浅析施工企业物资采购成本控制有效方法与对策.docx

浅析施工企业物资采购成本控制有效方法与对策【摘要】物资采购成本控制处于施工企业物资管理的核心是施工企业安全生产最有力的防线和屏障。根据现代物流理论推行物资集中采购是降低物资采购成本提高企业竞争力的有效途径。本文结合施工企业工作实际围绕如何积极有效地推进物资集中采购进行深入探讨。【关键词】施工企业物资采购有效方法一、施工企业集中采购模式的运作现状目前大型国有建筑施工企业集团在公司总部和分（子）公司都设立了物资部门逐步实行物资的集中采购供应特别是大宗物资采购其目的就是通过物资集中采购降低采购成本同时施工企业还可以逐步对合格的供应商进行评价统一协调管理通过给供应商提供市场份额帮助挖掘供应商的潜力使其能更好地为企业服务整合高效的物资采购供应机制向市场化、专业化发展为建筑施工企业的物资采购现代化专业化奠定坚实的基础。（1）集中采购是一种体制的变化一种采购模式的改变。在传统分散采购模式下采购权在各个项目部手中而实施集中采购以后采购权上移到公司总部采购中心这种采购权限的转移在一定程度上由于权限利益方面的因素来自一些既得利益者的阻力使得推行集中采购的难度加大。（2）我国建筑施工企业真正开始大宗物资集中采购也就近两年目前国内大多数建筑施工企业对集中采购的认识程度浅显实施程度更不容乐观。很多施工企业现行的采购模式表面上是集中采购但基本都是处在企业内部的行政政策框架下运行大多不能用市场手段自由调节造成多方利益主体之间的矛盾。同时很多施工企业还存在部分人员未能意识到全局利益的重要性也给集中采购在具体实施过程中带来很大的阻力。而企业内部现有执行集中采购的部门较少能按现代物流采购理念开展集中采购、战略采购等新型模式未能完全发挥集中采购的优势只能依靠企业行政政策维持。又因为工程的地域分布太广的关系项目小规模分散采购依然是施工企业物资采购的主要特征仅以保供作为施工物资采购的主线忽视集中采购企业物资采购成本依然居高不下。在这种环境条件下积极推行集中采购势在必行。二、推行物资集中采购有效措施施工企业应如何积极推行集中采购真正发挥集中采购的优势把降控物资采购成本落到实处是目前需要亟待解决的问题。在本文看来积极大力推行施工企业物资集中采购主要应做到以下几点：（1）集中采购的政策执行不到位并不在于其难度有多大而是在于执行力的不够。需要企业行政决策者充分认识到集中采购的重要性制定相关强有力的集中采购行政管理方法在企业政策明确要求集中采购的前提下以企业内部市场手段为主行政手段为辅才能有大力推行的基础。（2）集中采购的关键之一在于采购计划的制定要求计划准确及时。特别是大宗物资计划还要有一定提前期目前大多数国内建筑施工企业材料采购计划的制定过于随意计划分年度计划、月度计划在制定材料计划的过程中应加强项目大宗物资计划工作的开展强调以物资采购计划的超前性来保证集中采购的顺利实施。（3）企业内部集中采购的执行部门要充分了解市场行情在招（议）标采购过程中找到优秀的供应商优化物资采购供应链结构提高供应链管理效能使采购流程合理化加强供应链节点企业的联系与合作形成一个长期的战略合作伙伴关系通过战略协议联盟利用企业品牌与规模优势降本增效。比如S集团G公司就正在积极探索钢材越过一级代理商向源头厂家采购的可行性已和韶钢、鄂钢等钢厂在积极洽谈中。（4）建立集中采购的信息化平台尝试在互联网网上采购充分发挥信息优势利用现代的先进科技手段提升物资采购管理的水平改变传统的采购管理模式扩大采购市场范围整合采购资源。（5）提高采购人员的素质坚持录用科班出身专业物资人员定期对物资采购人员进行相关的技术知识培训熟悉并掌握材料的种类、性能等要能快速熟悉市场行情及时了解市场信息。加强采购谈判技巧熟悉产品价格组成加强业务素质和道德修养培养法制意识、质量意识与成本意识并要加强采购人员与施工生产工程部门的联系。（6）建立集中采购相关部门人员的激励机制。对于集中采购的优惠部分可以按适当的比例奖励相关贡献人员可提高相关人员切实推行集中采购的积极性。不管是作为对其工作认真负责的一种肯定还是一种物质刺激对集中采购的大力推行都是具有非常积极意义的。（7）建立针对集中采购的绩效考核机制通过绩效考核可以找到集中采购实际与预设目标的差距提升工作效率以促进目标的早日实现。三、物资集中采购的优势（1）协调采购数量实现由采购累积增加数量带来的价格优势通过采购规模化来降低物资成本还可以通过累加服务以取得更好的采购合同。2012年S集团G公司施工产值规模达60亿元其中钢材20万吨水泥100万吨。物资总消耗规模超过40亿元。若按工期计划将各类材料采购数量相对集