浅析如何做好医院档案管理工作.docx

浅析如何做好医院档案管理工作【摘要】分析了当前医院档案管理工作中存在的问题提出了做好医院档案管理工作的策略。要加强档案管理宣传教育力度；健全档案管理制度；强化档案工作管理体系建设；加大档案管理部门的硬件投入；开发利用档案资源；重视人才培养。【关键词】医院；档案管理；策略医院档案是医院在开展各项医疗工作和自身建设过程中产生的各类文件资料是医院文化的优秀遗传反映了医院在不同历史时期的发展和变迁。随着我国医院体制改革的不断深入医院档案已经成为医院建设、领导决策、科研教学和行政事务管理等工作的依据在医院整体工作中发挥越来越重要的作用。1医院档案管理中存在的问题1.1档案管理意识欠缺在当前市场经济环境下多数医院往往以医疗为主认为医院的声誉、医疗效果以及医院的形象等是直接推动医院发展的重要因素。认为档案管理对医院发展只能起到辅助作用于是对档案管理工作没有足够的重视使档案管理工作处于放任自流的状态。许多档案工作者存在“重管轻用”的观念忽视了对档案信息资源的利用。1.2档案管理机构不健全当前多数医院的档案管理是由综合档案室负责。由于历史原因和医疗行业管理的要求综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、基建档案等人事档案由人力资源部门管理医疗病历档案由病案室管理病理切片档案、各种检查影像图文档案由各个业务部门管理这就造成了一个单位内多个部门管理档案的局面对档案的管理缺乏统一的标准模式对于档案资料的汇总、查阅、数据统计造成了困难。1.3档案管理制度不完善在现代医院管理中医院的医疗、人事、行政、财务等方面都制定了较完善的规章制度而针对档案管理的制度较少缺乏一套让档案管理员在工作中参考的标准从而使得档案信息不能够及时全面进行收集导致档案管理的混乱和缺失。1.4档案管理人员专业素养低由于历史等各方面的原因我国目前的专业档案管理人员比较缺乏。在医院的管理人员队伍中缺乏同时具备专业医学知识和档案管理知识的专业的档案管理人员。多数医院档案管理人员都是兼职档案管理人员的素质参差不齐专业知识老化知识面狭窄难以适应新形势下档案管理事业发展。2做好医院档案管理工作的策略2.1加强档案管理宣传教育力度增强档案管理意识通过开展档案普法宣教活动努力提高医院员工特别是领导班子成员的档案意识使医院领导、中层干部和全院职工都能充分认识档案工作的重要性进而更好地支持档案管理工作。医院领导和科室负责人加强《档案法》和相关知识的学习要把档案管理纳入日常的议事日程与医院的业务建设同步规划同步发展。2.2健全档案管理制度规范档案管理工作医院根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规结合本单位档案工作的实际情况逐步建立健全医院档案管理的收集、整理、归档、移交、借阅、保密、销毁及库房管理等各项规整制度使档案工作的每一个环节都有明确的制度可以遵循保证档案的齐全完整逐步实现各类档案统一管理。2.3强化档案工作管理体系建设建立医院、综合档案室和基层职能业务部门三级管理组织体系。明确各级组织和相关人员在档案管理工作中的职责和义务：即领导班子作为档案管理工作的组织领导核心负责医院总体档案工作目标的确立和推进。综合档案室作为档案工作的管理主体单位其专职档案员负责对全院档案工作进行指导和监督。各业务科室在其日常工作中形成的资料作为档案的来源各科室部门确立兼职档案员负责及时收集所在科室工作人员日常工作中形成的各类资料通过档案管理系统进行统计保存。2.4加大档案管理部门的硬件投入实现档案管理现代化要加大档案工作资金投入改善档案管理环境引进现代化技术和设备。要设立独立的档案办公室、库房、阅览室、档案箱柜等。配备现代化的办公设备如照相机、录像机、复印机、扫描仪、装订机等。采用专用的医院数字档案管理系统完成立卷、编目、检索、统计、借阅等工作提高档案管理的工作效率。2.5开发利用档案资源扩大服务范围档案管理的目的就是开发利用档案资源。档案人员要通过各种渠道深入发掘档案资源为医院的临床医疗、教育和科研工作服务。开放更多的档案资料实现档案资源的共享让档案为医院的发展服务为人民群众的需要服务。要发挥医院档案为医院文化建设服务的功能为医院文化建设提供支持。2.6重视人才培养提高档案管理人员素质档案人员的专业素养个人品德及工作态度对整个档案管理工作产生至关重要的影响。医院要将专职和兼职档案人员纳入医院的人才培养计划。通过继续教育、专业培训、进修学习等手段提高业务水平优化档案管理人员的素养。组织档案管理人员学习档案管理