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档案监管水平提升思索本文作者：杨学红单位：江苏省泗洪县城建档案馆在思想意识上要有所创新创新是一个民族进步的灵魂是事业发展的动力。社会的进步、科学的发展都需要我们不断的创新。城建档案管理工作的创新首先是思想意识的创新也就是必须加强社会档案意识和服务意识。1、增强全社会的档案意识社会档案意识是城建档案价值实现的必要条件它在很大程度上影响着城建档案价值的实现。城建档案需求程度与满足程度是衡量档案利用工作的一个重要指标。现在我们对"档案"一词已不再陌生但整个社会的档案意识相对还比较薄弱。我们还需大力加强城建档案工作的宣传力度将城建档案工作纳入城市建没总体规划。城建档案管理部门应着力在树立城市建设窗口效应上多下功夫不断增加档案工作的透明度合理、适度的加大档案开放欢迎社会对档案工作的监督。2、增强城建档案的服务意识随着时代的的发展在城建档案的管理工作方面有些传统的观念和做法不再适应新形势的要求。管理模式和技术手段随着新技术和新设备的投入使用发生了变化新的问题不断出现需要我们重新认识、思考和反思努力解决。这就要求我们与时俱进改变我们的服务理念和工作思路树立主动服务的意识改变坐等上门的服务方式树立"以人为本用户第一"的观念。我们必须依法服务正确处理并协调好各种关系找准重点、难点和关键。我们要以创造性的思维去解决工作中存在的问题拟定工作目标和未来的发展方向。只有我们的服务理念、工作思路有所突破才能紧跟时代步伐应对工作中遇到的各种挑战。丰富馆藏努力提高城建档案的质量在实际工作中要想做好城建档案管理工作馆藏是基础质量是保证。为弥补当前库存档案不丰富质量不高的状况我们要努力加强城建档案的鉴定工作。1、加强基础工作丰富馆藏要丰富馆藏改变库存档案门类不全、结构不尽合理、内容单一的状况。我们要根据相关要求认真科学地制定好工作规划并在工作规划的指导下按时保质保量的完成既定目标加大执法力度实现依法治档。加强城建档案管理机构的建设完善城建档案管理网络理顺各种关系加强各部门各领域各专业之间的协调根据实际及时修订管理办法苦练内功加大培训力度加强业务指导工作。2、加强城建档案的鉴定工作城建档案鉴定工作是整个档案工作的关键环节是档案管理中最具决定性意义的工作。它决定着档案的存与毁同时也是难度最大的工作因为城建档案的鉴定受专业特点、时间、地理环境、城市规模、性质等诸多因素的影响而且鉴定工作又是一个复杂的过程它存在于收集、整理、立卷和保管的所有环节中。鉴定工作是优化馆藏提高案卷质量的重要保证。由于我们对鉴定工作的意义、地位、作用认识不足长期以来鉴定工作没有得到很好的重视严格的说此项工作在实际中并未落到实处而是处于停滞和半停滞的状态。要做好鉴定工作就要建立健全档案鉴定机制设立鉴定领导小组和专家鉴定专门小组制定切合实际的鉴定原则和标准采用平时鉴定与定期鉴定相结合开展以直接鉴定为主其它方法为辅的做法确保鉴定工作的顺利进行。服务手段要不断创新随着信息技术的飞速发展以手工为主的服务模式已越来越不适应城市发展的需求。坐等上门的服务方式单一和落后的服务手段严重限制了城建档案的服务领域和服务质量城建档案的价值得不到有效的开发和利用。因此我们必须在服务手段上有所创新和突破。1、拓宽服务领域城建档案部门应面向社会以各种方式方法开展形式多样、丰富多彩的宣传活动尽可能多的向社会提供城建档案信息用档案信息来刺激起社会对城建档案更多的需求。我们同样可以通过面向社会进一步的了解社会对城建档案的需求主动向社会提供城建档案服务。2、加强信息化建设工作促进服务手段的提高过去城建档案利用是以手工直接查询为主对外查询方式主要是为上门的利用者查找所需档案对原件进抄录、复制以提供原始信息为主。随着社会的进步科技的发展城建档案利用现代化成了这个工作的迫切要求。首先我们必须充分利用信息技术将其与城建档案利用工作的特点、国家有关的标准、规范相结合系统的开发出一套完整的切合实际的城建档案管理信息系统建立城建档案管理内部局域网。其次要加强自身技术和信息化基础设施建设努力缩短数据库的建设与当令信息需求的差距克服档案资源共享观念淡薄追求自我实体拥有的弊端。城建档案馆要尽最大努力走出自我封闭状态将档案资源深度开发纳入议事日程使信息化水平尽可能的与城市发展保持平衡为城建档案更加方使、快捷地为城市规划、建没、管理服务创造条件以适应社会的发展和城市现代化建设对城建档案利用工作的要求以优质的管理创造优质的服务。编研工作要不断创新编研工作是主动、广泛、系统的开发利用城建档案信息资源的一种有效方式也是重要手段。用户对城建档案的信息需求大体分为以下几种情况：第一种是理性的需求这种需求的用户会利用自己所掌握的知识、方法了解的情况去查找所需