视起来通过宣传和培训增强科技档案管理人员的档案管理意识培养他们的职业道德素养从而有效增强档案管理人员的使命感和责任感同时还要建立相应的科技档案管理监督机制对档案管理工作进行控制和监督设定长远的规划将科技档案管理纳入到国民经济和社会发展的计划中通过制定科学合理的科技档案管理制度对我国的科技档案管理人员的行为进行规范和约束为我国的档案管理工作打下坚实的基础。2.加强对科技档案原始资料的收集工作科技档案管理人员应该随时对科技档案原始资料进行的收集通