浅析独立学院档案管理工作中存在的问题及对策.docx

浅析独立学院档案管理工作中存在的问题及对策摘要独立学院档案管理工作主要存在档案管理基础设施薄弱、管理制度不健全档案管理信息化、数字化程度不高档案管理人员少、专业素养不高等问题从而影响独立学院档案的完整性影响独立学院文化建设和核心竞争力的提升延缓独立学院的发展。因而要加强档案管理工作的制度建设、强化队伍建设加强档案管理信息化工作促进独立学院健康稳步发展。关键词独立学院档案管理问题中图分类号：G47文献标识码：A高校是文化创新、传播的聚集地档案信息资源蕴藏着相当丰富的文化内涵档案管理工作在高校建设发展中尤为重要。然而由于独立学院办学历史短、发展速度快且在办学过程更加注重现实文化而对档案管理这种隐性文化缺乏关注最终导致体现独立学院办学积淀的档案管理工作不受重视影响了独立学院进一步发展壮大。在当今高等院校生源逐年下降的情况下独立学院要想在限定的生源中取得优质生源必须加强校园档案管理、校园文化建设从而不断提升独立学院软实力。因而我们必须关注现今独立学院档案管理工作中存在的问题并提出有效的解决措施。1独立学院档案管理工作现状及存在的问题独立学院经过数十年的发展其档案管理工作从无到有逐步建立起来并取得了一定的成效如在档案管理基础设施配备、机构设置、队伍建设等基础性工作上已逐步建立独立学院的档案管理工作意识有了一定程度的增强但与独立学院事业的进一步发展还存在一定的差距其不足点主要表现在以下几个方面：（1）档案管理基础设施薄弱管理制度不够健全。目前独立学院在档案管理工作建设上无论是硬件设备还是软件设施都还需加大投入。在硬件设备上办公场所有限或缺少专门的办公场所缺乏必要的防火、防水、防潮设施对现代档案管理所需的技术手段投入较少。在软件设施上很多独立学院没有设立独立的档案管理机构通常只是挂靠在综合办公室；缺少档案管理工作规范性文件等相关制度致使档案管理工作效率低下。（2）档案管理信息化程度滞后。在信息化、数字化时代独立学院档案管理工作由于机构设置、人员配备、资金投入等方面的因素造成信息化、数字化程度较低档案管理工作与当代高校快速发展的现状存在较大差距独立学院档案管理工作还停留在传统的工作模式纸质档案保管多数字化档案保管少；普通提供利用多主动开发利用少。（3）档案管理人员少且专业素养不高。由于独立学院办学区别于综合性大学的特性独立学院更加重视教学工作相对而言档案管理工作一直没有得到足够的重视一方面档案管理人员大多是非专业人员档案管理工作人员整体业务素质水平不高。2独立学院档案管理工作存在问题导致的不利影响尽管独立学院档案管理工作不像校园教学楼、图书馆、实验设备等物化的、固态的物质显而易见也正由于档案管理工作这种隐性的特征长期以来缺乏关注最终导致档案其应有功能的有效发挥。（1）影响独立学院校园文化建设进而影响独立学院核心竞争力的提升。产生于上世纪末为满足当时公办高等教育资源不足而兴办的独立学院在当今高等学校发展已处于顶峰状态高等学校的数量已趋于饱和的情境下正面临着重新洗牌。独立学院办学硬件设施、办学质量、学院文化等独立学院的核心竞争力成为独立学院能否在这场洗牌中脱颖而出的关键。而独立学院的档案管理工作是独立学院文化建设的重要载体也是独立学院核心竞争力的重要因素之一这是由档案的文化属性或者说历史文化价值决定的。独立学院的档案是独立学院文化建设赖以发掘和弘扬的基础只有重视独立学院档案工作不断为独立学院档案工作创造必要的工作条件才能为大学文化建设培育提供土壤从而提高独立学院的核心竞争力。（2）影响独立学院档案的完整性导致对历史和后人的失责。由于独立学院对档案意识薄弱且档案管理工作多为其他部门兼职人员、专职人员少整体队伍专业素养不高从而导致独立学院档案管理工作水平具有局限性。在具体档案管理工作中不能做到与原国家教委第6号令《普通高等学校档案管理办法》规定的完全一致。在档案检查、考核、评估等方面的制度建设不够全面定期布置、检查、总结、验收档案工作落实不到位存在人员配置不合理、岗位职责不明确、管理水平有限等情况从而导致在独立学院档案材料归档不及时、不齐全、不完整最终影响独立学院档案的完整性导致对历史和后人的失责。（3）影响档案为独立学院核心工作服务作用的发挥延缓独立学院发展步伐。独立学院档案管理工作的作用是通过档案的利用来体现的独立学院在开展各项工作的过程中利用档案的作用主要体现在档案的原始凭证和参考作用。如：地方教育志编撰、教学评估验收、干部任用考察、学生出口就业等都需要利用档案资料或借助档案工作。档案管理工作成效的高低直接影响独立学院学科建设、人才培养以及为地方服务作用的发挥从而直接或间