探讨文书档案管理工作的创新对策.docx

探讨文书档案管理工作的创新对策摘要：在当前这个信息化飞速的时代传统的文书档案管理工作已经不能再适应时代的需要必须要对其创新对文书档案管理工作进行规范化来提高工作效率提高单位的整体发展质量为企事业单位的发展做出贡献。本文论述的重要论点就是文书档案管理工作存在的问题以及创新的对策。关键词：文书档案；管理；创新；对策文书档案是企事业单位中最重要的一个组成部分虽然不会直接带来经济效益但它的社会效益不可忽视。目前我国的档案管理的工作还存在着许多的不足需要不断的发展与创新来完善档案管理工作。1档案管理工作创新的意义1.1是社会发展的需要创新一词起源于拉丁语有三层的含义更新和创造新的东西以及改变。21世纪的发展离不开创新不需要一成不变的东西和观念。创新是一个单位生存发展中最核心的东西文书档案管理是一个单位最重要的组成部分二者应该相结合起来发展档案管理工作应该在创新中求发展在发展中不断的创新。文书档案工作不断地发展与创新才能跟上时代发展的潮流跟上单位发展的步伐。1.2对档案管理工作的发展起着积极的作用文书档案对一个企业的发展起着重要的影响作用文书档案的工作必须要根据单位的实际情况来进行相应的管理结合实际进行相应的改革和创新确保文书工作紧跟时代的潮流为文书管理工作带来新的发展思想为创新提供契机。1.3解决文书档案管理中存在的问题创新就是对旧的东西或者观念提出异议文书档案管理工作的创新就是针对文书管理工作存在的问题提出解决的办法。当前在各单位中文书档案工作还存在着许多的问题这些亟需解决创新的工作迫在眉睫为各单位更好的发展打下坚实的基础。2目前文书档案管理存在的问题2.1管理人员专业性不高由于档案管理部门不能直接带来经济效益在单位中很少被重视一般只安排少数人来进行档案管理的工作这些人员没有经过专门的培训专业性不强导致文案管理工作整体的专业性欠缺是当前档案管理存在的最大问题。2.2缺乏统一的规范文书档案管理中最普遍存在的一个现象就是文书管理混乱比如编号的不对应案卷的不完整等这些都体现了档案管理没有规范性。在很多的单位中很少有规范的统一的文书管理标准导致文书档案管理没有相关的参照物来进行工作[2]。2.3档案信息化在执行中并不顺利21世纪是信息化的时代许多单位在对文案管理时也应用现代化的技术水平对文书管理工作起到了积极的作用使档案管理工作在效率上有一定的提高。但是由于企事业单位的不重视管理人员专业性素质不高这些都是阻碍信息化档案管理的重要原因是信息化在推广的过程中受阻档案管理工作并没有明显的改善。3文书管理工作中创新的方法3.1在对管理人员上加强创新3.1.1思想上进行创新创新的最关键因素是思想上的改变在文书管理工作中要想创新首先要对思想观念上进行改变舍弃传统文书管理工作的思想接受新的管理工作的思想。传统的文书管理工作主要针对的是政治上的一些相关的信息资料的管理现代化的文书管理工作面向的是各个行业而进行的相关信息资料的管理这在一定程度上加大了管理的难度传统的管理工作的思想已经不再适应。3.1.2知识上进行创新知识随着时代的发展也在不断的改进与发展传统的文书管理工作的理论知识已经不再适应现在的文案管理工作。这就要求文书档案管理人员必须舍弃旧有的管理模式接受新的理论知识模式使文书档案工作能够跟上时代发展的步伐。3.1.3技术上进行创新对文书档案工作人员管理技术上进行创新就要对管理人员进行相关的培训教授他们最新的管理技术和管理方式推动文书档案管理工作的创新。让管理工作人员把相关的理论知识运用到实际的工作当中在实际的工作中灵活的运用理论知识、不断的积累工作经验促进文书档案管理工作的发展。3.2改进文书档案管理的方式方法3.2.1改建文书档案的管理系统由于档案管理工作长期处于不被重视的状态相应的管理系统也跟不上信息化发展的水平达不到目前档案管理系统的需要。目前很多单位的管理系统还停留在对目级的管理上只能进行比较简单的文案搜索不能对全文进行检索跟不上信息化发展的速度并且在管理上还存在着一定的安全风险致使档案管理的水平不高。单位要想长远的发展下去立于不败之地就需要完善档案管理系统的信息化采取相应的措施对单位档案管理的模式进行调整。在管理上加强力度根据单位的实际情况制定相应的一些管理条例改变原有的档案管理工作的模式。3.2.2实现文书档案的信息化管理信息化时代最明显的一个特征是办公自动化随着电脑的普及电子文档、