浅析物资管理现代化.docx

浅析物资管理现代化摘要当今世界在市场经济体制下物资管理工作的优劣直接影响到企业的生产、技术、劳务、运输和财务等多方面的经营活动和经济效益。现代工业生产技术的不断进步和发展要求与之相适应的管理组织水平这就要求管理现代化。企业物资管理现代化包括四大内容：管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化。关键词管理物资现代化一、管理思维现代化思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体（集合）。系统思维即把研究管理的对象作为系统从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学又是一门现代化的组织管理技术。其次要有全面质量管理思想。全面质量管理（TQM）：是指在全面社会的推动下企业中所有部门、所有组织、所有人员都以产品质量为核心把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起建立起一套科学严密高效的质量保证体系控制生产过程中影响质量的因素以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。企业物资全面质量管理主要有四个特点：全面的管理；全过程的管理；全员参加的管理；全部的方法。企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度具体表现为以下几个方面：一是所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证；二是所供应的物资时效性强；三是所供应的物资质量可靠品种齐全、数量足够；四是供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。二、管理组织现代化管理组织现代化是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构严格企业的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时能够作出及时积极的反应迅速制定对策保证各项工作有条不紊地展开。根据物资部门的自身特点它的组织形式可以是多种多样的例如直线制、矩阵制等。其中以矩阵制应用较为广泛。矩阵制即目标管理制组织结构它是一种多功能的、有效的组织机构。其优点为：灵活机动性强可应对多变环境中的多种情况；便于协作可调动多个管理职能部门；有利于提高个人责任心及积极性；发挥每个人的作用提高了管理效率。三、管理人才现代化管理现代化的关键是人才现代化。在新的社会背景下人才的竞争已成为世界著名企业之间的实际竞争。1.企业人力资源即企业进行生产经营活动需要的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重企业人力资源的质量管理从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。2.企业人力开发方法。（1）全员培训随着企业现代化的普及率越来越高员工们现有知识既不能满足企业的要求也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训将企业的战略目标更有效地迅速传播到每一个员工使他们掌握必要的生产经营业务知识和技能全心全意为企业服务。（2）引进高素质人才高素质人才的引进可以迅速改变企业随着企业人事制度改革的不断深入发展人才部门所有制将不复存在企业引进高素质人才会更强的生命力。（3）调动现有员工积极性根据员工特长给予员工合适的岗位并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换提高企业整体功能充分调动个人积极性。3.人事激励方法。企业的管理者在日常的管理活动中通过已树立的管理权威干预并影响被管理者的行为使每个人在达到个人目标的同时实现企业的组织目标。这种行为从某种角度讲就是激励系统。（1）人事激励机制结构。人事激励机制的组成。①激励对象。被激励的特定人群。②激励因素。起到激励作用的因素例如升迁、金钱、职称等。③激励因素的媒介。各种管理制度、管理决策、管理措施尤指各种人事管理制度和人事决策。（2）激励机制的运行方式。首先是将激励因素转化为人事管理制度、决定策略、采取措施的过程即转化过程；然后是将含有激励因素的人事管理制度、决定策略、采取措施对员工施加影响的过程即刺激过程。（3）人事激励因素分析。人事激励的重要一环即分析激励因素明确激励的项目运用合适的激励方法。①对员工进行分类。根据职务的高低、工作项目的不同分类。②运用合适的方法按照人员分类进行激励因素调查。例如采用问卷调查法将职员们所乐于接受的激励因素调查出来。③对调查结果进行分