档案管理工作创新的探讨.docx

档案管理工作创新的探讨【摘要】文章阐述目标管理在档案工作中的重要作用讨论档案管理各部门的具体目标管理要求研究和提出如何实施档案目标管理的具体建议和对策积极倡导推行和实施档案目标管理。【关键词】档案管理；创新；目标管理1关于目标管理的概述管理作为一个科学概念发源于美国以后推广到西欧、日本如今已受到世界各国的高度重视和广泛运用。管理的目的就是运用有限的人力、物力、财力取得最大的效果以实现希冀达到的目标。管理的实践几乎同人类的历史一样悠久自古以来人们就是结合在一起去完成共同的目标；因此管理是一种社会责任是促进工作取得成效的手段。管理的主要职能之一是计划计划包括决定最终所要达到的目标以及决定实现既定目标的全部管理活动。“如果对所要取得的最终结果没有一个确切的了解那就不可能制订任何有效的计划。”这个观点最终发展成为实用的管理技术――目标管理。目标管理的概念源自20世纪50年代初期可认为是计划职能的一种体现是实现工作计划的一个行动基础。从内容上包括以下四个方面：（1）确定实现的最终目标；（2）预测实现最终目标所达到的效果；（3）通过各种措施来执行实施计划；（4）提出和贯彻指导实现预期目标活动的政策。“明确的目标能增进成果不易实现的目标一旦被接收其所带来的成果比容易实现的目标所带来的成果还要大。”在实践中有效的管理要求所有致力于实现最终目标的每一个方面都要有确定的目标。目标管理的最大好处是它使管理者能够把握住最终达到的目标这种使命感可转换成为更强烈的动力推动其尽自身的最大力量把工作做好。2档案工作的目标管理档案工作目标管理是以国家《档案法》的规定为依据并按照我国档案管理的基本原则科学地、全方位地针对档案管理的各个环节规定目标管理运作目标。从提高档案管理水平实现档案管理法律化、规范化、标准化、现代化更好地为我国社会主义现代化建设服务的目的出发在档案管理体制建设、计划管理、档案业务建设和档案开发利用等四个方面对涉及档案管理的领导部门、人事部门、财务部门、业务技术部门、综合管理部门、立卷归档部门和档案管理部门提出具体的目标管理要求。档案工作实行目标管理的最终目的是强化档案工作的科学管理促进档案信息资源的开发利用使档案工作适应现代化发展需要。我国把档案工作目标管理确定为国家一级、二级和三级其内容共包括四个考核范围和十四个考核项目并将十四个考核项目划分为四十五项具体要求从而确定了实现档案工作目标管理的各个方面工作所应达到的目标这样就使得运作者能够明确达到国家各级档案管理目标的效果并根据自身管理状况确定预期管理目标从而采取各种有效措施拟订工作计划制定实现预期管理目标的政策、法规和规章制度为最终实现预期目标而努力。3如何实施档案工作的目标管理档案目标管理工作是一项系统工程它不仅仅是档案部门的工作还需要单位内部各部门之间的相互合作共同运作完成单靠档案部门是不能做好档案目标管理工作的。也就是说档案目标管理是一个总目标而目标管理所涉及的各项工作是实现总目标的分目标分目标实现情况直接影响着总目标能否实现。具体到档案工作目标管理标准及其考核内容来看尽管其包括了四个考核范围、十四个考核项目和四十五项具体要求但如果按照部门、职责和工作任务进行分解、归纳就能够使档案目标管理工作这个总目标在各个部门的具体分目标中明确起来从而按照工作部门、工作职责和工作任务制订工作计划确定相应对策把握分目标的实现要求。也就是使单位内部各个部门都能明确本部门在实现档案目标管理的计划中所担负的分目标并为实现本部门分目标做出努力。按照档案工作目标管理标准及其考核内容所提出的四十五项具体要求各相关部门应担负的分目标如下：3.1单位领导决策部门的分目标（1）确定一名领导分管档案工作及时解决档案工作中存在的实际问题；（2）把档案工作列入领导的议事日程和管理目标责任制；（3）在制订发展规划、工作计划、经费预算计划和有关规章制度时要考虑档案工作内容；（4）在安排有关重要工作会议、规范科技项目和主要技术业务活动时要考虑档案部门参加；（5）在机构建设和人员配备方面要考虑本单位档案工作岗位的实际需要设立必要的档案管理机构建立档案管理网络配备足够的专、兼职档案管理人员并定期进行必要的培训；（6）要在档案队伍稳定方面采取一定的保障措施使档案管理人员享受与科技管理人员同等待遇。3.2组织人事部门的分目标（1）按照集中统一管理的原则建立与本单位工作相适应的综合档案管理机构；（2）配备足够、胜任的档案管理人员和文书人员并在人员知识结构方面有所保证；（3）在职称评定和福利待遇方面档案人员与科技管理人员相同；（4）在对干部和科技人员进行业