我国高校档案工作研究的文献计量分析.docx

我国高校档案工作研究的文献计量分析【摘要】本文以中国期刊全文数据库为数据来源以我国高校档案工作的研究论文为统计对象采用文献计量的分析方法对我国高校档案工作研究文献的增长趋势、研究机构、研究学者、期刊分布、研究重点和热点进行统计分析揭示我国高校档案工作研究现状预测高校档案工作研究趋势。【关键词】CNKI;高校档案;文献计量;作者;机构;期刊高校档案全称为高等学校档案是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案工作是学校重要的基础性工作也是国家档案工作的重要组成部分。我国高校众多各个高校档案工作水平参差不齐。为了更好地开展高校档案工作理论研究促进高校档案工作实践进步档案界学者对高校档案工作进行了大量学术研究发表了相当数量的学术论文。本文则基于这些已发表的学术论文用文献计量的分析方法对其内在规律进行探索研究我国高校档案工作研究的重点、热点及发展趋势。一、数据采集（一）检索策略。本文选取论文收录量最全面的中国期刊全文数据库CNKI作为数据来源考虑到文献的学术质量本次检索的数据库仅选择了知网里面的“期刊”“博士论文”“硕士论文”“国内会议”“际会议”五个数据库以“篇名”为确保精确结果的检索点检索式为“‘高校+档案’or‘高校+文件’or‘高等学校+档案’or‘高等学校+文件’or‘大学+档案’or‘大学+文件’”检索时间截止到2014-12-31。本次检索共检索到13065条记录。鉴于知网每次最多只能显示6000条记录笔者将检索时间段划为三个阶段采用“导出/参考文献”中的“自定义（支持需输出更多文献信息的查新等用途）”功能选中题名、作者、单位、文献来源、关键词、年份等六项信息导入到Excel表中。（二）数据处理。笔者发现在检索出来的13056篇文献中包含了不少档案学专业教育相关文献包括高校档案专业成立、招生公告、专业教育、课程设置、学生就业、院系成立及周年纪念活动、档案学系教师专访等不相关论文。笔者采用逐条浏览手工删除方法排除此部分数据然后得到最后文献数量为12714。笔者将所有数据进行筛选、排序、分列完成数据分类及规范化然后进行数据统计得到最终需要的数据。二、数据分析（一）文献增长规律。从收集的数据来看我国高校档案工作的研究在上世纪80年代以前只有2篇分别是1956的《中国人民大学文件材料划分年代的方法介绍》和1979年的《浙江大学文书处理与档案工作制度》前者指出学校文件材料不同于普通文件材料应该需要采取公元年度和学年度相结合的划分方法后者则是《档案工作简报》转载的浙江大学党委文件。从上世纪80年代起关于高校档案工作的文献开始逐年缓慢增加年均发文量12篇这说明我国高校档案工作的研究处于萌芽起步阶段。随后上世纪90年代增长幅度变大文献数量增加年均发文量到113篇研究进入稳步前进阶段。而进入本世纪后文献数量则极速上升到2009年达到小高峰年发文量达1137篇这与2008年9月教育部、国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》有密切关系管理办法掀起人们对高校档案的关注热潮。随后在2010年略微停顿后文献继续呈上升趋势每年发文量均在1100篇以上我国高校档案工作研究进入快速发展阶段。（二）期刊分布。笔者通过统计在检索出的12714篇文章中有62篇文章没有文献来源剩下的12652文章来自共1908种期刊。根据布拉德福定律将这1908种期刊划分三个区使每个区文献数量大致相等均为4217篇这样核心区有15种期刊相关区193种期刊边缘区1700种期刊。三个区域的期刊数量比为1：12：113用布拉德福定律的结论来衡量高校档案工作研究论文的相关期刊区论文数量偏大这是因为发文数在124篇的期刊既分布在核心区又分布在相关区。表2.1列举出了发文量在50篇及以上的期刊。表2.1发文量在50篇及以上的期刊一览表期刊文献量期刊文献量兰台世界*1358黑龙江科技信息89黑龙江档案407档案*87办公室业务337档案天地85兰台内外245湖北档案83云南档案235中国成人教育*82机电兵船档案214四川档案71浙江档案*211科技资讯70科技信息208赤峰学院学报（自然科学版）64黑龙江史志185经营管理者63档案管理*172中国科技信息62档案与建设*163科技创新导报60山东档案150档案学通讯*58科技情报开发与经济146档案