浅析如何做好医院的档案管理工作.docx

浅析如何做好医院的档案管理工作摘要：档案管理工作是医院管理工作的一部分是提高医院工作质量和工作效率的必要条件。科学规范的管理档案是衡量一个医院业绩与管理水平的重要尺度。关键词：档案；管理【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】1672-3783（2012）11-0536-01档案管理工作是医院管理工作的一部分是提高医院工作质量和工作效率的必要条件。科学规范的管理档案是衡量一个医院业绩与管理水平的重要尺度。那么如何做好医院的档案管理工作呢？笔者结合自身的档案管理的实践经验浅谈如下自己的观点认为快乐以从以下几点着手：1医院档案管理工作的现状1.1档案意识不强档案利用率低：档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。但是档案界长期以来重“藏”轻“用”对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传因此使社会公众对档案利用效益知之甚少。至今仍有不少同志尤其是领导干部对档案管理意识还较淡薄认为档案工作可有可无认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案工作重视程度不够档案信息资源开发不足造成档案利用率不高。1.2档案管理制度不健全档案收集效率不高：在医院管理中各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中一般也没有将档案管理纳入目标考核造成档案收集效率不高档案不齐全。1.3对医院档案内容界定不清管理范围不明：到目前为止医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。随着科学技术的进步社会的发展档案的内涵和外延都在发生变化。各级医院在管理档案时由于还没有统一的管理标准和模式各级医院根据自己的理解和实践进行管理使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。1.4档案专业人员素质参差不齐：目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身的人员较少知识结构不合理学历普遍偏低现代科学知识贫乏高层次的档案专业人才较少这些情况已不适应新形势下的档案事业发展档案管理人员的素质影响档案管理水平。在医院人才培养中重视医疗技术人员素质的提高和继续教育a对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展缺乏创新和活力。2提高医院的档案管理工作的策略2.1加强领导、宣传增强档案意识。领导重视是做好档案管理工作的重要保证是档案实现科学管理的前提。院领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓与医院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传医院档案管理的意义加强档案法律法规学习使全院干部职工充分认识档案的重要性认识档案与医院日常工作的密切关系更好地支持档案管理工作。2.2加强学习《档案法》提高依法归档的自觉性：大力宣传档案工作使医院领导、职工都充分认识档案的重要性认识档案与自己日常工作和生活的密切关系更好地支持档案管理工作从而促进全员档案意识格局的形成。《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则维护档案的完整与安全便于社会各方面的利用。此外医院管理干部及医、教、研人员的档案法制观念淡薄甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神缺乏依法归档的自觉性因而学习、宣传《档案法》非常重要。2.3强化档案室的硬件建设。根据医院的具体情况逐步配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作改变传统的手工操作、信息储存量少、检索慢的状况提高效率。具备条件的医院可以将档案目录和部分内容纳入局域网利用网络系统加强各部门之间院际之间的资源共享沟通档案信息以满足医疗、教学、科研等多方面的需求从而推动医院各项事业的发展。2.4建立医院档案三级网络管理模式为档案的开发利用提供可靠依据：由医院院长或副院长直接分管形成一个以分管院长全面领导办公室主任或副主任负责各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理应统一领导、统一机构、统一制度统一操作、统一保管从而有利于贯彻上级精神；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题；有利于医院档案的安全、完整为医院档案的开发利用提供可靠依据。2.5对影像及其他数字资料尝试运用先进的管理手段。高科技的发展也使医院档案增添新的内涵。一方面医院档案门类较多尤其较繁忙的医疗业务活动须保留大量的业务归档材料如病案、影像资料每年几万份全部以传统的方法贮存将占